高校期刊文献的开发与利用

吴芸

（重庆工程职业技术学院，重庆 402260）

高职院校图书馆为了更好的为读者服务，开放了书库存与阅览室。开发就用图书馆，资料资源读者服务。作为各专业学科的文献资料，期刊的主要作用，为人们记载和传播科学文化技术知识的载体，人们如何运用面对各种各样的中外期刊，更好的为教学、教研服务，服务于社会，就显得尤为重要。

一、图书馆阅览室期刊工作面临经费不足的现状

目前我馆阅览室期刊经费严重不足，高校图书馆的办馆经费历来是上级主管部门的拨款，而用于期刊的经费在馆内总经费中比重大随着近几年高校办学规模的不断扩大，办馆经费虽有所增加，但同时期刊的价格由于纸张价格的不断上涨等因素，所以增加期刊拨款额度，远远跟不上期刊上涨与此同时，经费的不足导致不得不舍痛放弃部分有价值的期刊，这种现象的发生，就严重制约着高校图书馆事业的正常发展。

二、建议与对策

通过对高校图书馆期刊服务工作存在的现状分析，既有客观原因，管理上重视不够也有主观因素。开发与更有效利用期刊是高校图书馆在新时期面临的一个系统工程和艰巨任务。

转变行业观念在现行期刊管理上为教学研究服务兼顾开发期刊资料与商户合作经营，得用信息创造价值的特点，为图书馆阅览室创收增添足够全面的资源，走期刊资源商品化的创新服务管理模式。

思考高校图书馆期刊经费的短缺的解决办法：一方面力争上级主管部门增加购书经费另一方面高校图书馆应充分开发与利用好已有的期刊资源优势，积极稳妥向社会提供信息营销性服务活动。让期刊资源商品化。

期刊资源商品化，让期刊和二次文献的信息创造价值。在信息知识就是经济的今天，高校的期刊工作，应从对本校开放服务为主要为教学科研服务其次与（行业图书馆。联合）面向社会开放：这是一种未来发展趋势和潮流。其好处：一来使高校期刊工作整体上产生的社会效率比单一的向内部服务；二来可满足企业、社会团体用户对期刊信息的强烈需求，高校图书馆应根据针对服务的对象，在所有管理的专业期刊文献中整理出相对有价值的信息主动与相关用户取得联系。将所收集整理好的资料提供给用户使期刊信息变为知识信息转化为经济效益，用户将有使用价值的资料索取后用来指开发利用积极性去获取经济，再以分层提取的部分经济效益投入到期刊文献的增补上加大资料的信息源，弥补了期刊经费上的不足。通过投入再一次的投入产出同时淘汰部分陈旧质量相对差的专业性不强的资料。与企业商家合作投资做引导、利用产生的经济效益再增补应用性强的资料采购。改变了期刊改善专业期刊经费的不足、充实了资料、改善管理设备引进现电子产品电子期刊。设置奖励机制提高服务质量、奖励主动工作积极热情为读者服务的先进个人，做好读者信息反馈调研工作，使开发与利用服务形成一个良性循环。让期刊资源信息创造价值，在资料满足本院校读者服务的同时创收收益，图书馆让资料信息为教学科研服务在不影响教学的前提下与企业、商家合作双赢将是未来高校发展的趋势。

提高期刊采集质量和期刊二次开发：有资料表明各类期刊所含信息占信息总量的65%我国科学论著70%以上的参考文献来自期刊。而高校图书馆期刊采集质量又直接关系到高校读者的阅读和参考，学习怎样提高期刊采集质量各校都自有一套经验。

笔者认为:第一、深入搞好读者调查特别是专业学科的老师做个问卷调研分析通过对读者阅读兴趣的调查，馆内采编人员有依据去采集优秀期刊，购回来的期刊利用率才高，图书馆才会进一步吸引读者。第二、应综合考虑期刊的采集，应根据本校专业设置，教学目标、教学内容、科研项目确定采集的大致范围确定采集期刊品种类型数量及其相互比例和馆藏复本数（不能多于2 册）。

图书馆（阅览室）根据学院实际情况配合教学对于一年以上的过期期刊进行清理下架后对专业性、技术性强的期刊资料再进行二次文献整理。

对于加工整理，装订、编制出本校教学教研所常用的文献资料，汇集成册按《中国期刊分类法.简本》（依据参考《中国图书分类法》分类规则制定而来），简明分类到一级类、二级类目就可。然后根据资料大小版面版本。情况按照一定的规格标准装订封面、用浆糊装表平整放置二天等干后，用楷书打印好封面、张贴类别标识。归类上架后对读者开放，提供给教学人员和学生，这对于较深层次开发利用馆藏期刊资源，有着十分重要作用。在二次期刊整理开发中，需应以浓缩性综合性、参考消息性以及知识面大等特点，进行分析研究、筛选后产生。组织期刊二次开发与利用工作，除馆内专业人学者参加与外，最好可请本校各学科带头人参与。

图书馆数字平台运用，图书馆可将运用性较强的专业文献资料录入数据库存校园网络，目前，计算机的广泛使用早已成为信息存储标识处理、检索、获取的主要工具，互联网的出现加快了人类传输和获得信息方式。用户只需要通过操纵本校校园网就能查到所需信息资源。

当前高校都早已把馆藏拥有资源和网络获得资源作为图书馆资源的重要组成部分，但部分高校图书馆现目前较重视网上期刊资源开发与利用、对本馆期刊资源的网上揭示做得不够、既没有全面将期刊文献展示给读者，部分期刊处于封闭状态。长期以来，期刊工作仍然停留在简单的阅览保管和收藏的静态服务形式上，较多有价值的期刊不为人知，利用率极低，上架阅览时间一到就从阅览进入保管装订收藏，而装订后由于种种原因读者查询利用情况不容乐观。服务工作处于被动状态，没有用心体谅根据读者要求对口服务、在服务工作中知识面窄业务能力较差不能全面地从学科的角度揭示宣传馆藏期刊资源，更谈不上全面地向馆的外来访问户展示可提供共享的馆内期刊资源。创新的发展利用商家的资源优势为商品研发提供资料技术指导产生经济效益与社会价值 得用图书馆阅览室，学习研究（《区域疾病预防控制绩效评估的方法学和指标体系研究》）资料取得社会价值，高校图书馆信息资源整合的四种方式和存在的问题,认为图书馆信息资源整合的概念、方式和方法都发生了巨大的变化,知识服务应该是图书馆信息资源整合的发展方向,并通过实例总结了当前图书馆知识服务系统的特点.随着数据库数量的增多，数字资源的数量、类型也不断增多，图书馆的信息资源整合从最初的查找书目信息到现在向知识服务的转变，其概念、技术、方法、整合内容都发生了巨大的变化。本着以读者为本的服务宗旨，图书馆在为如何帮助读者获取所需资料上一直努力着，一直在研究如何对资源进行有效整合。面对当今的形式，图书馆的资源整合面临着许多困难，未来的资源整合方向即知识服务也是图书馆界的研究热点。

图书馆的信息资源整合是指根据特定的需求，通过中间件技术，将异构分布的各类图书馆的数据对象进行融合与重组，使数字资源实现无缝连接，成为一个有机整体，从而更加方便高效地为读者快速定位和有效揭示所需信息。运用阅览室二次文献资料运用科学管理的文献知识服务是图书馆未来的发展趋势，如今图书馆的核心竞争力已不在于其拥有资源的多少，而是在于是否具备信息资源为用户创造价值和实现知识增值的能力。图书馆应当转变服务意识，提高馆员素质，增强技术实力，通过协作服务实现知识服务，使图书馆发挥越来越重要的作用。这就要求图书馆不仅为用户提供检索信息的工具，还要为用户提供个性化、专业化的知识服务。知识服务不同于一般的信息服务，它是用户目标驱动的服务，通过对信息资源的深层次开发和实践利用，达成协议与商定合同、解决问题的整个过程，有效支持用户知识运用和知识创新的服务：

例：在数据库，提取《养殖技术》期刊文献，宣传引荐专业学科 教授指导进行科学养殖，寻找一好的山水宝地，利用水质好的地方资源 特别是利用有天然的地下山泉水资源的水塘作养殖。搞养殖生态鱼：无污染。有了好地方、有丰富科学的资源配套设施后再在“农大”请养殖专家搞养殖可以由以前的一亩地增加上千吨《水产养殖》，增长了经济分享一定的收益丰富菜蓝子；

利用收集二次文献整理资料传播《红色基因文化宣讲》展示地方特色红色历史宣讲阅读活动联合社会团体旅行社合作展开地方特色取得社会认，可带来旅游业的发达产生经济效益。

图书馆资料员利用二次文献的连续性专业技术指导性的特点，可推荐利用、引导各行各业的生产、投资经营管理活动，让这样的文献价值产生效益，从而进步提高期刊资源的作用得到充分的体现。

为此笔者建议：高校图书馆在期刊工作中应立足馆内和馆外宣传引导并举。如开设期刊内容介绍，新知识，新技能的推介，印发辅导期刊资料，开设与本校相关专业的专题讲座，条件允许还可请一些专家来馆讲授，吸引读者等方式，变被动为主动服务。耐心地指导读者掌握获得期刊知识信息的技能，特别要做好新生服务的宣传引导工作。综合来说来作为管理者要用发展的眼光与时俱进对期刊工作人员的进行业务培训：通过对期刊工作人员的培训提高管理人员的职业道德与敬业精神以及自身业务素质，树立“读者至上、以人为本”的指导思想加，强服务意识。在采购开发与利用期刊工作上，馆员的视野才能更开阔，特别是挑选期刊人员到相关单位系统化学习，让他们缺什么，补什么，通过学习馆外同行好的服务技巧，对期刊的开发与利用，可达到事半功倍的作用。当然：为了调动期刊工作人员的工作积极性，对一线读者服务工作成绩优秀者（阅览流通人员）以奖励。随着高校图书馆不断进行体制改革和服务创新，充分开发与利用好图书馆期刊以二次文献资源服务于学院的教学科研、服务社会各行业共发展将成为未来高校图书馆创新发展的一种服务模式。