张丽丽
摘 要:工程建设项目供应管理是一种一体化的管理概念,可以广泛整合社会优质建设资源。随着工程建筑市场免争愈来愈激烈,业主方的需求不断的在改变,原有的项目管理方法已跟不上时代潮流。因此需要采用供应链模式,参与企业充分协同,最终提高工程建设项目管理水平,从而进行资源优化配置。本文分析了工程建设项目物资管理的特点,对物资供应链管理的概念进行了简要阐述,然后从采购供应管理职能、工程物资运营管理以及资金流管理三方面介绍了工程建设项目物资供应链管理的重点内容,并提出通过建立公平的利益与风险分享机制、建立健全供应链管理信息系统等方式,提升物资供应链管理效率。
关键词:工程;建设项目;物资管理;供应链
建设工程项目需要各方面人员的通力合作,稳步推进,在当前背景下,我国建设工程项目越来越多,因而建设工程物资管理的重要性也逐渐体现出来,工程物资管理也越发受到重视。毋庸置疑,建设工程的顺利完成离不开大量工程物资,如何妥善有效地进行工程物资管理至关重要。
1工程建设项目物资管理的特点
从行业特点,工程建设是一个资源密集型产业,对企业来说金钱需求量大,各单位、各专业的连接是一个需要互相配合、共同生产系统工程。
从产品特性,生产和使用的固定位置,其多样性和不可重复性特点决定了工程所需产品一般不用于大规模工业化生产,需要逐个分别进行设计和施工。
从经营方式,工程的整个施工过程具有时段性、不固定性的特点,同时工程建设周期非常长,规模也很大,其中的不确定因素比其他行业的生产过程多,在一般的情况下,工程施工的进程无法逆转,这就需要管理人员在项目施工前就必须做好非常充分的相关准备工作,同时,项目的施工管理具有一定的灵活性与不固定性、永久性与临时性相结合的特点。因为企业在对项目全部的物资材料、设备实行集中供应时,大致的需求种类都是一致的,但是不同的工程项目对于不同的物资材料和设备又会提出各种不同的要求,企业所做的就是不断为每一新工程项目组合成一个功能齐全的临时的物资供应链。
2工程建设项目物资供应链管理研究
2.1物资供应链管理概述
用刘宝红先生《采购与供应链管理》中对供应链管理的概念:供应链管理是从客户的客户到供应商的供应商,对其中的产品流、信息流、资金流的继承管理,以最大化给业主的价值,最小化供应链的成本;且供应链管理分为供应管理(即我们常说的采购管理)、运营管理(即加工生产)、物流管理(交付)。
2.2工程建设领域项目物资供应链管理要点
工程建设项目物资供应链的主要职能主要分为三部分:采购供应管理职能、工程物资运营管理以及资金流管理。
2.2.1采购供应管理职能
按照常规做法,我们按照采购计划时间,编写标书、寻找潜在供应商、根据国家法规法规和相关方面规范要求,选择合适的采购方式(如招标、询比价、竞争性谈判、框架协议谈判等方式)进行物资采购。采购完成后签订物资供应合同。成本费用的合理、利润的实现,都是在工程物资供应链采购供应这个职能下完成的。也因此这一步工作,在几乎所有的工程建设领域内,都简称为采购管理,也被普遍认为是物资供应的唯一内容。但是按照现在供应链管理的概念,也仅仅是供应链管理的一个步骤,当然它的核心地位不可撼动。
2.2.2工程物资运营管理
物资供应合同签署后,为了保证所采购的货物符合国家有关质量标准的要求和该工程的技术要求,我们必须加强对项目物资生产各环节的质量控制和进度管理。物资的交货期一直是工程建设项目的焦点。采购合同执行过程中,会出现这样那样的问题,延误交货期,我们往往制订各种措施来解决进度这个问题。我们检查供货厂商是否接到订货合同后及时安排排产计划,跟踪、检查确认供应商所需的设计图纸等文件。跟踪供货商制造厂的生产进度总计划及变更情况,检查供货厂商主要原材料的采购进展情况,检查主要外协件和配套产品的采购进展情况。检查设备的制造、组装、试验、检验和装运的准备情况。甚至我们还需要审核制造厂车间的详细生产作业计划,包括外协分包方的详细生产作业计划并督促落实。在出现较大进度偏差,或严重质量问题,或其它会影响交货期和质量的严重问题时,调通过各种必要手段(如高层协商等)确认解决措施。由此我们看出,工程建设领域的物资供应链的运营管理,更重要的把所采购的产品的生产质量和进度管理好。
2.2.3资金流管理
工程物资的资金安排,往往是按照时间节点进行的:比如是否投料、是否到货、是否进行了调试,而不以数量为资金流量化指标。这就与制造单位的库存有相当大的区别了。也因此,工程物资资金的规模,在采买进行时就确定了,资金的使用时间和效率,也随着物资供应合同条款而确定。但从工程项目资金使用效率来评价,似乎仅仅就是个及时的问题。但不能否认的是,在工程物资供应整个链条中,资金流是保证物资生产实现、保证质量符合要求、保证进度安排合理的决定性条件。
2.3工程建设项目物资供应链建设策略
2.3.1建立公平的利益与风险分享机制
供应链的主要作用是以合作的方式,将工程项目中与利益相关的企业相互联系,从而获得工程项目整体利益的最大化。供应链管理模式是从工程项目的整体进行考虑,对于一些薄弱的部门会造成成本与利益的牺牲,部分参与会对利润分配形式不满造成供应链出现分裂的危险。所当供应链中的企业认为企业所承担的风险与获得的利益不相符时,就会出现终止合作的现象。因此工程项目管理供应链管理模式的实现需要以公平的利益与风险分享机制为基础,对供应链中各个企业所承担的风险与利益进行公平分配,实现各个企业利益的最大化,促进供应链中各个企业之间的协调发展。
2.3.2建立健全的供应链管理信息系统
现代工程建设单位已不是以前的人们所想象的企业,如今的工程建设单位已经拥有现代企业的管理方式,而这些方式的实施是建立在企业信息的基础上。信息技术已经给世界经济带来了前所未有的高速增长,他可以使企业获得新的价值、新的商机以及新的管理模式,供应链管理更加离不开信息技术的支持。换句话说也就是企业信息化建设的好坏可能直接影响供应链管理的实施。
3结束语
在激烈的市场竞争中,传统的工程项目物资供应管理模式已经不能满足当前形势发展的需要。因此,需要引进科学的现代物资供应管理办法,加强对市场变化的反应能力,规范供应管理的各个环节,加强供应全程的监控能力,降低建设成本,争取为项目提供更高的经济效益。
参考文献:
[1]王光建.建设工程物资的成本控制与管理策略[J].现代经济信息,2017(03):248.
[2]王国贤,陆惠民.基于供应链思想的工程项目管理模式研究[J].项目管理技術,2009,138(115):101-116.