精细化管理在医院档案管理中的应用

王迪

摘要：本文主要就精细化管理在医院档案管理中的应用展开了论述，由此进一步介绍了精细化管理在医院档案管理中的应用的重要现实意义和逐步实现精细化管理的实施方案。一方面，精细化的档案管理可以有效的规范医院的管理秩序和提高竞争力，对医院的发展前景有重要的作用;另一方面，精细化的档案管理可以提高医护人员的工作积极性，同时为医学专家专研病理提供了准确可靠的信息来源。而在进行精细化管理的过程中，既要合理摒弃传统的档案记录方式，又要及时把握大数据的发展，运用信息技术建立完整的精细化档案管理。

关键词：精细化管理;档案管理;提升质量;现代化管理;平稳运行

正文

众所周知，档案是医院保管医护人员及患者资料的重要保管方式，因此，如何对档案进行管理也是考验一所医院管理能力的重要手段之一。如今随着大数据的普及运用，医疗政策改革逐步推行，精细化管理似乎成了档案管理的必要实行方案;不仅如此精细化管理对档案管理也带来了许多便利，具有很大的现实意义。而实施精细化管理的同时也还要制定规范的实施步骤和实施方案，由此来实现精细化管理在医院档案管理中的成功应用。

一.精细化管理在医院档案管理中的现实意义

1.1精细化管理对患者病历档案的规整

首先，从一方面来说，随着科技的不断进步和发展，医院与医院之间的竞争也逐渐激烈，而档案管理作为考校一所医院能力的重要组成部分，档案的管理流程和有效利用度也作为判定一所医院综合竞争程度的重要因素;因此，应用并加强精细化管理在档案中的管理方式，有利于提高医院的综合实力，加强医院的有效竞争。其次，现如今，人们的患病数量大大增加，患病种类也是层出不穷;医院对患者病例档案的记载也是十分重要的，将精细化管理应用到患者病历档案的管理中去，尤其是一些疑难杂症病症的记载以及一些紧急情况下的关键记载，既能方便患者获得完整详细的病历档案，为患者医护信息的准确性有了重要保证;同时也方便医护人员查询，可以为后续的临床阶段的治疗提研究供详细的信息资料。将精细化管理运用到患者的病历档案规整上，为整个医学方面的研究也有重要的贡献;运用大数据和科技的力量，将患者病历档案通过精细化的信息技术管理归类，为医学各界的专家和院士专研医学难题提供了依据，大量的病例及治疗方法为医学专家的研究提供了方向和灵感，从而研究出治疗方法造福大众。

1.2精细化管理对医院内部人员的档案管理

从另一方面来说，由于医院医护人员的激增，对医护人员的档案进行专业化系统化的管理，建立起完善的档案管理系统对整个医院的发展秩序都尤为重要。而精细化管理则是建立起完善管理系統的必要手段;医护人员是医院的核心组成部分，医院对其档案进行精细化管理及详细的人事划分和档案规整，有利于权责的划分，有效的划分医院各个科室医护人员之间的职责，有效避免了职责的重复或医护管理不全的漏洞;可以增加医护人员对医院的信心，从而促进医护员工的工作积极性，促进整个医院的工作效率。

二.精细化管理在医院档案管理中的实施策略

2.1精细化管理在医院档案管理中的基本要求

精细化管理的特点最基本的要求是要信息精准且详细，而在进行医院档案管理中，对待患者的病历档案，档案管理者要尽可能的详细记载患者的病症特征以及治疗医生的诊断结果和治疗手段等一系列要记载下的东西，并完整的保留好;对待医护人员的信息档案，则需对不同科室不同人员进行明确的分工，使医护人员各司其职;同时，还要对档案管理人员进行培训，使其明确自己的职责;最后可以对档案管理人员设立明确的奖惩制度，从而可以规范档案管理人员的职责，并促进其对档案精细化管理的积极性，提高档案管理的质量。

2.2运用信息技术参与到精细化档案管理中

现如今正在进行医疗改革，但在某些方面依旧使用着传统的方式来进行管理。现今在这个大数据横行的时代，信息技术被应用到各个方面，而在进行精细化的档案管理时，便可运用信息技术这一手段对档案进行划分，实施档案划分的精准性、严谨性和大量的归类;摒弃传统的书写档案的管理方式，运用信息技术构建一个网上云档案，实现大数据之间的互联，通过信息技术可以实时查询到任意时间的医护人员信息和患者信息，且提高了查询的效率，便捷医生看病，从而提高了整个医院看病的质量。运用信息技术建立精细化的云档案，还大大增加了档案保存的安全性，以及在档案的管理成本大大降低的同时，还提高了档案管理的效率。

结束语

总而言之，要牢牢抓住医疗改革的这个重要时机，重视档案管理，运用信息技术完成对档案的精细化管理的改革。建立医院的信息数据库，积极的应用精细化档案管理取代传统的档案管理模式，取其精华，去其糟粕，既可以提高档案管理的安全储存性，又能完成医院与医院之间的档案对接，提高医疗效率;从而进一步提高医院发展的实力和整体竞争力，推动医院持续发展。

参考文献

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