工商管理信息化发展对策研究

孙琳琳

（中共葫芦岛市连山区委党校，辽宁 葫芦岛 125001）

引言

信息技术的发展大大促进了信息的流通和互联，拥有终端设备可以随时随地实现信息共享，并且能够有效率地收集信息和整合信息。对于工商管理来说，信息技术的优势与工商管理结合将大大促进工商管理现代化。

一、信息化对工商管理的重要性

近些年来随着科技的迅速发展，信息技术已经渗透进生活的各个方面，在信息化的背景下，企业工商管理也迎来了新发展趋势，信息化的引入将大大提高工商管理效率，提高管理水平。一方面，通过信息技术的运用，管理人员可以通过特定平台对企业数据进行有针对性地归纳整理，对企业各种资料和数据进行有目的的分类，并根据这种归纳整理的结果做出适合企业发展的管理计划，提高管理效率。另一方面，通过对数据的整理总结，将使本企业内部信息更直观地通过数据反映，并且依托信息的共享性使公司管理层都能有效地获取到实时的企业情况，提高企业管理水平。另外，依托信息技术的工商管理将会降低企业内部运行成本，通过特定的平台，使信息能够迅速有效地在各个部门之间传递，提高部门之间交流的效率，提高企业行政效率，降低成本。因此，在信息时代，企业应该认识到工商管理信息化发展为企业带来的良好效益，充分利用科技和信息，提高企业管理水平，促进企业进一步发展[1]。

二、工商管理信息化发展中存在的问题

可以看到在信息化的背景下，部分企业没有认识到信息化的优势，没有积极的顺应时代潮流将工商管理与信息化相结合，依然固守传统的管理模式。传统的管理模式存在很多问题，其中最重要的问题之一是工商管理发展与信息技术应用不匹配。随着改革开放推进和社会主义市场经济的发展，企业发展面临的不确定性和挑战越来越多，市场的变化需要企业予以准确及时的应对，企业需要进一步根据市场提高管理水平，努力使企业发展跟得上时代发展。在这种背景下，信息技术的运用将对企业管理水平的提高起到巨大的促进作用，但是从实际来看工商管理的发展和信息技术的应用并不匹配，信息技术只是部分的在管理中被应用，并没有充分发挥其优势。

三、工商管理信息化发展对策

（一）建立信息化管理体制机制

应对工商管理信息化潮流，促进企业管理水平提高，首先需要统一信息化管理标准，建立信息化管理体制机制，并围绕这种统一的体制机制提高企业工商管理信息化水平，从而进一步提高企业管理水平。首先，企业应该构建管理信息化框架，工商管理信息化的建设应该有可靠的企业信息来源，并且使管理信息能在企业内部流通，这涉及企业各个部门，故企业需要打通不同层级之间的沟通渠道，使信息能高效流通。其次，应该制定关于信息安全的守则或相关规定。信息化在带来便利的同时，也带来了信息安全的巨大隐患，信息容易通过技术手段窃取，尤其是对于企业来说，部分涉及商业秘密的信息被窃取将会给企业带来巨大经济损失，所以在工商管理信息化建设的同时应该高度重视安全机制的构建。

（二）重视相关专业人才引进

技术的发展离不开人才，技术的运用也离不开人才，应对工商管理信息化趋势企业需要大力引进专业技术人才，提高管理团队能力和素质，更好地运用信息技术将管理水平提升到新的高度。工商管理信息化涉及工商管理和信息技术的应用，并且应该由有能力的领导者领导管理信息系统的构建。一方面，企业在招聘时需要选拔一定的管理人员和技术人员，根据公司实际情况合理设置二者比例，并将管理和技术两方面都精通的人才纳入领导层，使人才能够根据能力得到任用，各司其职。另一方面，企业需要设置一定的部门或者培训活动对传统的管理人员进行培训，丰富管理人员知识，掌握一定的信息技术，凭借已有管理经验更进一步，跟得上时代潮流和公司发展。除此之外，企业应该积极引入新技术和新型管理理念，进一步对管理人员进行培训，不断提高管理人员水平，并充分结合本公司实际，依靠信息技术开创符合本公司的管理方法[2]。

（三）完善配套设施建设

工商管理信息系统的构建需要依托于一定的设备。顺应工商管理信息化的趋势，企业不仅需要在机制、人才上投入，还要保证硬件设施的稳定性和流畅性，为工商管理信息化提供有力的硬件保障。现代信息技术依赖技术终端如电脑、手机等实现信息共享，同时依赖于网络实现信息的传递和互联互通，在工商管理信息化的时代对于终端和网络的使用势必更加频繁，故企业需要根据需求更换传统的终端设备，保证流畅性和稳定性。

四、结语

总之，在工商管理信息化的趋势下，任何企业都不能固守传统的管理模式。企业应该认识到工商管理化的趋势和其较传统的管理模式具有的优势，建立完善的信息化管理体制机制，并重视人才和新技术的引入，另外，通过建设配套设施为工商管理信息化发展提供有力的保障，如此，将促进企业管理水平的提高，促进企业发展。