黎佳
(遵义市铁路建设投资(集团)股份有限公司,贵州 遵义 563000)
在新经济形势下,充分意识到内部控制信息披露的重要性是极为重要的,特别是在“互联网+产业”极速发展的今天,企业资源共享率大增,竞争愈发激烈,若无良策予以解决,必然会成为企业发展的“拦路石”。对此,企业一定要加强重视和关注,以有效策略来积极应对信息披露问题,确保企业内部控制管理到位,为其可持续发展奠定良好基础。
新时期,企业改革是必然之举,而改革期间,无论是对财务管理的控制还是内部控制力度都会大力提升,因而会给企业发展带来极大的影响。特别是企业在开展相关工作之前,必然要对所披露内容进行考核、评价,而这也要求企业需要收集足够的信息、掌握相关内容才能更好地解决问题,提升内部管理效果。另外,企业想要进一步完善和确保内部控制的有效性,必须要建立行之有效的管控机制,以完善的体系来取代个人决策模式,以科学合理的决策、分级授权等方式来提高决策的精准度和可行性,继而增强企业实力,为其可持续发展打造良好基础。
企业开展内部控制的重要原则之一就是职责分工,其目的是相互制约、相互促进,确保各部门之间的协调发展。这样一来,不仅各部门会各司其职、各承其责,同时还能提高工作效率,确保财产安全,避免运营期间对财产物资的浪费和损坏。不仅如此,良好的内部控制信息披露手段还能保护经营者的利益,使其从中获益。新经济环境下,企业信息披露是非常严峻的问题,若处理不当既会给企业发展带来不利影响,也会对其在市场中的发展产生负面作用。而企业通过有效控制和管理,加强对财务风险建设,以内部牵制、授权管理、回避等措施来督促和约束各部门人员,能有效解决其财务不健全、内部控制薄弱的弊端。
解决信息披露问题的前提是拥有足够的技术和手段,企业必须要保证内部控制的有效性和高水平,这样才能真正为企业发展带来保护作用。强有力的内部控制不仅能提高企业运营的透明度,还能增强市场对企业的信任度,继而为企业发展创造更多机遇。企业经营者还可以从反馈信息中了解内部控制的弊端,继而通过及时有效处理来弥补其短板,推动企业可持续发展。
企业运行以现代化生产为主,其管理也必须要以科学严密的控制体系来完成对企业的管理和调整。可以说,企业内部管控是其现代化管理的产物,也是其发展必不可少的重要手段。企业从内部控制入手,加强对信息披露的管理,不仅能有效调节、约束员工行为,还能确保企业管理经营井然有序,提高财务管理的可靠性,继而为改进内部控制体系提供参考。
对于内部控制信息披露问题,很多企业都未给予足够的重视和认知,亦或者是理解有误,导致在实际应对过程中力度不足,难以形成有效解决策略。企业从上到下未对其形成全面认知也导致很多员工误认为信息披露不会影响企业发展,继而在投入方面有所不足。此外,企业内部控制环境不足也是导致其信息披露得不到有效解决的原因之一。因为缺乏内部控制环境要素,企业在内部信息传达方面不及时、不准确,导致上下沟通不畅、理解偏差,最终导致企业发展不利。而且缺乏控制环境还会对企业内部各环节运行造成不良影响,阻碍企业发展。
不健全的监督机制也是企业内部控制信息披露的原因之一。在实际生产经营中,高层领导权力重叠的现象非常突出,甚至不少中小企业都是一人身担数职的情况,这也意味着管理人员拥有较大的权力,在制衡和监督方面存在一定的阻碍。再加上制度落后,信息造假问题不断出现,企业内部难以形成有效控制模式或手段来管理,必然会导致其落实出现难度。特别是企业的复杂性、缺乏严密控制体系、内部控制不具备独立性等缘故,都会导致企业内部监管无力,难以形成有效机制。
有效落实内部控制信息披露必须要将企业内部的信息进行一定程度的曝光,这会给企业发展带来一定的成本,也会增加企业管理负担,导致其经营受限。而企业之所以缺乏积极性,除了成本花费之外,标准不统一也是诱因之一。作为经济主体,所披露信息产生的时机市场收益必须要高于费用才能产生积极影响,但在实际运行中,企业内部未必时刻都能保证这种良好趋势,再加上投资者对此方面并不关注,因而企业的积极性并不高。以股票市场为例,大部分股民在“牛市”之时都会跟风买进,而这样就会形成股票购买潮。这部分股民对财经知识了解甚少,购买股票的依据也不是来源于企业内部信息披露,因而其重要性并不突显。再加上企业在披露信息过程中也会存在一定的风险性、不确定性,对企业发展会产生一定的不利影响,因而很多企业都会极力规避信息披露。
人力资源管理不健全也是企业发展中常见的问题,这一问题极容易导致信息披露出现问题,特别是相关人员缺乏足够能力、经验等会导致信息披露不完整,为企业发展带来不利影响。一方面,很多企业在人才选拔机制方面存在问题,不仅机制不完善,且对企业合同制度的制定不健全,导致实际用人方面“任人唯亲”。另一方面,内部控制信息披露需要专业、高素质人才来管理实现,大部分公司都是以技术人才为主,在这方面的投入极少,这就导致人岗不匹配现象严重。例如,为了节省人力,部分企业会让其他岗位的员工来承担这部分工作,这必然会对员工工作、企业内部控制信息披露发展产生不利影响。
欲提高企业内部控制信息披露的质量,企业必须要形成统一的观念,以高度重视来面对信息披露问题,并及时处理解决,降低其带来的负面影响。特别是企业高层人员不仅要主动加强对此方面的认知和了解,还要提升监督指导意识,发挥股东监督积极性,弥补管理层不足,从根本上提升公司的整体环境氛围,打造重视内部控制信息披露的良好环境,为其良性发展奠定基础。另外,企业相关部门也要与时俱进,以新制度、新思想来转化管理手段,提升企业考核、评价水准,在关注利益的同时注重对其内部控制信息披露的落实与反馈,做到上行下效,上下同心。
各企业间的构成各有不同,难以以统一标准模式来实施管理,因而在实际运营过程中,企业必须要以自身发展实况为基础,综合考虑各方面因素,并以此为参考来完成对企业组织结构的优化配置。同时,在经济活动中要加强对内部审计的重视,以严厉的内部审计机制来确保财务信息的精准度、财产运行的有效性以及内部控制的实效性。这样才能帮助企业提高工作效率,才能真正确保其内部控制信息披露的良性发展。
完善的监督体系是维系内部控制信息披露实效性的有效保障,也是确保企业信息披露良性发展的基础。企业唯有从根本上建立完善制度管理结构和内容,才能及时控制、有效处理相关事宜,才能确保信息披露期间会形成健康的管理机制,带来积极影响。强化监督管理体系还能从制度结构方面确保其发展不偏离轨道,为企业带来实际利益。因此,企业必须要以法律法规要求为基础,在企业内部合理分配权限,协调处理权限主题,保证其高效运行与发展。
企业文化是企业发展的软实力,也是企业获得认可、发展的重要因素,只有具备良好的企业文化才能在市场中长足发展,才能为企业带来有效的商业防护和助力,为其提供方向指导。建设企业文化过程中,企业管理人员针对内部控制结构、项目来完成正确导向,以诚信文化来验收反馈机制,在内部形成常态化理念守则,提升企业形象,增强投资者对企业信息披露能力的信任,继而确保其长久发展。除此之外,企业管理层人员还需要有效了解内部控制信息披露进程,确保其完整性、精准性、公平性,对其进行有效权责划分,并严格落实、有效监督,这样才能保证信息披露效果。
员工缺乏内部控制意识会导致信息披露的失败,也会给企业发展带来极大的麻烦,因此,企业在完善内部控制信息披露过程中,必须要重视对员工的培养,要加强对员工理念的强化,使其遵章守规,发挥主动性推动内部控制体系的完善与发展。同时,企业还要定期组织相关员工进行培训,加强其法律法规学习,并以新规范来督促员工上进。在人员招聘方面,企业也要注重对专业人才的高薪聘用,以专岗人员来激发企业内部活力,确保企业内部控制信息披露实施与落实到位。
内部控制信息披露的特殊性和独特价值意味着它在企业发展过程中不容小觑,企业必须要做好相应协调处理才能确保其顺利运行,保证其实施效果。本文探讨分析其存在的问题,目的在于为企业提供可行性解决策略,以期能增强企业抵御风险能力,提高竞争优势。不过,企业内部控制信息披露问题的解决非一日之功,需要企业围绕意识、制度、人员、文化等多方面长久坚持健全控制,才能真正解决问题,让企业的实际运营理念得到强化与增强。