建筑类工程项目管理信息化研究

2021-12-08 02:57:57
湖北农机化 2021年5期
关键词:管理体系项目管理软件

柴 燕

(江汉大学智能制造学院,湖北 武汉 430056)

1建筑类工程实行信息化项目管理及其意义

1.1信息化管理项目的标准化系统

在建筑类工程中,建设信息化项目管理体系的工作一般牵涉面广且复杂多变,其中还存在大量的规范及标准。在信息化标准体系中,存在编制、计划制(修)定的标准依据。在标准化蓝图制定中,标准越来越科学合理化。在信息化建设中,通用标准充当的是框架性、总体性、基础性的规范标准。尤其是基础标准又是别的标准基础,主要涉及业内统一性的符号、术语、计量单位、分类、图形等方面。

1.2信息化管理的意义

首先,提高项目管理效率与质量。在大力发展通信技术的环境下,工程管理的整个信息系统正在持续扩大建设规模,跨部门、跨行业现象明显,令集体协作统一开发逐步演变成信息体系与开发专业软件模式。在该管理模式开发下,要求提出统一规范的标准,以免影响到信息体系与专业性软件可靠度的维护。所以,基于标准化管理体系,进一步提高了项目管理效率与质量。

其次,共享国际信息所需。在建筑业的竞争除了会涉及国内企业外,在国际市场日益开放的环境下,信息化程度还联系上国际市场。所以,建筑企业必须尽快建设标准化项目管理系统,并以此来共享国际建筑行业的项目管理信息。

再次,促进行业成本的节省。国内当前的建筑业进行信息化建设中,除了大量投入外,还并存着重复劳动问题,以至于令信息化管理需要更多的成本。究其原因主要就是体系开发和标准化水平偏低。所以,在信息化管理体系建设中,要求加强标准化工作,以免出现重复开发而增大成本。

最后,打好共建共享信息的基础。国内信息化管理中,通过统一业界的规范标准后,便可以有效共享信息体系和软件的信息,避免重复开发信息资源而浪费经费,或者制约建筑业信息化管理建设。

2建筑类工程项目常见管理信息化问题

2.1信息化管理认知过于片面化

在国内建设建筑类项目信息化管理体系中,滞后于国外许多年的发展。现阶段,针对建筑类工程而言,信息化管理建设尚未全面,因此,时常会导制管理决策及专业技术等之类的错误。其中主要的表现,就是很难推广信息化建设,工作人员也仅从表面上来认知信息化管理。所以,信息化管理一般仅存在于某工程实施环节,却无力顾及整个工程。

2.2信息化管理落后

现阶段,国内自主研制的项目管理软件还不能达到项目管理基础要求。尽管国外软件的性能十分优异,但只适合所在地的项目管理,并不适合国内的项目管理。此外,考虑到高昂的软件价格,国内建筑企业也无法担负起这种软件的负担。因此,针对建筑软件而言,国内在工程管理中的应用不容乐观。

2.3员工综合能力偏低

在信息化项目管理中,要求员工拥有一定水平的专业能力。然而,纵观当前的从事信息化管理与建设的员工却发现,很多从业者这方面的能力普遍偏低。因此,应强化培训有关员工的电脑及网络操作技能,帮助工作人员大幅提升专业性水平与信息化素养。但是,当前国内大部分建筑单位却忽略了培养员工整体综合能力的工作,以至于员工能力普遍不达标,而影响到信息化项目管理效果。

3建筑类工程项目改善信息化管理的举措

3.1清晰认识信息化管理的作用及工作目标

针对建筑类工程,就信息化建设而言,不仅需要大量投入财力展开建设外,更加需要充分明确管理的目标,并且清晰认识信息化管理系统。在信息化建设中,一般都会消耗大量的金额费用,并且牵涉许多管理流程及步骤。其中存在的繁琐过程,一旦企业最高层不予以支持或信任,就定会难以继续信息化建设。同时,倘若建筑企业“一把手”不甚了解信息化建设,一味地盲目建设,也只会带来不良影响。所以,在信息化管理体系建设中,要求建筑企业高层全方位认知信息化的作用及工作目标,并尽快完成信息化建设。

3.2科学创新信息化管理组织

在信息化项目中,一般都会牵涉到极广的面,其中的成功需要依赖组织保障。所以,在信息化管理工程项目中,要求统一设置好信息中心,并担负起规划、执行信息化管理的工作。其中,设立的该部门还应提高信息化建设至企业级高度,积极开发研制个性化平台配置软硬件、大力维护网络。针对综合项目,推广应用信息化管理体系、人力资源、集团财务、档案工作、内部资产、协助办公等领域的系统时,需要控制在小、大规模企业分别具有超过3人、5人的员工编制。同时,各业务部门也应统一设置好内部顾问,并一起负责在自己部门内部推广应用信息化管理的责任。

3.3选择专业合作伙伴、提高员工能力素养

在信息化建设中,需要长时间的坚持,要求依赖诸多专业的合作伙伴,来一起通力配合并完成任务,因此,要求慎重选择自己的合作伙伴。这样便需要从诸多方面予以考察,方才可选取适宜的伙伴。在考察的过程中,尤其应重点考察软件提供商内部使用的软件状况。针对产品质量,基于大量产品使用评价,方才可改善软件产品。同时,在成功案例的支撑下,方才可积累起来经验,而且软件唯有历经科学管理过程,方才可用于建筑管理中。而基于优秀的合作伙伴,还应在内部加强员工的能力素养教育,并以此来大幅提升实施信息化管理人员的综合能力,以保障项目管理质量。

4结语

综上所述,建筑行业属于社会经济中的一大支柱型产业,其中的信息化项目管理至关重要。所以,在推行信息化管理的过程当中,需要针对其中的问题,大力完善整个信息化管理体系。同时,在具体的项目实践中,还应不断积累成功的经验,并积极组织团体学习活动,以增强员工的整体能力,促进建筑企业逐步增强核心竞争实力、赢得更大的市场份额。

猜你喜欢
管理体系项目管理软件
对质量管理体系不符合项整改的理解与实施
装配式EPC总承包项目管理
禅宗软件
英语文摘(2021年10期)2021-11-22 08:02:26
基于大数据分析的集合式EPC总承包项目管理软件技术的应用
基于KPI的绩效管理体系应用研究
活力(2021年4期)2021-07-28 05:35:18
项目管理在科研项目管理中的应用
现代企业(2021年2期)2021-07-20 07:56:54
当代经济管理体系中的会计与统计分析
控制系统价格管理体系探索与实践
未来如何更高效地进行工程项目管理
软件对对碰