浅析新形势下如何做好退役军人人事档案管理

努尔夏提·加克特

（新疆阿勒泰地区布尔津县退役军人服务中心，新疆 阿勒泰 836600）

引言：退役军人为国家奉献了自己的青春，他们退役以后，需要得到良好安置，确保其能够迅速融入社会，保证其生活质量。这也是退役军人事务部的主要职责。在这个过程中，很关键的一个环节就是要做好退役军人的人事档案管理，要结合实际进一步优化政策措施，强化档案管理的专业性和信息化水平，提高档案管理的科学性和有效性。

一、新形势做好退役军人人事档案管理的重要性

退役军人的个人人事档案非常重要，尤其是在其退役以后参加工作的工作，对于各种应聘、工资确定等，以及对个人退休年龄的确定等方面，都需要依据退役军人的人事档案。根据国家相关政策，退役军人事务部、组织部、军委部门等都需要高度关注退役军人的安置工作，因为这是关系到社会稳定、关系到社会经济健康发展、关系到国家长治久安的一项事物。基于此，必须做好退役军人的安置工作，在这个过程中，很重要的一个环节就是要做好退役军人人事档案的管理工作。退役军人的人事档案，记录了参军经历以及在军队中的表现，在其后续就业、评定工资等级等方面具有关键性作用。基于此，需要高度重视退役军人的人事档案管理工作。

二、新形势下做好退役军人人事档案管理的方法分析

（一）进一步健全退役军人人事档案管理制度，做好数据建设

各级政府要高度重视退役军人档案管理工作，将退役军人档案管理工作纳入年度工作计划，结合当地实际明确档案管理工作的主体，根据需要制定相应的管理目标责任书。在此基础上结合当地实际，组织相关部门和工作人员开展退役军人档案管理工作，为了达到良好的实践管理效果，还需要结合实际制定相应的人事档案管理工作条例和办法，尤其是要明确具体实施管理工作的主体，确保退役军人档案管理过程中的交接传递使用始终得到有效准确的记录，确保档案的安全性和有效性，避免出现档案遗失等情况的发生。此外，在信息化时代，要建立退役军人人事档案的数据库，将每一个退役军人的档案进行数字化，然后建立对应的数据库，这有助于提高档案管理的现代化科技化水平，有助于结合实际优化档案的使用和保存，有助于提高档案管理的效率与质量。

（二）强化退役军人人事档案管理的专业性，提高管理水平

组织退役军人人事档案管理人员参与相关的技能强化培训活动，帮助他们不断提高自身的理论知识水平和实践管理技能，为提高退役军人人事档案管理的科学性有效性打下基础。需要注意的是，退役军人人事档案具有其特殊性，包括军人在部队生活的经历，具体包括军人在部队生活中的奖惩、晋升等方面的文字材料，因此针对退役军人档案的管理也需要坚持相应原则和方法。为了提高档案管理工作的针对性和有效性，要组织工作人员学习掌握退役军人档案管理的方法和理论。

（三）强化退役军人人事档案的信息化建设，提高利用效率

随着信息技术的发展，档案的管理的信息化水平得到不断提高，这有助于提高档案管理的实效性和安全性，同时也有利于档案的查询、检索和使用，提高档案管理和使用的实践效率。基于此，为了强化退役军人档案管理工作，有必要结合当地实际积极推进信息化建设[1]。在建立相应的数据库以后，要强化对基础上实施的管理，安排专业人员做好硬件与软件的维护工作，确保档案管理达到预期效果，还需要结合实际对退役军人人事档案管理系统进行优化，尤其是要根据需要设置相应的功能，做好档案的接收、管理、查询、检索、存储等工作，提高档案管理的信息化水平，不断优化完善退役军人人事档案管理的实践效果。

（四）加强对退役军人档案管理的宣传

对退役军人要加强宣传，使他们对档案管理引起重视，因为退役军人的档案材料与他们有着直接的利益关系，退役军人只有从思想上提高认识，遵守关于档案保存，转递以及管理的要求和规定，才能在退役的时候较好的办好各项手续，维护合法权益。除此之外，档案管理部门也应该通过做好各种措施，包括做好档案平台的综合管理，加强对档案管理材料的宣传，使退役军人充分了解国家对军人退役之后的安置措施，将各项措施充分落实到位，不仅如此，还要在农村和其他偏远地区加强相关政策的宣传，打破信息传递障碍，避免退役军人因为不了解相关政策而导致自身权益的损失，所以要加强对这些地区的宣传[2]。

结论

简而言之，退役军人是一个特殊群体，政府高度关注退役军人的安置问题，并制定了相关的政策。为了做好退役军人的安置问题，很重要的一个环节就是退役军人人事档案的管理，这关系到退役军人就业和发展，本文介绍了新形势下做好退役军人人事档案管理的方法和举措。