郝惠茹
(珠海华发物业管理服务有限公司,广东 珠海 519000)
传统财务会计往往被限定于过去的财务信息中,重点关注于记账工作的及时性、准确性。伴随着人工智能的应用和发展,改变了财务工作的方式。一方面,人工智能取代了财务会计工作中大量的重复性劳动,使得财务人员有更多精力从事高附加值的分析、管理工作,为企业管理和决策提供有价值的信息。另一方面,企业的发展,需要管理会计为企业的经营决策提供信息,同时会计从业人员的职业发展需求,也推动了财务会计向管理会计发展的转型。然而目前,企业在转型过程中却存在许多问题,为此,本文将深入挖掘企业从财务会计向管理会计转型过程中存在的问题,并针对问题提出解决对策。
财务会计是企业一项重要的基础性工作,是以货币为主要计量单位对企业经营活动进行确认、计量、记录和报告,并实施有效的监督。从本质上看,财务会计属于核算型会计,财务信息要求真实可靠,主要反映企业已经发生的经济业务。财务会计有时又被称为对外会计,对外报送的数据主要侧重于向不特定外部财务报告使用者提供真实、可靠、及时、相关的企业财务信息。
管理会计是从传统会计中分离出来的,作为一门专门的学科,在制定和执行企业战略中发挥着重要的作用。管理会计在企业经营活动过程中,参与企业规划、决策、控制、评价等一系列活动,运用管理会计工具对相关信息进行处理,推动企业实现战略规划。从本质上,管理会计属于管理型会计,侧重于为企业经营活动服务,因此又被称为内部会计。
财务会计向管理会计转型,其实质是核算型会计转为管理型会计,是指利用信息技术,将那些重复繁杂的会计基础工作交由计算机完成,而让节约下来的会计人员参与单位管理与决策,并为管理与决策提供有价值的信息。如从事信息利用、资本运营、价值管理、内部控制、风险防范等具有高附加值、有创造性的工作,因此财务会计向管理会计转型是以人工智能为依托的,是人工智能发展的必然结果。
过去很长一段时期企业会计部门工作的重心在于记录和报告经济业务所形成的相关财务信息,以及日常的基础账务处理工作,缺乏对企业管理的参与,没有发挥管理作用。随着企业的发展,财务会计的局限性日益凸显。一方面,企业会计人员认识到仅依靠财务会计无法为决策提供及时、科学、有效的决策支持数据。另一方面,财务会计日常疲于处理企业实际工作中大量的重复性工作,而随着科技的进步人工智能应用于财务会计,可以对日常重复、繁杂的核算工作进行处理,将财务会计人员解放出来,使他们转而参与企业管理与分析工作,为财务会计向管理会计转型提供了客观可行的条件。此外,计算机技术和ERP信息系统普遍应用于企业管理中,能够对数据进行科学、及时的计算及分析,为开展管理会计工作奠定了坚实的数据基础。
伴随着企业外部竞争环境的日趋激烈,企业为了自身的生存和发展,就必须站在整个供应链和行业的高度,从全局规划制定企业发展的战略,对项目进行科学决策,对经营活动进行流程控制,并评价业绩、奖罚分明,而这些活动的开展离不开财务部门的参与,并为之提供有价值的财务信息,因此企业迫切需要财务部门转变职能,由核算型会计转变为管理型会计,参与到企业管理与决策中。因此,企业发展的内因要求财务会计向管理会计转型。
企业财务会计向管理会计转型过程中仍存在很多的问题,结合实际可概括为以下几个方面。
从过去的发展情况来看,企业对于财务部门的定位,通常限定于基础后勤或是普通职能部门。管理层没有认识到管理会计对于企业发展的重要性。例如在实际工作中,企业往往将财务部门的主要工作职责定位在数据整理和日常核算,管理者认为只要财务部门及时、准确做完凭证、出具报表、税务申报并向管理层定期进行汇报就可以了。导致管理会计在企业实际管理中,无法体现出管理会计的作用,发挥管理职能。例如很多企业进行了财务会计向管理会计的转型,但转型前后,会计工作的内容没有本质的改变,设置管理会计岗位的财务人员,实际仍从事着财务会计工作,不能体现管理会计的价值。
企业的财务工作重心由财务会计向管理会计转型成功与否很大程度取决于一个企业的内部信息化建设的程度。只有准备充足的资金和专业的人才,选择适合企业自身发展特点的信息化系统,并在实施中进行不断的调整和纠错,才能确保信息化建设的程度能够支撑管理会计日常工作数据的需求,以及集成化数据的及时准确获取。但是在实际企业转型中,往往由于资金的缺乏,仅是间接的引入一些财务处理的会计软件,就认为是具备了转型的信息技术基础。专业信息化技术人才和设备的缺失,也是导致财务会计向管理会计转型失败的重要因素之一。
目前,大多数企业的会计与财务工作从表面上看合规、合理、合法,但是实际上在财务管理方面尚存很多缺失和漏洞。若没有相应的管理机制相配合,或是仍使用以往的管理机制,就无法顺利实现转型。例如在实际转型过程中财务部门仍只设出纳,会计,财务经理岗位,没有根据管理会计从事的工作内容设置相应的岗位,会导致转型不能顺利进行。若现有的制度与管理会计工作内容相差太大,则不能很好地发挥约束性。
目前,企业财务人员知识储备单一,缺乏专业能力较高的财务管理人才。传统财务会计对财务报表内容进行周期性的重复核算,工作效率得不到提升,部分财务人员由于自身缺乏对职业的规划,对新兴事物接受起来比较欠缺,无法通过先进的技术和方法及时准确地获取相关的数据。不进行专业知识的更新,固守在传统会计思维模式中,不具备分析数据、绩效评价的能力,缺乏分析决策、筛选关键数据的能力。因此,无法满足企业逐渐发展的技术性需要,达不到财务会计向管理会计转型的要求。
针对上述问题,本文认为可以采取以下措施进行应对。
首先,作为企业的管理层者,其财务管理理念直接影响着财务会计能否顺利完成向管理会计的转变。企业的管理者必须带头转变公司财务管理理念,重视财务管理,在实际工作中带入管理会计意识。其次,提升各级员工参与企业管理的程度,加强各级财务工作人员对财务数据的分析能力、评价能力,使财务管理的“风险意识”“战略思维”“效益原则”落实到企业的生产营运中。使企业员工完成由被动参与者到积极建设者的转变,使管理会计真正发挥管理职能。
财务会计要想顺利转型为管理会计就必须要借助于信息化科技技术,只有利用这些先进的技术手段使财务会计人员从简单的重复性的工作中释放出来,才能使其由财务会计向管理会计进行转变。此外,目前一些较为先进的信息技术也能做部分基础分析工作,可以大大提高管理会计的工作效率。所以财务会计要想转型成功必须依靠信息化建设的投入。企业应根据实际情况合理配置资金和人员在财务信息化建设方面,例如在推进财务共享中心的建设过程中,加强相应的信息化建设,建立统合管理信息平台,使之成为提供必要的条件和转型过程中有力的保障。
从财务会计向管理会计进行转型的过程中,必须有相应的管理体系与之配合,健全会计制度和管理体系使得企业财务有规可依、有矩可循,避免出现财务风险和财务漏洞。在企业财务管理制度内,只有确保管理会计职能的充分发挥,才能促进财务体系的优化与完善,为财务会计向管理会计转型发展带来更好的制度支持。当前管理会计仍处于发展阶段,管理方法和管理内容还处于逐步完善阶段。所以企业应当建立与企业经营发展相适应的管理体系。以保障财务会计像管理会计的顺利转型,使得财务工作人员能够理清工作职责,用科学的管理手段强化财务内部控制流程,促进企业经营管理水平的不断提升。
科技的进步,企业的发展,都要求企业财务会计工作者要紧跟时代发展的步伐,调整心态,主动迎接会计行业面临的新环境、新挑战,应该改变原有思维模式,重新规划自己的职业发展目标,不断地学习相关的专业知识及业务相关的管理知识,提高个人专业能力的同时在企业财务会计向管理会计转型的过程中找到自己的定位,从而实现自己在企业中的价值,推动企业转型后的更好发展。
科技还在不断地进步,企业要想在日益竞争的环境中获得生存与发展一定要顺应潮流,财务人员要想得到职业的发展,更应注重滋生综合素质的培养,于是俱进认清形势,提高自身的业务水平和核心竞争力。在企业推进财务会计向管理会计转型的过程中,找准自己的定位,处理好转型中遇到的问题,协调好企业的各种资源及信息,为企业资金决策、营运管理、成本核算、绩效考核等一系列活动提供科学有效的数据支持,实现从财务会计到管理会计的成功转型。