会计信息化对企业财务管理的影响分析

初世锋

（河南正大医疗器械有限公司，河南 郑州 450000）

企业要在经济快速发展的背景下提高竞争力，在市场上占有重要地位，必须加强全面改革，优化自己的管理模式。会计信息化是对企业走向快速发展有着很大的作用。会计信息化对企业管理者了解企业会计信息提供了便捷，也为企业决策者在做出经营决策提供了更为详细、及时的参考资料，帮助企业管理者及时发现企业经营中的漏洞，对企业管理提出建设性的对策和建议，更好地促进企业持续健康成长。不仅如此，会计的信息化还可以减少会计的工作量。自21世纪以来，尤其近5年以来，信息技术日新月异，5G技术、区块链、AI人工智能的推广应用，对各行各业带来前所未有的影响，创新逐渐成为推动社会发展的永恒动力。信息技术的变革对会计信息化的推动作用也越来越明显，更深层次的业财融合、财务机器人、共享财务等创新理念正在改变着传统的财务工作方式和内容。但是在我国部分企业中，会计信息化发展比较缓慢，对企业的发展产生一定的制约。因此，必须加强会计信息技术的分析与研究，深化会计信息技术的应用，为企业发展做出更大贡献。

一、会计信息化的基本概念

会计信息化是指在互联网和计算机信息系统之下的财务运作，比如记录发生的经济行为、编制财务报表、进行业务分析与财务控制等等。它的优势在于使一些简单重复性工作更加简便，并在工作中减少一些不必要的错误，使财务人员从日常繁杂的简单劳动中解放出来，有时间和精力深化财务分析、加强业财融合、实现管理提升与价值创造，为企业创造更大价值。随着企业管理对信息化要求不断提升，企业会计信息化已经由财务电算化向ERP、SAP等更全面的企业管理系统转变，通过信息系统实现业务、财务数据的收集、分析与核算，让企业的财务核算与业务实质联系更加紧密。

会计信息化的特点主要有四个方面：

（一）会计信息化的普遍性，会计信息化的发展不是一时兴起，而是有着较长的发展历史，已经在财务管理领域广泛应用。会计信息化能帮助企业提升管理水平，使企业发展更健康，因此会计信息化是企业主动普及的。

（二）完成业务信息与财务信息的整合，会计信息化让企业实现了业务信息与财务信息的迅速整合，使财务数据与业务数据联系更加紧密，企业可以在一套系统上轻松获取更全面、更及时的业务与财务信息。

（三）提升会计信息的及时性，利用会计信息化可以更加迅速地了解会计信息，及时反映企业财务状况，并且利用它的自动化整合会计信息，在会计人员需要的时候及时提取了解，也可以动态反映企业的财务状况和经营状况。

（四）会计信息化的进步性，企业实现会计信息化是一个循序渐进的过程。首先，过去的会计工作方式比较繁琐，会计信息的统计不够完整，在会计信息化的方式下，建立一个会计信息系统是更加便捷和快速的，这样就可以让会计信息更加的快速核算。其次，在会计信息化的普及之下，并不是把传统的会计工作方式摒弃，而是取长补短，互相结合，不断扩大信息技术应用的深度和广度，让会计信息化得到最大的利用程度。最后，学会利用现代信息技术改造传统的会计工作模式，让现代会计信息化更好地和传统模式相结合。因此，加快会计信息化的普及与应用，让财务管理体系更加完善，是促进企业健康成长的手段之一。所以要应势面变，主动调整财务工作模式，推进会计信息化应用向更深层次，更高水平迈进，逐步提升企业综合管理水平，促进企业更加稳健发展[1]。

二、会计信息化的优点和缺点

在信息时代，企业要更好的发展，必须最大限度地提高信息质量和水平。企业财务管理模式是否更加完善是影响企业长久发展的重要因素，对整个企业的发展规划有着举足轻重的影响，并且完善财务管理体系就是对企业负责。改变会计工作者的态度是可以提高会计数据的准确性，只有会计工作者更加细心耐心，才能让会计工作变得简单起来。随着企业会计信息水平的不断提高，会计信息化对传统会计工作的促进与提升作用更加明显。首先，在会计信息账户形成的模式下，会计帐簿不再是传统的手工记录与搜索，而是充分利用计算机技术自动处理会计凭证，形成电子账簿。其次，在会计信息的传输中，可以更好地利用电子信息技术，大大提高了信息传输的效率。除此之外，随着会计信息化的普及，逐渐改变了传统会计处理方式，让会计人员更多地参与企业管理活动。另外，企业对内部控制的不断重视，促进财务工作重点，从传统核算型会计向管理决策支持型会计转变，给企业财务工作提出新的要求。因此，对企业内部做出一些调整是十分必要的，比如在财务管理中，调整资本结构应该是企业的重要一步，如果不断无视资产，那么就会给企业带来较大的风险。

会计信息化运行过程中的风险主要表现在数据与网络安全方面。首先，随着会计信息化的逐步普及，许多企业并没有及时完善网络安全系统，这让企业信息更容易暴露在互联网上。那么如何让企业网络更加安全，会计信息更保密，这就需要研发者完善会计信息化体系，让使用者更加放心。比如一些互联网公司，它掌握大量信息数据，这些数据是企业的主要资源与价值所在，但这些资源是虚拟的，无形的，也是可复制的，一旦泄露出去，往往对企业的持续经营产生重大影响。其次，会计信息化仅仅是提升财务管理水平的辅助工具，部分企业盲目地把财务管理工作依托会计信息系统，简单认为上一个系统就能解决所有管理问题，忽视了会计信息系统与企业经营特点、管理流程的融合，使会计信息化工具游离于企业管理体系之外，大量管理功能不能有效发挥作用，最终沦为辅助记账的工具软件。最后，企业要对财务人员加强培训，提高系统应用水平，把管理需求与信息化系统功能更紧密地结合起来，并定期对系统使用者进行业务培训，提升信息系统的体验感[2]。

三、会计信息化对企业发展的作用

众所周知，会计是一个精细化的工作，细小的失误都会让后面的工作难以进行，所谓“一步错，步步错”，因此这对会计工作人员有着很高的要求，同时会计信息错误也比较难以发现，哪怕是小小的失误也会导致会计账簿出现重大错误，这样的错误人工是难以避免的，而随着会计信息化的普及，这样的错误几乎是可以避免的，不仅如此，会计信息化也提高了会计工作人员的工作效率，同时会计的信息化也促进了企业会计凭证、分类账、总账、会计报表数据一致，提高了会计信息输入的准确性和工作效率，使财务人员有更多的时间参与更高层次的管理工作，有利于企业管理水平的提升和财务人员业务能力的提高。信息化对企业财务管理有着巨大的帮助。首先实现了业务、财务信息共享与远程操作，在过去会计工作者主要依靠账本以及往来业务和各个部门交流信息，不仅耗费了大量的时间，还难以沟通。但是会计信息化的到来解决了这一问题，所有资料都在云端，可以和各个部门共享，使各业务部门协调审核材料的采购；原材料或产品销售和信贷销售，减少个别部门信息不共享，造成会计信息或业务决策的错误概率。其次，会计信息化方便了企业旗下各个公司的信息交流，提高了财务管理的工作效率，对公司的发展有着重要的促进作用。最后，会计信息化更加方便内部审计，节约了成本，在会计信息的帮助下，审计人员不需要被空间和时间约束，在通过云端就可以查阅会计信息，同时也降低了会计成本，不再像以前一样需要制作打印会计账簿[3]。

四、学会财务会计风险预警，保障财务会计体系完整

建立财务预警防范体系，完整财务管理部门是企业的核心工作之一，企业财务状况与企业经营密切相关。在财务管理信息化的过程中，企业还需要建立完善的财务预警体系。企业需要建立适当的关键控制点，确定科学的风险预警点，并且可以根据企业的生产经营状况以及会计信息的变化对财务人员做出预估，掌握会计基本信息，规避风险。同时企业应该培养更加复杂的财务管理人员，能够具备洞察和预防财务风险的能力。企业想要更好的降低财务风险，就应该做出一些改变，学会打破传统，开辟新的财务新思路。一是改变传统的财务管理企业理念，希望更好地发挥会计信息化在促进财务管理水平上的作用，因此我们必须改变以前的财务管理理念，通过建立更加完善的系统，以人为本的财务管理理念，更好地发挥信息在促进企业面对面发展中的作用。这要求企业在创造工作环境的过程中建立良好的信息环境，为会计信息的良好运作创造便利的条件。除此之外，企业财务管理者应该具备财务风险意识，能够控制预防一些可能存在的潜在风险，最大限度地提高企业效率。二是企业需要加强内部控制体系的建设，这就要求企业必须建立完善的会计体系，更好的配合会计信息化的改革，才能发挥财务会计的作用。其次，提高会计人员的自身素养，培养会计人员的专业水平能力，才能更好地确保企业会计信息的有效发挥作用，更好地促进企业的发展和社会主义现代化[4]。

五、结束语

随着时代在不断进步，企业也不能故步自封，学会打破常规是企业应该探索的新方向，会计信息化已经是现代化企业迈出改革一大步。会计信息化是一种新型的会计方式。对于企业管理者而言，会计信息化不仅仅大幅度提高会计信息处理效率，也让更加繁琐的会计工作变得简单。但是我们不得不重视会计信息化带来的一些潜在风险，它可能让会计信息更加容易泄露，所以企业应该加强会计信息的保密程序，提高会计信息工作的水平。只有积极面对各种风险，企业才能更加长远的发展，更好地促进整个经济市场的健康成长。