论企业预算编制和执行的重点及难点

2021-11-30 14:35周学鹏
大众投资指南 2021年9期
关键词:预算编制管控管理工作

周学鹏

(广州市新密实业有限公司,广东 广州 510000)

预算管理是企业内部管理活动的基础构成部分,预算编制与预算执行也是预算管理重要的组成部分。如果采用的预算编制方式不合理,或是存在预算方案执行力不高的问题,都会直接的影响预算管理的实际作用。所以,企业需要意识到预算编制、预算执行的重要意义,结合不同层面的问题,提出科学化的解决策略。在不断提升预算管理水平的同时,创设良好的运营发展条件。相关人员需要将对预算执行与预算编制的重难点进行把控,制定长远发展计划与目标,及时调整预算目标,预防财务风险问题发生,提升企业的财务管理效率。

一、企业预算编制和执行的重要意义

(一)保证企业运营目标顺利实现

企业开展预算编制与预算执行方面的工作,能确保企业的运营发展目标顺利实现。企业采用量化评估的方式,实现企业传统运营模式、管理标准的改革,并贯彻到企业的各个部门当中,使得相关工作人员能直观地了解到企业当前的财务状况与发展目标,落到实处,提升综合管理效益。预算管理能细化企业的整体发展目标,还能将企业的业务职责与发展目标融合在一起,使得各个部门能以最小的成本支出,促进各项经济活动的开展。

(二)提升企业整体管理水平

企业开展预算管理工作,核心意义就是提升企业的整体管理水平。为了确保预算执行、预算编制、预算考核等各个环节的工作到位,就需要制定基本责任制,完成工作任务的划分工作,使得相关人员都能了解自身的基本职责,不断规范化企业管理体系,进而提升综合管理效益。此外,在不断强化预算管控力度的同时,企业需要将市场需求的变化作为核心,将内部环境与外部市场环境互相融合。在开展各项工作的阶段,不能将预算管理作为单独的管理形式,而是需要将全面预算管理作为典型自动平衡的管理形式。在强化预算管控力度的同时,优化内部运行环境,编制合理的决策计划,为财务活动的顺利运行做好铺垫。

二、企业预算编制和执行的重点及难点

(一)对预算编制与预算执行管理的认识不足

预算执行管理是一种有效的优化管理机制,但是还没有在各个企业中广泛的利用,容易受到一定的局限。企业在落实预算执行管理工作的阶段,相关的管理人员还无法进行准确的把握,预算编制也缺乏全面性,导致预算执行管理存在一定的局限。其中财务预算、成本费用预算、销售预算等都属于核心组成部分,有着比较紧密的联系。然而,企业在运营发展中盲目的追求经济效益,不注重上述几项内容的均衡发展,忽视了财务预算管理的重要性。此外,预算管理执行不全面,也无法达到良好的管控效果。管理人员属于预算执行管理的关键构成人员,会直接影响管理质量与效率,还会决定管理落实的实际效果。但就预算执行管理情况进行分析,相关管理人员缺乏对管理程序的正确认知,也没有意识到预算编制、预算执行的重要意义,失去了工作的实质内涵,导致工作效率降低,投资成本增加。

(二)预算管理的组织结构不完善

企业开展预算管理工作的体系性较强,从预算编制、预算评价等各项工作开展,都需要建立更加严密的组织结构,并给予工作相应的指导,并确保各项工作落到实处。预算管理涉及企业的各项发展内容,需要独立管理部门进行预算管理的执行。然而,预算管理工作还没有得到企业足够的重视,缺乏独立的管理部门。不仅仅各项工作没有具体的规范化标准,责任划分也存在不清晰的问题。在实际的工作中,预算管理由内审部门、财务部门完成,缺乏较高的专业性,忽视了许多管理方面的细节问题。此外,预算管理组织结构不完善,也会给各项工作带来一定的影响,导致内部审计部门与财务部门的负担加重,还会直接影响财务管控的效率。

(三)预算编制方法不科学

企业开展预算编制工作,需要充足的数据作为依托,并分析市场的变化规律,正确的预测企业未来阶段的业务发展情况。所以,预算目标、预算考核指标等都会直接影响预算编制的合理性。但就实际的操作情况进行分析,预算编制方法缺乏科学性,会给预算执行管理造成一定的限制。企业在开展预算编制工作的阶段,还利用传统的机制进行数据分析、制定考核指标,数据的更新不及时,存在考核指标落后的情况。不仅无法为预算编制提供理论基础条件,还会降低工作效率,无法发挥实质性的作用。此外,由于预算编制方式不科学,无法合理的预测市场变化情况,导致预算目标与基本情况偏差较大,无法为企业的发展方向提供引导,还会导致决策失误的风险问题发生。

三、企业预算编制和执行的有效对策

(一)提高预算的全面性和全员性

企业在预算执行管理与预算编制的阶段,应当对预算管理程序有清晰的认知,并且进一步提升对预算执行管理的重视度,以此为企业打造稳定的发展优势。其中采购预算属于基础组成部分,需要对采购的方式、数量、金额等多项指标进行科学化的预测。不仅仅能对内部资源进行合理的调控,还能有效地减少企业的投资成本支出。企业不能忽视财务预算的重要意义,并且结合实际的发展情况,完善财务预算体系,实现资金统筹管理目标,对资金进行合理的利用。全面预算属于企业发展的核心内容,强化对各个环节的监督与管控,能提升企业的整体性。在日常的管理工作中,强化对相关人员的思想教育工作,并且确保其能对预算管理有清晰的认知,进而激发员工的主观能动性,使其积极参与企业的各项业务活动当中。企业还需要落实责任到个人,并落实奖惩制度,确保预算指标的真实性、可靠性,将员工的实际工作价值发挥出来,并为企业的战略计划实施提供相应的指导。

(二)完善企业组织结构

企业是各个单位协调配合构成的,各个部门的分工不同,也有十分紧密的联系。不仅仅能使得企业各项工作的专业性更强,还能完善具体的工作细节,实现企业的全面发展目标。在实际的运营发展阶段,需要不断完善组织结构,实现管理的系统化分工。预算执行管理工作涉及企业的整个发展过程,需要设立单独的管理部门,并明确管理部门的基本职责。预算管理部门不应当仅仅负责履行管理工作,还需要做好监督、评价与考核层面的工作,更加了解企业的运营发展情况,以此实现良好的管控目标。在制定完善绩效考评标准与体系的同时,规范化员工的工作行为,结合执行管理的情况与获得的效果,对员工的绩效进行合理的评价,以开展全面的企业管理工作。在日常运营管理的阶段,需要记录相关的数据内容,并建立数据库,为后续的预算编制工作提供科学化的依据。利用数据库能对市场变化规律进行合理的预测,并且尽可能降低管理与实际发展存在的误差,确保预算编制工作顺利开展。

(三)采用科学的预算编制方法

预算编制的整体专业性较强,也属于预算执行管理的核心组成部分。在实际的运营发展阶段,需要对预算编制进行合理的统筹规划,还需要进行发展目标的科学化划分,并为战略目标的实现提供政策性的指导。企业需要制定财务指标的考核标准,还需要将非财务考核指标的标准容纳到管控的范围当中,逐步完善绩效考评体系,以财务预算为基础,制定全面发展计划。企业需要定期开展专项培训活动,并对客户满意度、市场占有率等进行合理的评价,以此具体落实各项工作,为企业的战略发展提供指导方向。企业利用科学化的预算编制方法,能打造出良好的企业形象,还能为财务活动提供参考,不断拓宽业务发展范围,从根源上提升企业的综合竞争实力。

(四)完善预算控制制度

企业开展预算控制工作,主要就是实现对资金的合理调控,并以预算编制为基础内容。预算控制需要预算管理互相协调发展,并完善监督体系,对预算执行工作开展进行约束。在日常的管理工作中,需要制定更加严格的管理标准与体系,并对超出预算标准的资金进行合理的调配,并规范化资金调配的工作,避免风险问题对企业产生的影响。预算控制主要就是从企业的内部结构出发,及时地了解工作进度与情况,解决发展中存在的实际问题。企业开展预算控制工作,主要就是对预算编制情况进行合理的调控,还需要做好工作的动态化监督工作。在发生风险问题的时候能进行科学化的调整,并发挥资源的最大使用效益,逐步完善预算管控制度,发挥良好的监督控制作用。

四、结束语

综上所述,企业在运营发展中需要应对市场竞争与市场环境变化带来的影响。实现资金的合理分配,是企业各项业务活动开展的基础。通过开展科学化的预算编制工作,强化预算管控力度,加强监督,提升执行管理力度,能将预算编制与预算执行的优势发挥出来。企业需要及时发现预算执行管理的不足之处,并且结合实际情况提出相应的解决方案,落实预算指标,逐步完善预算管控制度,实现全过程的监督与管控,以此达到良好的财务管理效果,提升企业的综合竞争力。

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