基于数字化视域下人事档案管理工作的优化分析

摘要：传统人事档案管理的主要职责是管理或信任每个人事档案，确保档案管理的完整性。在不断缺乏与时俱进的发展优势的情况下，人事档案管理在时代发展中将面临更大的危机和挑战。从人力资源配置的角度积极探索如何加强人事档案管理，已成为人事档案管理领域的一个重要研究课题。因此，从优化人力资源配置在人事档案管理中的意义入手，分析基于优化人力资源配置的人事档案管理措施，以期为人事档案管理部门提供一些参考建议。

关键词：优化;人力资源;配置;档案;管理

1前言

中国经济发展不平衡是一个古老的话题。体力劳动者和脑力劳动者在人才区域中表现出相似的特征。随着区域经济发展中人才的不断流动和紧缺，人才利益不合理、分布不合理已成为一个较为普遍的问题。人事档案管理部门可以通过掌握的资料向相关部门提供一定的参考和建议。人事档案部门是最能掌握当地人才储备、分布和流动情况的单位。为相关部门提供准确、全面、科学的人才管理数据，指导相关部门合理配置人才资源，掌握当地人才流动现状。

2在数字化视域下优化人力资源配置的意义

2.1提高人事档案利用效率

将优化人力资源配置的理念融入人事档案管理，可以使人事档案管理机构清晰地掌握人事档案的宏观和微观信息。传统的人事档案管理在于妥善保管或信任相关人员的人事档案，对人事档案内部信息或重要信息了解较少。新时期的人事档案不应陈列在档案室的档案柜上，而应充分发挥人事档案的信息作用，为地方经济建设和人才发展提供科学、可靠、及时、全面、系统的人才数据信息。通过人事档案管理部门提供的第一手资料，当地相关部门可以了解该地区的人才储备、人才分布和人才流动情况。

2.2利用档案开发人才资源

不合理地使用人才。分配不合理已成为地方经济建设中人才结构缺失的因素之一。目前，在政策的号召下，各地开始加快地方经济建设，经济建设和项目开发需要相关配套人才的支持。在人才引进方面，地方相关部门需要进入大规模招聘市场，为所有人才招聘对应人才。然而，由于招聘单位和非一线或省会城市的地理位置，他们往往缺乏一定的吸引力。然后，它似乎以高薪吸引人才。但是，人才的稳定性还不够。人事档案管理单位是最能掌握当地人才分布和流动信息的单位。地方人事档案的管理和统计可以为地方相关部门的人才招聘和人才建设提供一定的参考信息，使相关部门能够通过人才档案开发和培养稳定性强的相关人才。

2.3合理促进人力资源流动

在工作过程中，由于人员配备的增加或工作需要，各单位需要相关人员的人事档案作为相关聘用或借调的依据。以警察部队为例，交警序列中警察同志的勤勉，勤奋，警觉性，勇敢等优良品质，将记录在他们的日常档案中，记录在刑侦序列中，，如果需要这样素质的同志参加大型的公安活动。然后刑侦民警通过对人事档案的了解，判断这些同志是否被借调参加活动，并从优化人力资源配置的角度对人事档案进行管理。使人事档案成为指导各岗位就业和调动、促进人才合理流动的重要参考信息。

3.在数字化视域下人事档案管理上的问题与不足

3.1人事档案管理一定程度上限制了人才的良性流动

政府行政部门和企业的人事制度改革發展比较顺利，事业单位的人事制度改革相对滞后。大多数事业单位仍然沿用旧的人事管理模式，导致传统的人事档案管理无法满足当前发展的需要，存在诸多问题。例如，传统的人事档案管理限制了员工的合理流动，因为事业单位聚集了大量的人才，这些人才由于其不同的职业特点和发展前景需要流向不同的岗位。但是，很多单位通过卡片档案等方式控制人才流动，防止人才“流失”，最后，不得不放弃自己喜欢的工作，这在一定程度上损害了人才的价值，不利于整个社会的进一步发展。

3.2人事档案管理的不科学导致管理上的混乱

人事制度改革日益显现出人事档案管理的不科学性，导致了许多管理混乱的问题，如档案废弃造成的人才流动秩序混乱，给人事管理带来了诸多不便。因此，一些人不得不放弃自己的档案，逃之夭夭，这使得人才流动秩序混乱。这种做法埋下了许多隐患，如一些未与原单位解决经济纠纷的人逃之夭夭，然后违反先前签订的劳动合同，私自泄露原单位或个人的秘密，损害原单位和个人的利益。

4.在数字化视域下优化人事档案管理的方法及措施

4.1紧跟时代发展，让人事档案管理制度与时俱进、不断发展

在深化和完善人事制度改革的现实背景下，人事档案管理也必须与时俱进，与时俱进，不断调整和优化人事档案管理制度，增强其科学性和合理性。为此，我们需要做以下几点：一是要根据当今人才市场的特点，调整人才档案管理模式，以充分发挥人才价值，实现人才良性流动为目标，优化一切;;二是建立健全人才档案分级管理制度，对不同能力、不同层次的人才档案进行筛选和分类，确保每个人才的价值在档案中得到充分体现，实现相对公平的待遇。

4.2改进人事档案管理制度，弱化人事档案对于人才的“捆绑”功能

完善人事档案管理制度，弱化人事档案对人才的“约束”功能，不是降低人事档案管理的功能，而是有效提升人事档案管理的有效性，要使人才在有序的市场竞争中按照自己的意愿合理流动和发展，需要从以下几个方面着手：一是剥离人事档案的控制和约束功能。在单位实行全员竞争上岗制度，形成单位与个人的合同关系，改变人事制度中的终身制，使岗位和人员更好地适应和协调。二是完善人事档案管理部门，即将社会所有人事档案纳入统一管理范围，全方位地管理人事档案。这样，人事档案管理的功能必将得到加强和实现。

5.结束语

总之，人事制度改革对人事档案管理的影响是多方面的。一方面，它不仅暴露了我国传统人事档案管理模式存在的问题和潜在的不足，也推动了人事档案管理方法和手段的不断创新和完善，因此，总体而言，人事制度改革对人事档案管理起到了积极的推动作用。它可以改进人事档案管理模式，纠正和减少人事档案管理模式的弊端，使人事档案管理模式和方法与时俱进，更好地发挥人才的价值。

参考文献

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[3] 叶红妹 . 现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策分析 [J].科技展望，2019（30）.

作者简介：姓名：丁玉华，出生年月：1977.08.13，性别：女，民族：蒙古族，籍贯：通辽奈曼旗，学历：本科，职称：目前中级，研究方向：人事档案管理