国网四川省电力公司物资分公司 刘红涛 徐 畅
随着经济全球化建设快速发展,电力工程建设规模和数量得到全面发展,承担的社会责任也越来越艰巨。任何一次意外停电事故都有可能导致重大经济损失,因此保证电力应急物资供应是目前电力企业必须高度重视的问题。电力产业正处在快速发展阶段,产业经济效益和社会效益已经成为产业发展的首要问题,电力应急物资供应保障体系能够保证物资、设备的管理与使用,为企业可持续性发展目标奠定了基础。但在当前构建电力应急物资保障体系过程中由于不可控因素的影响,还存在诸多问题。
设备质量不断下降。随着电力工程规模不断扩大、建筑材料设备需求大幅度增长,供需矛盾日益突出。在多元化的市场竞争环境下,一些企业为提高经济效益不会经常更换电力设备,设备长时间使用会增加自然损耗,很容易引起设备故障缺陷,对电力应急物资保障体系应用存在显著影响[1]。
费用投入与收益不均等。物资供应保障包括物料采购、供应计划、储备控制、物料消耗及综合使用。当前电网建设计划需满足未来15~20年内电力消费增长,尽管已修建了很多电力设施,但供电负荷仅达现有能力的30~40%。对一个偏远地区的电网改造项目,企业常需修建几公里的传输线以满足用户对电能的需求。通常企业需架设几公里的线路,成本投入和预计收益的不对等也影响了电力应急物资保障体系效益的有效发挥。
未切实执行物资管理。线路长、范围广、点多、可变量多是电力工程应急物资保障体系的显著特征。传统的物资供应保障管理理念根深蒂固,过于注重物资供应保障等方面的利益,忽略了物资供应保障应急管理系统的构建。在长远看来,不仅施工项目未实施就失败,而且对企业整体发展也有不良影响[2]。
以供应链数字化运营为基础,实现应急储备决策数字化智能化、全量应急资源数字化、应急需求匹配数字化、应急采购数字化、应急过程数字化和应急后效果评估数字化等。在供应链上创新与开发新思路、新技术、新模式,有效地利用各种资源构建支撑应急物资保障的供应链运营平台,充分利用全网数据资源及外部数据资源,集成ERP 系统的数据接口,将手机终端、RFID 和其他物品的互联网多源数据集成到省级供应链运营平台。通过移动安全交互通道实现智能访问技术创新,并利用国家电网公司的SG-UAP(SG-UAP)开发基于APN 专用网络+网格安全接入平台的StateGrid 企业系统。
该智能存取系统主要包括TT 加密卡、智能机器安全客户机、安全存取平台和业务[3]。在实时智能手机安全客户端的墙上会显示数据,VPN 和海关的数据通过VPN 连接,商业软件开始与电力业务系统的后端交互,手机端运营模式改变了传统的PC端运营模式。在移动信息化建设中智能物资供应保障平台构建了与电力企业内部信息系统紧密结合的移动信息平台,将PC 服务延伸到移动终端,有效解决材料需求与供应部门交流时空障碍,实时定单追踪,网上购买,全程物资供应保障追踪,极大地改进整个供应链的运作。
物料供应响应速度是决定应急维护效率的一个重要因素,应急维修员在应用智能物资供应保障前一般采用人工方式满足物料要求,在选材上系统引导更随意。材料部门在采购材料时需花费较多时间进行电话通讯,所购材料或与现场要求不一致,结算数据也存在不少差异;智能型物资供应保障利用现场材料选取的视觉交互方式,利用移动AIPP 网络技术连接交互结果,实现移动互联网上发布物料需求声明,通过分配系统将物资分发到现场。
建立大数据分析模型,实现以大数据为中介的大数据预测和库存智能物资供应保障平台,智能化升级传统供应链管理,精确预测需求。省级供应链运营平台充分集成了供应链的库存资源,各区域的小组库存和中心库存量将根据库存距离确定,在出现紧急情况时优先进行分配、利用整合资源,构建结构明确、配置合理的库存结构与分配顺序的交互体系。通过这种方式将库存调度由分散化管理转变为集中式管理,并能快速执行应急物资。
智能仓库自助拣货平台利用移动互联网技术把紧急维修车纳入仓库管理系统,缩短了紧急维修站点和仓库间的距离,应急维护仓库通过物资供应保障产品的互联网中间件,提供指纹生命识别存取控制装置、RFID 标签、RFID 存取门、视频监视摄像机、仓库车道指示、支架式中华显示标签、触摸屏等,同时还提供了一种触摸屏多功能一体机,并将其作为高速操作系统的操作界面,使其成为无人值班的操作单元[4]。在实际应用中,无人看管仓库可减少人力、仓储费用,提高仓库的服务水平和管理效率,得到客户对物料需求单位的好评,这一数据库在网络智能企业中积累了成功的经验,为加速物资供应保障系统的建设提供了强有力的支撑。
在充分保证物资设备管理工作顺利进行的前提下避免运行费用增加,制订科学、合理的采购计划,基层行业组织和有关监管部门也要制订科学、合理的采购计划,降低物资、设备的消耗与浪费,为企业的发展打好基础,从根本上保证采购计划编制的科学性、合理性、有效性。企业有关部门需根据实际生产状况及未来发展情况进行科学预测,并对装备及材料进行合理的准备。为了使采购工作合理、科学,公司管理层与生产部及管理层讨论年度及月度采购计划。
在电力企业规模和数量不断增长的新市场经济条件下,提高建材设备采购接受标准也是一个重要因素。为从根本上避免突发事件造成的威胁,企业在进行采购时不能为满足其业务需求降低采购标准,必须保障材料的采购质量。建立电力企业供应链运营中心不仅能建成质量检测、物资仓储、主动配送等一系列电力物流基地,同时也可对入库配网、通用物资、质量检测、配送调度、仓储管理、应急保障等服务进行集中管理,形成了先入库检测、后按需配储配、再预约发料的高效物流管理模式,保障电力企业物资供应的质量和实效。依托一体化基地建设能保证物资随到随检,入库即合格、出库即可用。以电力物流服务平台作为基础,对集约化同质化管理目标进行全面改革,打造仓储、检测、物流三位一体的大物流供应链体系,确保满足电力企业强险物资保障的功能。
电网设备都是通过上网发布公开招标采购来的,设备运行后发生设备故障进行紧急抢修时,为保障抢修物资供应及时,相关部门需做好如下工作:即设备采购时可以合理购进部分易损件做为备品;招投标时可以跟供应商协商,在设备生命周期内备品、备件协议储备在厂,故障抢修时能及时供货;把设备维修、故障处理业务委托给生产厂家,让厂家就近储备备品;合理采购部分备品、备件进行仓库储备,故障抢修时能及时供货。
企业运行过程中材料设备成本管理是一项全面、系统的工作,各有关部门及技术人员要相互配合,将人力、物力、财力等方面进行统筹,根据目前企业运行的实际实施情况对物资设备成本进行管理,制定全面、统一的设计以便有效地实施招标与实施。在实际调查的基础上制定招标前和招标后的项目计划,安排主要材料采购计划。制订难点管理重点、风险点及预防措施建议等,指导项目物资、设备及项目过程管理规范化运作。
要想保证产品的顺利发展,就必须提前做好计划,制订仓库管理措施。库房管理是一项重要的物资管理环节,包括物料质量、数量和进入库房的安全保障。仓储材料供应过快,库存材料老化严重,产生大量废品,严重影响了正常储存和生产,造成不可估量的损失和浪费。应当按要求设立材料管理主导小组每月定期召开材料库专项验收与保管管理分析会,分析材料保管的供应与管理对生产及成本的影响并采取措施纠正。库房管理方案应结合进度要求考虑合理存放数量、质检周期、资金条件、供应周期等因素,尽量减少库存量,要求符合建筑要求的材料必须符合要求[5]。
在物资设备成本管理工作中采购管理是非常重要的一部分,其对于企业优化管理工作、降低费用支出都具有十分关键的作用。基于物资设备的采购要求,为有效降低采购成本可以采取集中管控手段,通过集中采购物资设备,从而有效避免采购过程中的不确定性,出现型号不一致、质量参差不齐的问题。在公开采购的平台上,在明确合法的规定协议基础之上开展相应的招投标、谈判、询价等,其主要体现为分级集中采购管理模式。由此,采购效率得到了切实地保障,同时物资设备的质量也满足采购要求,在充分竞争下采购成本也实现了相应的降低。在这个过程中要完善优化监督工作,让相关部门的监督职能得到充分的发挥,促使监督工作得以顺畅。
企业在开展物资设备成本管理工作过程中,应从业务项目实际情况出发,在其明确标准下推动管理工作良好开展。项目开始前,需在项目目标的基础之上与物资设备成本管理机制进行对比分析,从而明确其中可能存在的问题,进而做出及时的修改和完善。管理人员应有意识地针对项目过程落实严格的、全面的管控工作,从而确保生产工作得以有序推进,成本管理质量和效率得到切实地保障,工程建设目标得以实现[6]。当物资设备到达后,管理人员需要对其进行审查验收,采取抽查的方式对其质量进行明确,对于不符合质量标准、不符合购置协议的物资设备要将其退回,切实保障其使用满足企业和项目要求。对于符合标准的物资设备允许其进场投入使用,同时对设备进行价值评估,将相关物资按照其特性进行分类科学归置,将其标志牌放置在显眼的位置,促使其在正式使用之前能够切实保障其使用性能[7]。
其次,针对其使用情况,企业应该进一步完善成本核销相关机制。结合项目实际使用要求,对其采取以月为单位进行核算,以季为单位进行总结分析,促使盘点、消耗等相关核算分析工作良好进行。定期安排专业的人对设备和物资使用情况做出全面的检查,确保物资设备的现场管理工作得以有效落实[8]。
人才质量是影响采购有效性运作质量的一个重要因素,企业在人才选拔过程中必须完善人才选拔标准的制订,按照职业资格访问机制的严格执行,确保员工职业能力、业务水平等综合素质符合电力工程采购与管理的标准要求。以单位为基础,通过建立科学、完整的培训体系,增强员工的服务意识、提高服务质量,为采购的顺利实施打下良好的基础。
综上,目前随着新能源不断接入、特高压电网的建设、节能减排的要求,电网系统的复杂程度不断提升,安全、高效、平稳的运营的难度逐渐加大,从而对电网的物资供应链体系提出了更高的要求,应急保障时的响应能力是体现供应的运营水平的重要方面。目前在公司数字化转型要求下,供应链数字化转型是提升供应链整体质效的有效途径,省电力公司、物资公司将坚持利用新技术实现业务模式创新,不断推动供应链数字化运营深入发展,为建设中国特色国际领先的能源互联网企业提供坚实的物资基础。