财务共享模式下 管理会计体系的构建探讨

梅彩英

（中国电器科学研究院股份有限公司，广东 广州 510300）

一、财务共享服务与管理会计体系概述

（一）财务共享服务的概念

财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）是一种全新的财务管控模式，是以数据共享为核心，将传统的分散处理模式下各分支机构的简单的、重复的、繁杂的业务规整到一起，由财务共享中心（FSSC）统一处理。财务共享中心为集团下属的分公司、子公司提供统一化、标准化的服务，集成分、子公司各项财务数据，促进企业整合已有资源，发挥规模效应，将更多的人力、物力、精力投入到核心业务中，达到降低企业经营成本、提高人员工作效率、提升服务客户质量的目的。

（二）管理会计体系的概念

管理会计又称“内部报告会计”，是指以企业现在和未来的资金运动为对象，以提高经济效益为目的，为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。管理会计的目标使通过运用管理会计工具方法，参与单位规划、决策、控制、评价活动并为之提供有用信息，推动单位实现战略规划。管理会计体系实在管理会计理论研究成果的基础上，形成可操作性的系列标准。

目前我国管理会计的应用尚处于探索阶段，受经济发展水平及观念的影响，各地区管理会计的适用程度差异较大。

二、财务共享模式下管理会计体系构建的意义

（一）提升企业管理效率

财务共享模式下的管理会计体系是以信息技术手段处理财务业务流程，以达到降本增效、创造价值的目的，有效避免管理职能分散、信息不对称导致的问题，规避企业的运营风险和财务风险。规范企业财务处理流程的标准，平衡企业资源整合，提高价值引领额能力，及时、准确反映企业经过成和结果，从管理视角为企业业务提供支持，各部门协同提升企业的管理效率。

（二）推动管理会计发展

财务共享模式下的管理会计体系是以信息技术为基础，以会计核算和资金结算作为依据，为企业管理会计工作的有效统筹支撑，使财务人员从最基本的记账、算账等重复的初级核算业务中解放，把精力转为企业经营管理、评价、决策等领域，使管理会计突破传统管理模式，向管理职能转变、向业务方向延伸，推动管理会计的转型升级，提升管理会计的工作质量。

（三）加速企业信息化建设

财务共享模式下的管理会计体系是以会计业务信息化为管理目标，构建会计信息系统。利用计算机等技术手段对会计数据进行分析、处理和应用，以实现线上经营管理、财务管理、绩效管理和战略管理功能，使得会计信息化与其他业务系统有机结合。通过财务共享服务中心可以简化业务程序，避免重复工作，规避内部风险，降低企业运营成本，促进内部控制水平的提高。会计信息化涵盖核算、业务和管理系统，是企业信息化系统的组成部分，信息平台化支撑信息共享，加速企业信息化建设，进一步推动企业做出正确决策。

三、财务共享模式下管理会计体系构建的问题

（一）企业内部环境问题

1．企业对财务共享服务和管理会计体系不重视

目前，我国传统会计体系应用范围较广泛，财务共享模式和管理会计体系的构建仅局限在部分大型集团企业中，企业对财务共享服务和管理会计体系的构建的理解不够充分，有效落地实施困难。大部分企业重视财务会计而忽视管理会计，会计工作仍局限在财务部门内部的数据分析和整理，大量的财务数据仅以数据形式存在，未进行深入加工和整理，

2．缺乏专业的管理会计人员

在实务中，我国大部分企业财务人员属于传统会计人员，偏重于会计核算，财务人员经过大量工作处理的数据仅仅是财务语言的数据转换，未能将数据进一步加工到提供决策的层面。财务人员缺乏管理会计的思维和预测、决策、评价等功能，其专业技能未能满足管理会计核算的专业要求。财务人员未能将专业理论和管理思维相融合，在管控风险、降低成本等方面差强人意，也未能站在企业运营管理层面考虑问题。

（二）企业外部环境问题

1．管理会计理论与企业管理水平不匹配

我国企业发展水平参差不齐，各地、各行业类型企业经营管理水平和企业制度各不相同。很多企业的权利、责任和利益难以统一，企业的各种内控、监督和激励措施与实际情况相差甚远。财务共享服务和管理会计体系建设的提出，引起了财务体系的全面颠覆，这一体系的建设需要企业用时间去消化和接受。

2．缺乏关于财务共享模式和管理会计体系建设方面的政策

目前在财务共享和管理会计体系建设方面的政策和制度不足以支撑其发展，企业发展的大环境与财务共享和管理会计体系的建设要求不适应。财务环境、组织形式和管理角色不能与财务共享服务中心和管理会计体系的建设要求相匹配，信息技术手段的应用和系统安全性建设程度不足。

3．财务共享系统前期成本较高

虽然财务共享中心降低了大量分公司、子公司的人工成本，但前期购买系统投入的成本较高，同时为了满足财务共享中心的需求，必须指派专人设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能，这些花费都非常巨大。目前只有大型企业或集团公司启用了财务共享系统，前期投入大也是阻碍其发展的原因之一。

四、财务共享模式下管理会计体系构建的相关策略

（一）建立管理会计信息数据库

财务共享系统可以打破地域的限制，将分散的数据进行服务端进行整合、加工和处理，提高了数据的使用效率，使财务工作突破传统的人工处理模式，使管理会计职能由后台走向前台，站在了业务前端，为业务的各个决策节点提供有利的数据支持。建立管理会计信息数据库为财务共享模式下的管理会计体系的建设提供了强有力的数据支持。

（二）提高财务人员专业技能

财务共享模式下的管理会计体系的构建对财务人员提出了新的要求，虽然目前企业的财务人员都具备一定的基础知识，但大多数的财务工作属于核算工作，新的要求下，财务人员的核算职能要向管理职能转变，要考虑如何降低成本、如何管控风险、如何提升业务处理效率等各个方面，进而升级到公司治理和增值层面。

我国财务人员队伍庞大，但初级会计人员偏多，中高端会计人才偏少。成功的财务共享模式下管理会计体系中的财务人员应具备良好的管理会计知识、信息技术和数据挖掘处理能力，所以应当加强管理会计人才的选拔和培养。

（三）提高管理层管理意识和全员参与积极性

财务共享模式下，企业管理层的支持必不可少，尤其在提高管理会计的应用水平方面，需要企业管理层的引入，才能对企业的预测、决策、规划和控制发挥积极作用。

利用财务共享模式和管理会计体系建立科学、全面的绩效评价体系，全员参与对大量数据信息进行识别和处理，再利用信息手段进行分析和传输，数据信息回按流程传送至终端。这样建立起来的绩效管理信息化系统，可对全体员工进行有效的绩效评估，同时提高管理会计数据运用的效率。

（四）完善相关的政策法规

财务共享模式下管理会计体系的建设离不开相关的政策和制度的支持。制度与政策的统一，有利于规范财务工作标准与流程，把制度政策等相关规定嵌入到系统中去，保证各业务节点部门按照制度和政策去运营，并根据外部环境和内部治理的需要不断完善与改进促进管理会计体系建设的进程，使财务共享上升到价值决策的高度。

（五）加强技术手段应用

科技手段使财务共享模式下管理会计体系建设的技术支持。大数据时代下，财务共享需要延伸到服务，管理会计需要信息化。财务共享服务作为财务管理模式的新型创新，数据、管理和组织要素需要技术手段加以整合，集成“核算+报销+资金+平台”模式。技术的应用，能够加强风险管控和预警，降低成本。

信息技术提高了数据的处理效率和准确性，同时突破了财务壁垒，赋予了财务工作新的价值。加强技术应用，提高技术水平，为财务数据走向业务前端，共享管理决策分析保驾护航。

（六）加强安全系统建设

财务共享模式下的数据是通过服务端与客户端的交互进行处理，借助于信息技术来满足成本控制、内部控制、全面预算、绩效评价等功能的实现，该数据处理程序应以保障会计信息安全为起点。一是通过培训对用户的操作加强管理；二是加强对数据访问权限的设置，保障信息安全，三是要从软件上提供保障，如果企业条件允许，可以配备专门的信息部门来保障软件、硬件的正常运行。

五、结束语

财务共享模式下的管理会计体系建设，有利于财务工作从核算型转向管理型、治理型、增值型，使财务工作由主动变为被动，由企业外部利益相关者服务转向企业内部管理者提供决策支持服务。财务共享、管理会计体系也融入到企业运营的各个流程中，财务流和业务流的统一，会为企业的经营管理提供强有力的数据支持，从而促进企业的发展。