林业档案目录的建立

邹凤国

（围场满族蒙古族自治县林业和草原局 河北 围场 068450）

档案管理是一切工作的基础，而档案目录的建立，则是档案管理的基础，在林业工作中，林业档案目录的建立很重要。

1 林业档案目录建立的原则

林业档案目录可以按照不同的标准建立，比如按照档案保存时间来划分，如临时档案、中期档案、永久档案，这样的标准也可以建立档案目录，但是缺点是不够细化，档案目录比较粗放；也可以按照林业划分档案目录，每个部门对应着其相关的档案，这种档案目录可以随时为相关科室提供服务，并提供相关档案。

2 林业档案目录建立的方法

林业目录的建立，可以利用电脑软件辅助进行，如文字处理软件Word、电子表格处理软件Excel 等，或者采用专业的数据库软件如Foxtable，也可以采用专门为林业开发的各种软件进行林业档案目录的建立。有些软件不需要进行专业学习培训，有基本的电脑操作基础都可以操作，而专业的数据库软件，需要专门培训档案管理人员，指导如何使用专业软件进行档案目录的建立。

3 林业档案目录的基本框架

3.1 林政办公室。主要负责林权林地纠纷、林权证的确定等工作，林政下面还可以分为执法、办证等子目录，其中执法涉及林权林地纠纷、征占用林地、非法占用林地处罚等相关档案。

3.2 经营办公室。主要负责采伐管理等工作，经营下可以分为主伐、抚育等子目录，其中主伐涉及三项作业大表档案、各种相关的证明材料等，抚育涉及及抚育设计表等等档案。

3.3 种苗管理办公室。主要负责育苗、种苗管理等工作，种苗下可以分为育苗、种苗管理、执法等子目录，其中育苗分为各种种子、苗木相关的档案，种苗管理涉及种子和苗木的保护、林木和种苗标准化基地建设项目、种子和苗木的检疫档案，执法涉及非法运输、倒卖苗木处罚、非法采挖苗木档案。