会计信息需求社会化与会计职能的扩展

李静

（红星美凯龙，上海 201107）

一、会计信息需求的社会化决定了会计职能的拓展

会计信息是组织中各种会计涉及对象的财务数据的反映，是对涉及对象时间、金钱、预期、结果等方面的细致变化和系统要素波动的记录、分类、汇总和存储，是会计工作最基本的要素，是涉及对象各种信息的成本收益层面的动态展现。会计信息是组织决策者进行决策的重要依据，其最基本的质量特征就是要对决策起到积极支持的作用。

会计信息主要指组织为了说明本组织的经营结果和财务数据而对外公布的信息数据，其信息是由专业的财务人员审视其经济流动而生成的各种数据表，如资产负债表、现金流量表、利润表等。

会计信息透过专业的会计人才、时间、材料、工具等对财务数据进行充分的记录、分类和汇总，本质上是对企业成本收益和运营状况的忠实反映。在科技和经济飞速发展的信息化时代，信息的存在和分析对组织的生存发展具有跨时代的意义，准确和完整的会计信息将不再仅仅是企业组织本身的资产，还将成为市场投资者、政府监管部门的社会化信息的生产者，所以会计信息需求的社会化是当前的一大趋势。

会计职能的拓展依托于会计信息需求的属性变化，随着会计信息需求的社会化，会计理论、会计实践、市场调控、宏观把控等各方面也会对会计职能提出新的要求。我们在拓展会计职能的过程中，必须坚持科学规范、反映客观、即时记录、满足国家社会需求的社会化信息的基本原则，拓展符合社会主义市场经济发展要求的会计职能。

二、会计信息需求社会化下会计职能拓展的困境

会计信息需求的社会化对会计职能的发展提出了新的要求，但是很多组织依然面临许多困境，导致会计信息需求的社会化与会计职能的拓展之间存在很大的冲突和矛盾，其主要原因有三个。

（一）缺乏对会计职能拓展的重视

大多数组织应用会计信息系统只是为了提高财务数据的记录速度和会计人员的工作效率，从工具的使用层面舍弃对手工操作的依赖。但这从根本上歪曲了会计信息系统的搭建意义，搭建会计信息系统是为了从根本上符合会计信息需求社会化的要求，推动财务数据的即时记录，甚至为战略性决策提供必要的财务分析报告，帮助组织根据各种财务数据作出科学、合理的决策。

（二）缺乏会计职能拓展的技术系统的运营能力

从会计信息和会计职能的发展历史来看，会计信息的记录普遍存在基础信息不完整、信息参数设置不全面、数据记录不真实、信息监测人员缺乏等问题，再加上会计信息调取、修改、管理权限方面的不谨慎，最终会计信息的准确性、真实性会与信息需求的社会性脱节，从而严重影响会计职能拓展的基础运营能力。

（三）会计工作人员的职业视野狭窄

大多数的企业会计人员，掌握着扎实的会计理论，拥有丰富的实践经验，但这些知识和经验仅仅局限于对会计基础数据，如报销、借支、渠道、用途、数字等进行记录和留存，在对这些数据进行战略性分类、汇总、分析和定性等方面，缺乏必要的理论知识和工具技能，再加上组织对会计人员的定位并未建立在信息需求社会化的基础上，因此不会对其进行贴近组织战略决策的培训和考核，导致会计人员的视角狭窄，无法有效推动会计职能的拓展。

三、会计信息需求社会化下会计职能呈现的新方式

信息化高度发达的社会经济活动是相互联系的，会计信息需求的社会化必然受社会环境发展需求的影响，从单纯的内部核量逐步拓展到与外部经济世界的连接，对财务数据信息进行创造性的生产，进而产生不同的职能模块。

（一）会计的核算与监督职能

会计的核算与监督职能将摆脱对内部财务数据的单纯记录统计，实现综合性、系统性、连接性地管理企业外部市场环境、竞争对手、客户需求等方面的财务数据和信息数据，依靠具体的指标，为企业的经营决策履行核算和监督职能。

（二）会计的环境效益分析职能

会计信息需求社会化下会计职能的拓展将推动会计工作在一定的会计年度内，组织通过所拥有的或所有可以控制的环境资产实现社会效益和经济效益最大化，得到会计部门的监督、考量和必要的财务数据支持，为企业的运营和社会问题的解决提供必要的组织方案。

（三）会计工具计算机化和信息化的高度嵌入

随着科技水平和信息平台的高度发展，会计信息的社会性数据的精确性和即时性会得到极大的提升，这些信息将对会计数据和职能功能的发展起到积极作用。信息化高度发达的社会发展趋势，必然对组织的会计信息和会计职能的高度匹配提出要求，计算机工具的广泛使用和信息系统的嵌入都会成为会计职能的拓展方向。

四、会计信息需求社会化下会计职能拓展的可行性

为了高效实现符合信息社会化发展需求的会计职能的拓展，我们必须积极地、创造性地探索职能拓展的可行性，在现实的基础上，及时调整职能拓展的方向。无论朝哪个方向拓展，我们都要做到以下四点，以提高会计职能拓展的可行性。

（一）以相关人员认知的改变推动职能拓展的落实

为了完成和推动会计职能的拓展，我们必须对会计信息需求社会化和职能拓展的价值有充分的认知，理解其为企业发展提供根本性保障的重大价值。这种认知的改变，涉及组织领导和管理层的认同和支持，要充分理解会计信息需求社会化的趋势，对会计职能的拓展在组织中各个层面的落实提供最高指导原则。我们还需要为会计人员如何将会计工作融入业务、管理、行政等工作当中，提供必要的培训和工具支持，最大限度地获取组织各方面的财务数据、业务数据，从而盘活会计职能体系。

（二）以摒弃滞后的会计职能为新职能的生发提供空间

要想推动符合会计信息需求社会化职能的生发，必须在明确新职能方向和具体内容的基础上，对滞后的企业会计职能进行舍弃。新的职能应该立足于内部财务数据和运营，能够反映社会经济发展与企业发展间的经济财务方面的联系，降低企业与社会信息之间不对称的比例，为会计的核算、监督、反映、预算等职能提供海量的相关数据，促进企业各种财务数据的流转。以各种财务数据为基础，新职能能够进行全面的预算分析，明确投入产出的具体情况，对企业的财务进行预算、决策、控制和分析，为企业的发展提供战略性的分析视角和行动方案。

（三）以自上而下的顶层设计为职能拓展提供平台

要想使会计职能的拓展和确立更加有效，我们必须进行自上而下的顶层设计，以企业运营发展的财务利润需求为出发点，将会计的新职能定位成企业整体的利润战略服务，统计企业生成的各种成本、现金流、账款等财务数据，为企业挖掘运营发展的利润区和增长点。

（四）以有效的激励体系驱动会计新职能的可衡量性

要想推动会计新职能的拓展和最终落实，我们要对会计财务人员的工作进行可量化的考核，要依据新职能的目标和定位，制定合理的绩效激励系统，将会计财务工作过程和结果纳入企业的经营系统。我们还要建立一个与企业最终决策直接挂钩的考核标准，考虑财务会计人员提供的财务数据分析报告表是否被采纳，据此作出的决策是否为企业创造了利润，并为企业找到了在短期和长期范围内对企业的品牌、客户关系、利润等方面增长无关且具有阻碍作用的要素。如果会计人员通过财务数据为企业作出了一定的贡献，必须为其发放相应的激励薪酬。

五、结语

随着市场经济的飞速发展和信息化技术的高度发达，会计信息的数量和质量都得到了极大的提升。会计工作者有必要根据会计信息需求社会化的要求来拓展会计职能，为组织的会计信息系统提供新的运作模式，提升信息质量，扩大信息范围，将会计信息系统发展成企业盈利增收的重要创造性渠道，为企业提供正确的、完整的且具有可行性的方案，为企业组织的运营建立必要的护城河。