牛秀粉
(河南经贸职业学院,河南郑州 450000)
企业管理会计工作关乎企业的竞争力,在管理理论体系不断完善、管理工具不断丰富的背景下,加强和完善企业管理会计工作十分必要。目前,不少企业的管理会计和财务会计是独立的,管理会计与实际生产经营活动联系不紧密,管理会计只能基于企业已经发生的各项业务活动产生的数据和信息进行评估分析,不能进行有效的事前介入,管理会计无法给企业生产经营提供及时有效的信息支撑,容易造成企业的生产经营活动风险(王舒文等,2021)。业财融合是在传统管理会计存在缺陷之上提出的,其不仅融合了企业的管理会计、成本控制业务管理等多个方面的内容,并且能整合和优化企业管理会计和业务运营,加强部门之间的合作交流,将管理会计的理念贯穿到企业生产经营活动的各个环节之中,提升业务监督核算功能(高洁等,2020)。对于饲料企业而言,进行业财融合是企业发展的大势所趋,本文以饲料企业为研究对象,论述业财融合对饲料企业的意义,并根据管理会计在饲料企业中的应用现状提出了饲料企业应实行全面预算管理战略,引入适合饲料企业的成本管理工具,进一步加强企业业财融合型人才的培养和引进措施。
1.1 业财融合促进饲料企业转型升级 企业的生产经营活动、营销活动、风险控制管理、投融资等活动都对饲料企业的发展有重要影响,而各项业务活动又与饲料企业管理过程密切相关,在业财融合的背景下,优化饲料企业管理会计工具对饲料企业转型升级有促进作用。这是因为业财融合能帮助饲料企业通过财务审核、财务核算、财务监督等方式实现对企业各项业务的事前和事中监督控制,管理会计工具的运用过程与业务保持密切的信息联络,也能辅助饲料企业进行业务调整和决策,实现饲料企业财务管理由业务末端向业务前中端移动。在业财融合背景下,饲料企业管理会计的工作重心将向预算、预测、决策、风险控制、财务数据分析等方面转变,能更好地发挥管理会计的功能,为企业管理者提供良好的信息支撑(刘丽等,2020)。
1.2 业财融合能降低饲料企业的风险 在业财融合背景下,饲料企业管理会计也将更注重风险的防范。当前,随着饲料企业竞争逐渐加剧,企业面临的外部环境及内部风险不断升级。在业财融合的背景下,饲料企业能对市场环境产生的变化进行合理预测和分析,并将这种预测结果用于企业的业务活动,饲料企业管理者能及时调整业务活动,一定程度上帮助饲料企业规避市场风险(李杰等,2020)。管理会计最重要的功能之一是财务评价功能,通过分析企业的各项业务活动,能找到业务活动的资金运营效率、盈利水平、成本控制等关键信息,进而饲料企业管理层能根据各项业务财务指标进行分析,有利于帮助饲料企业管理者实现企业的经营战略目标,降低企业经营风险等(杨霞等,2019)。
1.3 业财融合有利于提升饲料企业管理水平 在大数据背景下,饲料企业业财融合过程往往融合了新技术,这些新技术的运用为饲料企业管理会计工具的运用提供了诸多便利。如不少饲料企业引入了“财务共享”工具、“大数据分析”工具,这些信息化技术手段能提升饲料企业财务管理效率,帮助饲料企业进一步规范财务管理流程,实现信息资源共享,实现饲料企业各个部门之间的信息交流和业务合作(田瑞芳等,2019)。大数据、互联网信息平台等新技术将为饲料企业内部控制管理、成本预算管理、绩效考核、财务预测等管理会计行为提供有效、准确、及时的财务数据支撑,帮助企业降低财务管理成本,提升管理质量。总之,业财融合为饲料企业整体管理效率的提升提供了极大的助力,饲料企业财务管理、成本管理将在新技术的支持下由粗放化向精细化、智能化、科技化、规范化方向转变(孙延雪等,2019)。
2.1 业财融合背景下饲料企业的全面预算管理 在业财融合背景下,饲料企业管理会计成为全面预算管理的有效工具,饲料企业通常采用全面预算管理制度来改变粗放式的管理方式,实现各部门之间的密切合作,充分发挥全员、全面及全过程预算管理效用,切实提升财务部门和业务部门之间的紧密结合程度。在全面预算管理环节,饲料企业管理会计的作用体现在以下方面:第一,在预算编制前,饲料企业财务部门会与饲料生产加工、营销、采购等业务部门进行充分的沟通协调,听取各部门对预算编制的建议和看法,并结合业务部门的业务差异及特点,在全面预算管理指标中进行有针对性的调整(冷继波等,2019)。在预算编制过程中,饲料企业会对以往的财务数据、业务数据进行深入分析,建立预算指标和评价标准,并对预算目标进行细化分解,落实在各个部门上。此外,预算编制还要加强全员性,对预算涉及的各个人员进行预算目标的解读,获取员工的支持(李冀东等,2019)。在预算编制后期,饲料企业也需要根据各业务产生的实时财务数据、财务管理目标变动、市场环境变动,按照相关管理规定标准进行调整和优化,特别是在遇到特殊情况下,要在业务部门和财务部门的共同协商基础下调整预算。
2.2 业财融合背景下饲料企业的成本管理 相比于传统成本管理而言,业财融合下的成本管理不仅能为饲料企业管理者提供有效的财务信息,而且能提供非财务信息,进而为管理者的决策提供信息支撑(陈志等,2019)。在业财融合背景下,加强外部信息分析的重要性能提升财务部门在饲料企业战略制定中的作用。饲料企业的成本管理也是全面、全过程、全员化的管理过程,其不仅包含饲料企业的生产人员,企业成本控制全过程的工作人员全部是其管理范畴,包括产品设计人员、采购人员、销售人员和管理人员等,而且管理环节涉及设计、采购、生产、研发、营销、物流管理等全过程。饲料企业进一步核定全面成本管理目标,财务部门可以在业务流程、人力成本、成本管控、绩效考核等方面给予业务部门一定的建议,以进一步加强各部门成本管理的实施效果。在业财融合背景下,饲料企业的成本管理不再是单向的,而是将财务分析和业务分析紧密结合,形成双向传递,使财务管理分析结果更具有客观性,能深入挖掘业务数据,找出其内在的联系和不足,进而将分析过程深入到业务成本控制的各个环节中去,实现双向互动。
3.1 饲料企业以全面预算管理为方式 在业财融合背景下,饲料企业要实施全面预算管理发展目标,综合性将饲料企业财务信息和非财务资源进行优化配置,实现对于企业全员管理、全面管理及全程管理。这就要求饲料企业在以下几方面狠下功夫:第一,管理层对饲料企业的基本情况及发展目标进行科学研讨,出台全面预算管理计划和协调控制机制,划定各部门、各职工的职责,要求饲料企业所有部门、所有涉及到的工作人员参与预算编制,促进部门之间的合作交流,使全面预算管理制度能更好地实施(陈丽辉等,2018)。第二,在全面预算编制过程中也要加大部门之间的信息交流频率,提升交流效率,及时根据业务状况修正反馈预算内容,以增强全面预算管理制度的可实施性。第三,使饲料企业财务管理人员深入融合到饲料企业的各个部门,以充分了解各部门的业务情况,及时进行业务数据采集、整理、分析,并为各部门进行财务管理提供建议和指导。
3.2 饲料企业以全面成本管理为手段 饲料企业的全面预算管理和全面成本管理是相辅相成、互相支持的,在激烈的市场竞争中,不仅要提升饲料企业财务资金的运营效率,而且要对成本进行有效管理,争取为企业带来更高的利润。全面成本管理是对饲料企业生产加工各个环节、各个工序、各个部门中涉及到成本、人员、部门及环节进行管理控制,具有科学性、全员参与性及涵盖全流程性等优势。这就要求饲料企业在成本管理时要注重事前控制,从企业的产品设计阶段明确成本控制的总体目标,并将目标进一步的细化、分解,落实到各个部门、各个员工及各个环节中去,利用过去的财务数据,为成本管理成本控制提供依据和参考。其次,也要将成本控制理念贯穿到饲料企业的各个环节,充分发挥饲料企业全体员工的智慧,积极调动主观能动性,在日常工作中贯彻全面成本管理目标,力求寻找降低成本的方法(李恒瑞等,2018)。
3.3 加强饲料企业业财融合人才支持 人才是饲料企业得以长远发展的动力,在业财融合的背景下,要进一步提升饲料企业管理会计工具运用的成效,饲料企业需要积累更多的专业化高层次人才。一方面,饲料企业要加强复合型人才的引进和招聘,饲料企业要根据企业发展目标、岗位分工、人力资源结构等对复合型人才进行重点招聘,注重复合型人才的财务管理能力、业务能力及会计实操能力,使其能为饲料企业带来更专业的力量。另一方面,加强饲料企业财务管理及业务人员素质的提升,企业管理者要强化内部职工培训,定期聘请高校教授、专家学者、政府部门工作人员及各行业管理者等为企业的职工进行针对性的培训,也可开展企业之间的沟通交流会,探讨企业管理中存在的典型问题、咨询建议及对策等,鼓励员工提升学习的主动性(陈秀燕等,2017)。
总的来说,在业财融合背景下,有效使用管理会计工具,并及时向管理层提供有价值的数据信息,才能为饲料企业日常管理提供准确的数据支撑,从而实现更高的企业价值。因此,饲料企业必须充分认识到业财融合的重要性,主动实行全面预算管理战略,大力采用全面成本管理手段,加强饲料企业财融合的人才建设,这样才能为饲料企业转型升级提供理论支持。