事业单位大数据信息化建设初探

冯颖

摘 要：伴随信息技术的迅速发展，事业单位要想获得长远发展，就必须要进一步推进大数据信息化建设，提升工作质量和工作效率。文章主要分析事业单位加强大数据信息化建设的重要意义，探讨当前事业单位信息化建设中存在的不足之处，并提出加强事业单位信息化建设质量的建议。

关键词：大数据;事业单位;信息化建设

0   引言

大数据时代背景下，越来越多的行业受到大数据技术的影响，事业单位面临着新的发展机遇。事业单位为实现长远发展，提升其服务质量与效率，就需要充分发挥大数据的技术优势，加强事业单位大数据信息化建设。

1   事业单位加强信息化建设的重要作用

事业单位涉及的工作内容众多，开展各项工作时需要用到大量的纸质文件，不仅使工作人员工作量增加，也在一定程度上存在因为保存不当或者处理不当导致部分信息丢失等问题。在事业单位工作中会产生大量的信息，在大数据时代背景下加强信息化建设，可以充分发挥大数据技术的实用性、便捷性优势，从而为事业单位后续工作开展提供较大方便，也可以使事业单位各项工作发展得到全面性提升。在事业单位加强信息化建设，可以使得各类工作信息的收集、整理、归纳得到完善，对相关内容进行定期更新，这也为后续开展事业单位信息化建设工作奠定基础。在事业单位实现信息化，可以使部分工作得到简化，工作质量不断提升，并促使事业单位信息化建设持续推进。事业单位只有认识到加强大数据信息化建设的重要性，积极拓展信息化建设的改进优化渠道，才能保证事业单位各项信息化建设工作有序展开。

2   当前事业单位信息化建设中存在的几点不足

2.1  事业单位管理机制存在问题

根据当前事业单位具体情况来看，大部分事业单位人员沿用着传统的管理方式与工作方式，导致事业单位实际发展需求无法与当前工作效率匹配[1]。在大数据信息化时代背景下，事业单位需要通过更加智能化、自动化的方式满足人们的需求。大部分事业单位，在改革过程中存在明显的滞后性问题，甚至有部分事业单位管理工作人员，在开展事业单位信息化建设工作很长一段时间后，仍旧不能主动积极地更新自身工作理念，不能积极主动地接受专业的信息化知识技能培训，从而导致事业单位工作效率受到严重影响。

2.2  信息技术人才严重匮乏

由于事业单位工作人员工作职能的特殊性，在实际工作中对信息化建设相关内容接触相对较少，虽然具备较高的专业技能素养，但缺乏必要的信息化技术素养。但大部分事业单位管理工作人员不能及时参与到各类信息化培训中，认识不到加强信息化建设的重要性，在工作中仍旧采取传统的工作方法与工作模式。有部分事业单位虽然配置了先进的信息化办公设备，但是部门工作人员无法将其应用到实际工作中。

2.3  对信息化技术应用不得当

在事业单位大数据信息化建设过程中，信息化技术应用是否合理决定了事业单位信息化建设的质量，这对优化事业单位管理流程，提升管理工作效率，同样具有重要意义。当前，大部分事业单位信息化建设过程中信息化技术应用仍旧存在较多的不足与缺陷，这是因为信息化技术要想实现落实与推广还需要一定的时间，部分事业单位的工作部门仍旧保留着传统的工作习惯，严重阻碍事业单位信息化建设，导致后续的信息化管理系统建设埋藏隐患[2]。

2.4  尚未构建完善的信息化建设规划

在当前的事业单位信息化建设过程中，事业单位各项工作存在明显的滞后性，缺乏规范统一的要求，使得事业单位部门工作无法顺利开展。大部分事业单位在进行信息化建设过程中，所使用的信息化管理软件尚未与事业单位实际工作内容实现协调统一，衔接性相对较差，无法实现事业单位内部数据资源高度共享[3]。

3 加强事业单位信息化建设质量的几点建议

3.1  持续优化信息化建设规划

要想保证事业单位信息化建设质量与信息化规划的有效性，就必须要制定科學合理的信息化管理方案。在明确事业单位信息化建设管理方向的基础上，组织开展各类信息化建设工作，也可以有效提升事业单位信息化建设管理效果，实现事业单位长远发展目标[4]。基于此，事业单位需要对本单位的发展目标、事业单位自身特征等进行深入全面分析，以此为基础来进行事业单位信息化建设规划，并通过持续优化改进，从而构建完善的事业单位大数据信息化建设管理体系。

3.2  构建完善的事业单位管理信息化网站系统

事业单位运用大数据技术组织开展信息化建设，要想实现各项管理工作的智能化与持续性，就必须要通过运用大数据技术来实现工作的深入发展。事业单位管理工作人员应当结合本事业单位的具体功能与服务要求，将实现事业单位大数据信息化建设为基础，逐渐构建完善的事业单位管理信息化网站系统，并通过增加查询、信息共享、借阅等功能，从而促使事业单位信息化建设管理综合水平不断提升。图1是某事业单位根据自身工作内容与服务特点，应用大数据技术构建的大数据中心，为开展各项工作提供了便利。需要注意的是，在事业单位大数据信息化建设过程中，要将事业单位各个部门之间建立起有效的联系，充分运用大数据实现应用需求的一体化管理，这也为未来事业单位开展各项工作提供支持。

3.3  积极融入数字化手段

要实现事业单位大数据信息化建设，要求事业单位相关管理人员结合本部门的实际工作情况进行深入研究与分析，并将实际工作中所获得的各类信息以及工作需求调查结果作为加强事业单位大数据信息化建设的基础，以此来组织开展事业单位大数据信息化建设，实现事业单位信息化理论体系构建与完善，从而使得事业单位应用大数据搭建优质高效智能的事业单位信息网络，事业单位员工可以通过大数据获取工作所需相关数据信息。

3.4  加强事业单位管理人员信息化技能培训

事业单位信息化建设要求事业单位相关工作人员定期组织参与专业化的信息培训，这也是确保事业单位传统工作模式与信息化建设管理有效结合的重要基础之一。需要注意的是，在加强工作人员培训过程中，事业单位还应该积极引进先进的信息化、科学化技术手段，从而促使整个事业单位工作人员的整体信息化素养提升。通过定期组织开展信息化培训活动，可以促使事业单位，工作人员信息化水平提升，能够运用大数据来构建完善的事业单位信息网络，提升工作人员工作质量与工作效率。

4 结语

总而言之，根据当前大数据技术迅速发展的时代背景，事业单位需要结合时代发展趋势，合理应用大数据，积极组织开展信息化建设工作，充分发挥大数据的数字化信息管理手段作用，促使事业单位工作效率与服务质量提升，还节省资源。

[参考文献]

[1]田慧.大数据时代对行政事业单位财务管理的影响及对策研究[J].经济管理文摘，2021（5）：123-124.

[2]胡丽丽.“互联网+”时代事业单位档案信息化管理策略研究[J].办公室业务，2021（4）：92-93.

[3]王强.行政事业单位会计信息化建设研究—以XX县行政事业单位会计信息化为例[J].大众投资指南，2021（4）：185-186.

[4]褚锋艳.行政事业单位会计信息化建设存在的问题与对策研究[J].纳税，2021（5）：113-114.

（编辑 傅金睿）