王欣
(武汉城投置业投资控股有限公司,湖北 武汉 430015)
对于房地产企业,其投入资金量大,建设周期长,投资回收期长,受到宏观经济政策影响,经营过程中不确定因素较多,这些特点也给房地产企业在经营过程中带来较大的风险。房地产企业在取得土地资源以后,随后进行的项目开发,直至交房,开发过程中良好的成本管控已经尤为重要。
特别是房地产企业,目前在“房住不炒”宏观政策的引导下,住宅销售价格得到有效管控,在此前提下,对企业成本实施有效控制,努力降低不必要的消耗,才能增加企业盈利,提高经济效益,增强企业竞争力。
企业的经营活动中,投资、产品定位、价格、销售,首先考虑到的就是成本,以收回成本、利润加成作为指导。所以,没有及时、全面、真实的成本资料作为基础,要对经营过程中的各项活动做出适当的决策是很困难的,其结果也是不科学的。
投资者都希望取得良好的投资回报,这也促使企业经营者必须加强成本控制,通过有效手段,不断提高经营管理水平,完善企业的控制制度,降低成本,实现企业经营目标。
房地产企业经过前期飞速发展,很多企业管理层觉得拿地成本低,就能够赚钱,或者未来市场增长可期,就能赚钱,缺乏成本管控意识,在整个开发阶段管理粗放。管控意识的缺乏,也就造成管控体系不健全,缺乏科学的管理体系,技术投入也不足,难以实施成本精细化管理。
项目前期可研阶段,其实是一个重要的投资决策阶段,很多企业设立了投资部,该部门负责追踪目标地块,对项目的投资进行分析,提供决策依据。这一阶段的活动需要企业各个部门的共同参与。但是,很多经营管理者并没有对这一阶段的工作予以足够的重视,只是将工作重点放在对地块的追踪上,没有深入了解项目,前期调研不足,缺乏科学合理的可行性分析,就盲目拿地。还有的是对目标地块地质研究不充分,不能按照常规方式建设开发项目,造成拿地以后的建安成本大幅上升,造成当初可研阶段成本缺乏指导性,可能严重影响企业经济效益。
房地产项目在设计阶段,需要对项目的各项建设指标充分考虑。有的企业为了追求最短工期,不重视项目设计,没有很好地审查项目设计和预算就匆忙开工,没有考虑设计质量和经济设计等方面,给后期施工建设带来隐患,可能造成项目结构不配套,规格布局不合理等设计问题。在后期的建设过程中,不断进行设计变更,施工成本大幅度提高,更有甚者无法达到拿地时的规划要求而无法取得竣工备案。
施工阶段,涉及成本管理的主要是工程技术人员,他们对施工技术管理方面经验丰富,但是成本管控方面比较粗放,他们主要注重施工质量和进度,对经济效益的考量不多,造成在施工阶段实际成本与目标成本偏离,也不会引起重视。也有部分人员简单地理解为,成本控制就是要约束投入,通过“偷工减料”来降低成本,这显然是不可取的路径。而财务和其他管理部门,基本上是在成本发生以后,形成既定事实了才反映出问题,此阶段的管理控制容易缺位。
竣工结算阶段,主要依靠项目管理人员,针对项目施工量计算严格把关。在此阶段,难免有施工方多计算工程量、重复计算工程量等。有的企业将结算工作交于第三方审核,这样处理可以减少开发商和施工方的矛盾,但是开发商的参与程度可能降低,在核量的过程中不重视,对第三方过渡信任,造成结算价偏高的情况也时有发生。也有在结算过程中,工程、结算和财务人员没有很好地衔接,造成超付款长期挂账无法收回,已经支付款项没有取得施工方的合规发票等等,都会造成企业的经济损失。
企业无论经营层的高管还是执行层的部门中层管理人员,都要有成本管控意识。要深刻认识到,粗放经营,拿地就能赚钱的时代已经结束了。成本管控意识在整个项目开发阶段都要高度重视,人人参与,科学合理地压缩成本、管控费用,共同为企业谋求最佳经济效益,实现企业长期发展,是每个部门、每个人的责任。
建立健全成本管理体系,第一,建立企业管理制度,在企业内部管理按规矩实施;第二,加强员工的学习培训,无论是中、高层管理人员还是基层员工,他们都是项目实施的参与人员,站在不同的层面,对成本管控都要有一定的认识;第三,建立考核、考评机制,在过程中进行管理,对项目责任人落实经营目标,并严格考评,形成压力与约束层层传递,最终将管控目标落实到个人,企业效益与个人经济利益挂钩,从根本上激发员工的积极性。
对投资项目的可研分析,是一个项目获得成功的开端。这个阶段的可研报告,对后期开发的成本管理数据还比较粗犷,但是也具有一定的指导性。如果取得目标地块后,在实施阶段却发现有很多疏漏,与实际情况相去甚远,那么这个项目投资可研就失去了意义。
在计划投资阶段,对目标地块进行深入的考察研究,对地块挂牌条件深入了解,才能形成科学的分析报告。对目标地块进行实地考察、深入调研,针对目标地块所在地区的地理情况、经济环境、城市价值、区域规划、市政配套设施、竞品楼盘情况、区域内存货去化情况等等,进行全方位研究和分析。在目标地块挂牌条件发布后,对拿地时的地块形态、拿地条件、规划要求进行深入剖析和研究,最后才能形成指标全面,分析科学,对投资有指导意义的可研报告,也为项目的实际开发管理提供了一个抓手。
1.项目设计阶段的成本控制
在目标地块取得后,进入项目设计阶段,在此阶段,应由设计、预算和销售部门的参与和充分沟通,做好项目工程的整体规划,即满足项目产品定位、最大限度获取可售面积,满足目标客户对产品的期望,也要控制成本预算。因此,在此阶段,需要通过科学的分析,细化项目设计,通过合理布局,确定设计方案,建立目标成本,实现资源的利用率达到最大化。在招投标阶段,按企业既定的目标成本,经过前期项目的合作所累积的经验,选择合适的施工方,既要保证施工质量、施工进度,也要按企业的目标成本完成工程建设。
2.施工阶段的成本控制
在此阶段,需要将前期确定的目标成本进行细化,并落实到工程实施的各个环节。前期的设计,在实施过程中还会有很多不确定因素冒出来,所以需要对项目进行动态管理。对目标成本分解,各相关部门落实目标成本控制,对施工企业实时管理,对设计变更、签证变更等方面内容,作为能够对现场工程量产生直接影响的部分,必须严格程序管理。现场施工管理人员,不仅对建设技术指标要管控,对成本指标也要有管理意识,整个项目的建设过程中,就是要实现项目在启动阶段设定的目标成本得到实现。
3.竣工阶段的成本控制
项目达到竣工条件,相关合同管理、工程管理部门需要对相关的合同、协议,设计变更资料、修改图纸、现场签证、工程量复核等工作,也有企业引进第三方,对工程造价进行结算审计,最终确定合同结算价格。虽然有第三方的结算审计,作为工程管理人员也要深度参与,全面整理资料,梳理工程量,对结算审计进行充分复核,保证结算金额的正确性。
在这个阶段的另一个工作重点,就是在形成了最后的成本报告以后,应该对比项目投资可研、项目中期指标调整,分解各项成本指标,与前期指标进行对比分析,找出实施过程中形成差距的原因,对整个项目形成最后的分析报告,对投资、设计、施工等全方位归纳总结,为企业建立目标成本提供科学的数据,更为后面的项目开发建设总结经验,不断完善各环节的工作,提高项目管理水平。
对开发项目建立目标考核机制,主要针对项目管理人员,对项目实施阶段进行考核。目标成本在实施阶段就是一个动态指标,会不断进行调整。建立考核机制,约束项目管理责任人,在实施阶段按管理规定,保证项目保质、按期进行施工,也将目标成本管理落实到各个环节。在项目基本完结时,要回头对标,对项目进行总结分析,发现过程中存在的问题,提出管理建议,对客观因素引起的成本变化,要引起重视。因项目管理不到位,因主观原因造成目标偏离的,要坚决遏制,对责任人要有惩戒机制。
房地产开发企业固然有其行业的特殊性,但是也具有企业的普遍性,如何做好成本管控,其实是企业管理的共同话题。作为房地产企业,因为其投入的资金量巨大、从开发到产品交付的周期长,良好的成本管控,才能提升企业核心竞争力、使企业在市场中占有一席之地。通过对开发,分析过程中的不足,不断完善管理机制,针对不同阶段可能出现的问题,规避风险,实现企业精细化管理,才能助力企业在未来激烈的市场竞争中,实现健康、稳定、持续的发展。