牛涛 山西三建集团有限公司
建筑工程项目给国民生产带去了较高的价值,为城市化发展贡献了较大力量,在建设工程项目的过程中,其因遭受多种要素影响而增加多项成本,对该项目的成本预算控制变得较为重要,项目管理者应找出高效的成本控制方式,将该类项目的内在功能展现出来。
在当前的建筑成本预算中,其包含多项内容,劳务成本带有极强的基础性,施工预算中的人工费用皆属于劳务成本,在测算施工过程中的人工费用时关注工程项目内的各项劳务成本,如施工人员的人工消耗量、施工作业的人工单价及施工生产的合格率等,可采用科学的计算方法,从而增进劳务成本的管控力度。
在一般的建筑成本预算中材料成本控制属重要内容,成本预算中的主要费用为材料成本,因而若能较好地控制材料成本则项目预算成本管控也会达到理想效果。在施工企业中相关人员需全面考察项目建设的各项环节,有效管控其使用的材料型号与价格,严格分析材料的储存、运输、采购等多项环节,借用运输成本的缩减、采购结构的优化来提升材料管理水平[1]。
在建筑工程项目中其总体的成本预算也包含设备机械成本,在管控施工费用期间,其消耗在设备机械上的成本约有10%~20%,在管控该项成本期间,相关人员需严格参照该项目建设的具体情况,科学管理施工现场内的设备机械,利用其实际数量来找出适宜的成本核算方式,增强设备机械成本的控制度,提升成本预算控制效果。
在开展建筑预算成本的研究时,相关人员还应不断强化其内部相关管理费用的控制,利用对多项其他费用成本的管理有效提升建筑项目的运行水平。
比如,对于临建费用、项目管理人员工资与办公费的管控,需全面了解该项目建设的具体情况,并运用统一管理的方案完成相关费用的控制。
在当前的建筑工程成本管理中,基于成本管理的内容较多,其覆盖了工程项目的多个方面,而技术质量、安全、施工进度等要素又与建筑工程建设的关系较紧密,在实行成本管理时,施工进度或技术质量又称为其管理的重要内容,因而良好的成本管理可适时开展进度控制、技术更新、质量一次达标、保障安全等,此类要素会给成本管理的结果造成较大影响。
在当前的建筑工程项目内,虽然多数管理层都搭建了成本管理系统,但在具体执行时部分管理工作内容仍不完善,其缺少适宜的监督系统与专业化的管理制度,在实行成本预算时存有盲目扩大或主观随意等问题。在进行正式的项目建设前,企业管理层对成本预算未能实行周密设计,具体的预算工作没有科学地落实到基层管理人员手中,降低了责任分配的科学性,部分员工在缺少责任心的情况下,主观随意或盲目地处理成本预算控制工作。
建筑施工企业在实行成本预算控制前,应严格遵照施工方案,而部分企业的施工方案不合理也降低了成本控制的整体水平。在实行项目建设前,项目管理人员、设计人员应共同查看施工现场,了解该现场的具体情况,列出可能出现的多种成本,部分施工企业在设计施工图时未能详尽了解施工现场情况,对部分审计项目的设定并不合理,其划定出的项目预算成本也存有较大漏洞[2]。
建筑工程企业在开展成本预算时多以具体的项目部门来执行该项工作,部分施工企业的管理人员在日常工作中缺少适宜的成本控制观念,对成本预算的认知仍停留于表面,在开展成本预算管理时其采用的方式较单一,缺少灵活性,粗放类管理形态严重影响成本控制力度。企业管理层在执行预算管控制度期间,其内部的责任分配较模糊,各部门甚至出现各自为政、相互推诿等不良现象,难以使该项工作形成应有合力,也降低了企业成本预算控制的内部竞争。
成本预算人员的业务素养将直接影响着该类预算工作的执行效果,部分建筑企业的成本预算人员受自身业务素养影响,其在开展该项工作时遭遇到不同程度的问题,增加了预算成本控制的潜在风险。由于相关建筑企业的教育培训机制较落后,其培育出的成本预算人员仍带有较多问题,如信息技术工具使用不合理、成本预算控制的实践性不强等,再加上其业务考核未能与培训内容相挂钩,无形中减弱了教育培训的授课效果,降低了相关人员的成本预算素养,对建筑企业的成本控制造成了些许阻碍。
在当前的建筑企业内部,其管理层应科学搭建建筑成本管理系统,即将良好的成本预算控制内容全部放置到该项管理系统内。
一方面,在完善成本预算的分析体系时,相关人员应站在成本预算工作的多个角度上,如控制分析、核算预测等,并在工程项目开始建设前,要适时考核与评估施工现场的具体要求,利用已制定好的设计图纸科学评估成本预算中的材料、设备机械与其他项目成本,依照该类数据设定出更为完整的成本预算方案。另一方面,当建筑企业处在建设期间时,相关人员应利用专业的预算成本管理制度来整理与成本消耗相关的数据信息,若某些项目出现成本超支状况,在及时询问原因后立即开展优化处理[3]。
其一,建筑企业在进行项目建设前,应适时确认良好的施工方案,使与之对应的成本预算控制得到较好效果。基于建筑工程的性质不同,其选用的成本预算方案、管理方式也存有较大差别,相关工作人员应挑选出符合自身企业的成本预算管理方案。在制定成本预算方案期间,业务人员需从多个角度,如人力资源管控、材料消耗或设备机械的使用状况等来查询预算数据,借用适宜的成本预算比对来设定出合适的施工建设方案,使其在降低成本的同时为企业带去更大的经济效益。
其二,成本预算控制人员应科学设计项目建设工期与时间,一般来讲,涉及的学科较复杂、牵涉内容广与建设时间较长为建筑工程项目的主要特征,在开展此项建设工作时,相关人员应借用施工工期的科学设定来增强项目建设质量。基于建筑工程的施工周期较长,若施工周期处在不断地调整与变化中,其会同时增加人力资源管控、设备机械、材料等项目的成本损耗,因此,在开展成本预算控制工作前,相关人员需充分了解与掌握与该建设工期相关的各类要素,并利用适宜的资源与人员配置来完成成本预算的管控工作。
针对建筑工程中的成本预算控制来说,管理人员应及时改进成本控制观念,利用该项观念的先进性来更好地控制成本预算结果。一般来讲,在企业内部实行成本预算控制,相关人员应认识到该项工作的重点与重心,即以经济效益为基础,其管理的多项成本预算,如材料成本、人员消耗成本、设备机械成本等都应严格遵守经济效益为主的基本原则,并将该项内容科学地带入到专业管理系统中。在执行成本预算控制内容与制度的混合时,相关人员需拥有较新的成本管控观念,并借用该项认知来科学分配每项工作任务,运用适宜的管理方式,详细考察每项任务中的各类细节,增进成本预算控制的合理性。此外,在日常工作与生活中,建筑企业管理层还需向预算成本管控人员不断灌输适宜的控制理念,利用较好的工作观念来调动业务人员的学习积极性与工作热情,在改善其内部竞争意识的基础上,促进建筑企业的经济效益[4]。
第一,若想改善成本预算人员的业务素养,建筑企业应适时提升人员引入机制,即在招收成本预算人员时就详细考察其专业素养与实践知识,利用该类形式增强企业人才队伍建设。
第二,在完成成本预算人员的招收后,建筑企业管理层应开展适宜的技能教育培训,在该项培训中教授基层业务人员与成本预算管理人员多种成本预算知识,并利用实践与理论的巧妙融合来提升成本预算管控工作的专业性,并运用多项实践活动来改善受训人员的业务能力,使其掌握更多的成本预算方法,更新企业内部的成本预算管控效果。
第三,企业管理层还应将绩效考核与技能培训相结合,借用适宜的考核制度来加强成本预算控制人员的基础业务素养,全面提升企业整体的成本预算控制水平,再借用适宜的监督管理机制,增强绩效考核与教育培训的合理性、科学性,帮助成本预算人员养成较好的管控习惯,从而全面增进该类人员的综合素养。
在建筑项目的设计阶段中,建筑企业成本预算管理人员应全面考量在管理期间项目产生的造价管理问题,并细致、全面地解决成本预算控制问题,若在进行预算管理时遭遇到些许困难或问题,应借用统筹全局的管理认知来管控各项成本预算控制因素,在确认适宜设计方案的同时提升成本预算控制质量。
针对施工阶段的预算成本控制来说,项目管理人员应适时确认各项目的施工时间,其需同时要求该项目的施工质量与对应时间,若不同子项目的建设时间较合理,其会对项目成本预算控制起到较大的促进作用。在管控项目预算成本期间,相关人员应始终坚持利权责相统一的原则,通过对成本预算控制目标的设定,严格落实该项目中的经济责任制需求,从而有效增强预算成本控制的合理性。
针对结算阶段的预算成本控制来说,预算管控人员应适时整理该项目的总体成本,在查询资金消耗的过程中,可将未使用完全的资料放置到相关数据库内,在项目结算期间完成该类数据统计,将建筑企业的所有成本都放置到结算管理工作中,在提升资金流向科学性的情况下,改善预算成本管理效果。
综上所述,建筑工程在开展项目建设的过程中,要合理开展成本预算工作,利用多项有效举措来提升成本预算的控制力度与精准度,较好地适应当前建筑企业的竞争,通过市场竞争力的改善,使其拥有更佳的市场地位与市场资源。