6S管理在现代医院管理中的作用

2021-12-07 00:43:43韩明林
中国药学药品知识仓库 2021年12期
关键词:精益我院满意度

韩明林

摘要:目的 研究6S管理在现代医院管理中的作用。方法 选取2018.6~2019.6年我院未实行6S管理的40名医护人员与40例患者作为对比组,选取2019.7~2020.7内我院实行6S管理的40名医护人员与40例患者作为管理组,比较两组管理效果与患者满意度。结果 管理组整理(89.54±7.46)分、整顿(91.25±8.56)分、清扫(88.74±7.34)分、清洁(88.74±7.34)分、素养(89.21±8.43)分、安全(90.48±8.55)分;对比组整理(76.45±6.36)分、整顿(75.35±6.42)分、清扫(81.24±7.56)分、清洁(79.46±6.51)分、素养(78.86±6.65)分、安全(80.24±7.38)分(t=8.445;9.398;5.003;5.983;6.096;5.734;P=0.001;0.001;0.001;0.001;0.001;0.001)。管理组管理质量高于对比组,P<0.05;管理组满意30例,占比75.00%,基本满意8例,占比20.00%,不满意2例,占比5.00%,总满意度38例,占比95.00%;对比组满意27例,占比67.50%,基本满意5例,占比12.50%,不满意8例,占比20.00%,总满意度32例,占比80.00%(X=4.114;P=0.043)。与对比组(80.00%)相比,管理组患者总满意度(95.005)显著较高,P<0.05。结论 在现代医院管理中应用6S管理能全面提高医院管理质量,同时在6S管理下,入院就诊的患者满意度均较高,建议应用。

关键词:6S;管理;医院;清洁

【中图分类号】C93             【文献标识码】A             【文章編号】2107-2306(2021)12--02

6S管理源自20世纪中日本提出的管理理论,中心思想是:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)等6个内容,因均“S”开头,故简称6S。6S管理是当前企业有效的现场管理方式与理念,即在工作场合中,按照管理需求,对办公与作业环境、着装、设施、材料、工具及人员等因素进行相应整理、整顿、清洁、规范、素养及安全管理活动,通过规范现物、现场,创造一目了然的工作环境,培养员工的工作素养,最终提高品质,防止出现安全隐患,提高服务效率与能力。6S管理是现代经济社会发展中产生的科学、有效的一种组织管理方式,医院作为特殊的社会服务机构,面对的是广大人群,主要服务对象是患者,医疗服务工作中任何细微失误与疏忽均关乎患者生命安全,将6S管理的先进理念与管理模式应用至医院管理中,利于医院树立形象,强化院内人员素质,提高管理质量,保障人员安全,提高综合管理水平。推动以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为主的6S管理须全院人员积极参与,有计划、全方位、有步骤的逐渐在各个领域落实6S管理,为医院远期发展奠定基础。本文现就以上内容进行下述研究,报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

选取2018.6~2019.6年我院未实行6S管理的40名与40例患者医护人员作为对比组,选取2019.7~2020.7内我院实行6S管理的40名医护人员与40例患者作为管理组,对比组医护人员中男23名,女17名,年龄23~45岁,平均(36.42±3.26)岁,医生16名,护士24名,患者男女各20例,年龄18~67岁,平均(42.45±4.63)岁,管理组医护人员中男19名,女21名,年龄22~46岁,平均(35.58±3.17)岁,患者男22例,女18例,年龄19~68岁,平均(43.52±4.65)例,医生14名,护士26名,两组医护人员与患者间信息无差异,可对比,P>0.05。

1.2 方法

对比组:按照医院常规管理流程进行管理,对院内物品归纳整理,定期展开全院员工管理培训,落实管理规范制度等。

管理组:1.建立6S管理小组,经医院高层领导编制活动方案,明确管理实施方案与评价系统,取得全院人员配合,及时总结活动效果。2.统一管理思想,提高对管理的认知,医院高层领导需重视6S管理工作,将6S管理工作贯穿至医院管理整个流程中,对医院各个科室进行宣教,使每名员工掌握6S管理的目的与意义;整理与工作无关的物品,如私人用品、废弃的原材料、仪器、零件、工装、设备及过期文件等,将暂时需要的物品存放在临时存放区,并予以标识管理。3.制定6S管理工作计划与达标措施并严格执行,管理人员每月检查与监督,并进行季度小结、年度总结活动,实行奖罚制度;将物品周转标准化,存储可应用整洁、洁净的工作用具,并标准摆放,同时做好标记,做到定位、定品、定量。4.完善院内各项规章制度、各科室工作制度、技术操作流程、安全防范措施、员工行为礼仪及质量控制制度,强化医疗质量安全监督,严格控制基础、环节与终末质量,促进医护患沟通交流,保障患者安全与提高质量;清洁工作现场设备、环境、仪器、材料及工装污物,清除管道、设备、阀门漏水、漏油、锈蚀、掉漆情况,确保院内环境时刻保持良好状态。5.定期展开全院员工培训工作,提升员工职业道德、服务规范及礼仪等工作素养,以改变全院员工陈旧理念,树立以患者为中心的管理理念,加强员工的工作责任性,培养团队精神,重视医院企业文化建设与科室文化,营造良好的工作环境。6.将每个科室制度综合满意度归入医院综合目标管理考核制度中,转变员工服务理念,规范服务行为,积极展开人性化、人情化、个性化服务,精简就诊流程,优化就医程序,广泛进行健康教育,使患者有良好的就医体验;培养员工良好礼仪、组织纪律与行为作风,着装整洁,佩戴胸牌并端正,强化工作责任心,提升工作效率,自觉遵守医院规章制度,互相支持、团队协作、保证工作质量与效率,规避不良习惯与陋习。7.重视医院基础设备建设,优化就医环境,为患者营造良好就医环境,在院内设立无烟病区、无烟门诊等,为医院塑造良好的形象。

1.3 观察指标

(1)通过本文自拟管理制度评分表评估两组管理质量,管理内容以6S内容为准,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,每项总分100分,得分越高表示管理效果越好。

(2)通过文章自拟满意度调查问卷对两组患者满意度进行评估,满分100分,<50分不满意;50~80分基本满意;80分及以上满意。总满意度=总例数%减去不满意%。

1.4 统计学处理

采用SPSS19.0统计软件对所得数据进行分析处理,计数资料采用百分比表示,X检验,计量资料用()表示,t检验,以P<0.05为差异具有统计学意义。

2 结果

2.1 两组管理质量比较

管理组管理质量高于对比组,P<0.05。见表1:

2.2 两组患者满意度比较

与对比组(80.00%)相比,管理组患者总满意度(95.005)显著较高,P<0.05。见表2:

3 讨论

医院是面向广大人群的特殊服务场所,主要服务对象是患者,工作中任何失误均关乎患者生命安全,因此需对医院管理进行有效改进,以保障人员安全,提升综合管理水平。

本文结果显示:管理组管理效果高于对比组,P<0.05。6S 管理是当代社会经济不断发展的产物,是一种有效且科学的管理方式,6S管理在现代医院管理中有着重要作用,能促进医院在社会中树立良好的企业形象,提高医院的内在素养,提升医院的自我管理水平,促进医院朝更好的方向发展。在进行6S管理期间,医院需予以更多重视,呼吁全院人员参与其中,使院内每项工作均能有步骤、有计划的进行。其次及时发现医院在运作发展期间存在的问题,并及时进行相应解决与处理,将问题的影响控制在可控范围,防止对医院发展造成不利影响。将6S管理应用至现代医院管理中,不仅能推动现代医院管理层次,且为医院今后发展奠定扎实的基础,为此,医院在管理过程中,可将6S管理引进管理体系中,严格执行6S管理中整理、整顿、清扫、清洁、安全及素养等要点,制定完善的前期6S管理标准与6S实施计划,与阶段性6S管理效果评价相结合,能为后续医院管理中推动6S管理方式提供重要参考依据。

综上所述,现代医院管理应用6S管理能提高管理质量,其次在6S管理模式下,入院就诊的患者均有较高满意度,从而推动医院远期发展,值得采纳。

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