人工智能下财务会计向管理会计转型研究

薛利红

（陕西瑞安达税务师事务所有限公司，陕西 西安 710077）

互联网技术在各领域应用突飞猛进的背景下，会计行业也不断向人工智能层面发展，大多数企业都实现了会计核算的信息化，财务会计向管理会计转型已成必然，为了推动企业顺利实现财务转型，本文将深入研究目前转型过程中面临的问题，并试图提出解决对策。

一、财务会计和管理会计的概念及其关系

财务会计是指以会计准则为依据，对企业过去发生的事项或交易进行确认、计量、记录和报告，以反映企业财务经营状况、经营成果和现金流量，为企业利益相关者提供会计信息。

管理会计是运用管理会计的特有的工具和方法，参与企业长远期战略规划、经营决策、内部控制和绩效评价活动，并为这些活动提供有价值的信息，促进企业顺利实现战略目标。

财务会计主要是向企业外部利益相关者提供会计信息，以事后监督为管理目标；管理会计主要是对为企业内部管理与决策提供有价值的信息，并参与到企业管理与决策中，它从事前、事中、事后全方位提供全过程的动态决策服务。管理会计和财务会计是企业管理服务的两个分支，在企业经营中缺一不可，各司其职。

二、财务会计向管理会计转型的必要性分析

所谓转型，就是由原来的核算型财务会计转为管理型会计，即转向管理会计。是指企业利用信息技术，将那些单一、重复、繁琐的基础会计工作交由计算机完成，使财务人员有更多的精力从事具有高附加值、有创造性的工作，为企业创造更多的价值。如参与企业管理与决策中，并为管理与决策提供有价值的信息。

首先科技进步为财务会计转向管理会计转型提供了条件。近年来随着科技的不断进步，人工智能广泛应用于财务会计领域，财务会计核算软件越来越智能化，各模块功能也越来越强大，传统的财务会计职能中最费力的核算工作由计算机代替，使得财务人员有更多的精力参与企业预测、决策、控制、绩效评价等各控制节点的工作，并为这些活动提供有价值的信息。

其次，企业自身迫切需要财务会计向管理会计转型。在目前的多变的商业模式下，各种不确定因素极大的影响企业持续长久的发展，为了避免企业的经营风险，企业应主动发掘自身的潜力，提高管理和应对的能力。新业态下，传统的管理方式不适应新的企业成长模式，而从财务会计转型的管理会计，财务部门必须从源头开始参与企业业务控制，有效整合财务信息和业务信息，为企业管理与决策提供有价值的信息，实现将企业的优势资源合理配置，在同行中占有更重要的地位，从而提升企业的价值。因此向管理会计转型能促进企业长远发展。

三、财务会计向管理会计转型时面临的问题

（一）企业对转型的认知度不足

首先，财务对于每一个企业来说必不可少，但是很多企业管理者对财务认识片面，他们认为财务工作就是记记账、报报税，没有意识到企业基础财务数据经过加工、整理、分析后，能为企业管理层决策提供最有价值的信息，这也阻碍企业向管理会计转型。其次，财务人员自身也觉得多一事不如少一事，干好本职工作足矣，没有主动去探索管理会计知识的想法，缺乏多变的业态模式下遇到问题的应变能力，更没有想参与企业的管理之中。

（二）财务部门职能设计不合理

目前大部门企业的财务部门职能主要以核算为主，第一，企业财务核算的指标比较成熟，责、权、利明晰，容易设计，但管理会计工作成效指标难以用具体的量化指标来衡量，设计上十分灵活，不受量化指标限制。第二，管理会计的工作成效是一个长期的过程，不像财务会计一样在某一时点能够准确计量。第三，管理会计需要和多个部门配合，单靠财务部门不能发挥其作用。目前的组织结与转型后的组织结构不匹配，无法为管理会计提供转型的条件，影响转型的进度。

（三）信息化建设不足

企业财务转型是建立在会计信息化基础之上的，长久以来，一般企业认为财务部门是一个非核心部门，不能给企业带来经济效益，管理层不愿意给财务部门投资信息化建设，还有些企业认为财务核算软件就是信息化建设，尽管目前大数据、云计算已经应用到会计领域，但是硬件设备及软件都需要升级换代，光借助外部的大平台还是难解决自身的问题，使得财务人员疲于日常繁琐、重复的基础会计工作，没有时间和精力为企业管理与决策提供高附加值信息，这延缓企业从财务会计向管理会计转型。

（四）财务管控水平有待提高

目前大部分企业在实际工作中，业务部门和财务部门处于相对独立封闭、极其缺乏沟通的状态下，包括完成合同的签订及定价政策的制定，双方都依赖自己核算及调研的数据完成合同签订，没有做到紧密联系，没有实现数据共享，导致财务部门因为不了解业务进展，无法从财务视角为业务管理与决策提供参考价值，更难参与到企业业务管理与决策中，阻碍了财务会计向管理会计转型，更阻碍了企业长远发展。

四、加强企业财务会计向管理会计转型的关键对策。

人工智能时代的到来，给每个企业带来机遇，只有抓住这个机会，企业未来才能在同行业占据重要的份额，因此企业只有对存在的问题及时进行应对才是最佳的策略。

（一）加强企业转型的意识

1．转变思想观念

首先，管理层要从思想上转变“会计就是做账报税”的错误观念，意识到财务会计对企业管理的重要性。譬如，对于2020年减税降费的税收政策，财务部门根据新的税收政策，及时将新的政策通知企业各业务部门，各业务部门在新的采购计划中，就会考虑供应商规模、税率变化对企业成本的影响程度等；再如，对于所得税的延缓缴纳政策一些企业在资金有限的状态下，财务部门做出最佳的分配和合理规划，让企业管理层感受到了财务人员参与企业管理带来的效益。其次，财务人员也要意识到转型是必然趋势，必须着眼现在，立足未来，否则被社会淘汰。

2．加强人员素质建设

企业要想转型就必须提高相关人员的素质，组建一支高素质的管理会计团队，一方面聘请高素质的管理人才，另一方面加大对现有财务人员的技能培训，企业需要拿出足够的教育经费支持员工专业技能的提升，让每一位财务人员都参与培训，定期进行考评，将学到的理论知识与企业实际相结合，能真真切切的制定属于本企业的管理方案，真正能为企业管理提供有效的策略，这样即拓展了财务人员的视野，也让员工发现自己的优势，能更好地为转型奠定坚实的基础。

（二）调整财会部门职能组织结构

企业应当根据预计的技术变革会对财务部门可能产生的影响，修订财务部门的组织机构、职能定位，加大预算管理、内部控制、成本绩效考评在部门职能中地位，通过健全的考核指标，鼓励、引导人员参与到企业管理当中，变成企业的谋划大师，帮助企业改善管控流程。

（三）加强内部信息化建设

人工智能时代，财务会计向管理会计转型，就必须加快企业的信息化建设。其一，企业必须加大资金投入，改善老旧设备，优化信息化系统。其二，企业要结合自己的实际情况，重新梳理自己企业的业务流程，结合业务的实际情况将管理会计系统设置成两个相互制约，相互作用的系统：一个是控制管理系统，一个是信息系统。借助信息系统加强对业务流程管理的全程控制，必要时引进人工智能的控制系统予以辅助，确保对整个业务流程中信息技术的不断强化，要及时对发现的系统缺陷进行修复；关于控制管理系统，主要是在实际管理中，要充分借助信息提供的便利性，快速及时控制相关环节的风险，提高管理的效率，如供应商信息的录入系统、数据的访问权限、商品的请购等关键控制节点，都要做到职责分离，严格执行授权审批制度，确保信息的真实性、完整性。有了强大的信息系统，企业的工作效率会发生质的变化，企业在用好系统的同时，还要保护系统安全性，安全有效的系统能为企业转型添砖加瓦，使得企业的信息化基础更牢固，为企业的长远发展奠定基础。

（四）加强财务部门与业务部门的管控水平

财务会计转型管理会计，财务人员从被动服务到主动给企业献言献策。企业财务人员应将自己掌握的财务数据主动和其他部门分享交流，参与了解企业的业务，通过企业管理控制系统，如对企业的部门合同进行先行审核，对价格、付款方式、信用期等控制节点提出自己的建议，如当前增值税有税收优惠的政策下，签订合同时一定要求注明税率或签订以不含税金额的合同，让企业在税率多变的状态下签订的合同对成本不造成重大影响，合理规避风险。再如财务部门将成本明细中变动幅度较大项目列式出来，从业务流程开始查找原因，是由于原材料涨价还是由于在生产过程中的浪费造成成本发生了变动，每一项都通过源头查找原因，这样把企业的各个环节串联起来，确保监控到链条上每个关键节点，使企业的财务人员参与到业务当中，不断的分析成本管理中出现的问题，把自己置于企业业务循环的流程中，利用自身专业知识，结合其他部门的信息，为企业做出更合理的规划，最终实现财务会计向管理会计的转变。

五、结束语

人工智能时代下，企业财务会计越来越需要参与到企业的管理之中，便于更好地推动企业精细化管理需求，企业要想在同业中具有领先地位，就要从财务会计转向管理会计，发挥管理会计的优势。本文从二者的关系为起点，再到转型中存在的现实问题，最后提出管理者要结合企业自身实际情况，加强企业转型的意识，加快企业的信息化建设，加强财务部门与业务部门的管控水平，希望能够助力企业升级管理。