民营企业财务信息化应用探究

吕英

（成都芮捷科技发展有限责任公司，四川 成都 610000）

企业资源计划系统（ERP）是一个大型模块化、整合性的流程导向系统，它把企业内部主要职能部门的信息统一起来，提供动态实时、正确有效的信息，为经营决策服务。财务信息化是企业资源计划系统（ERP）中核心组成部分，它能够把企业的物流、资金流、信息流统一起来，最大限度地利用企业资源，实现企业经济效益的最大化。对于民营企业来说，必须要明白，财务信息化绝不仅仅指会计电算化，财务信息化建设需要顺应时代的发展，适应科技的创新，为民营企业二次创业、选拔人才、再次腾飞搭建起坚固的信息支撑。

一、财务信息化含义

财务信息化是指以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并利用先进的信息技术和现代化管理手段，在互联网环境下实行财务核算、控制、分析、监督和决策等现代化管理职能，推进管理数字化，最终实现管理信息化。

二、民营企业财务信息化现状及问题

（一）民营企业财务信息化现状

1．独立小软件，未互联互通

财务部使用用友软件，用于会计核算，生成会计报表。采购部使用进销存软件，用于存货的出入库等日常管理。

2．多辅助台账，不统一规范

销售部登记有销售台账，反映每个销售合同的开票、回款等信息。工程部登记有项目台账，反映每个项目的派工、施工进度。支撑平台登记有人员出差台账，反映员工外勤动向。上述各软件及台账，由各部门使用，彼此间数据不关联，不共享，传递也不及时。

（二）民营企业财务信息化存在的问题

1．数据传递受限，信息反馈滞后，决策支撑不足

有用的数据才能成为信息。由于各部门间数据无法实时传递动态更新，导致后一步骤的人员无法及时掌握前一步骤的进展情况，财务也不能及时获取所需业务数据，财务处理滞后，缺乏时效性的财务数据直接导致财务分析成为事后诸葛亮，无法为管理层提供及时的企业经营数据，不能为民营企业领导层的经营决策提供有力的支撑，企业无法适应新形势下市场的快速变化。

2．员工重复劳动，工作积极性弱，劳动生产率低

表现在，多数基础数据均需要重复录入。如，项目基础信息，需要销售部、采购部各自录入；项目开票、销售回款数据需要财务部，销售部同步录入；项目发货情况需要采购部、销售部共同采集。大量数据重复录入占用了员工大量时间，使得员工无法向更加高级的技能层次晋升，得不到认可，缺少成就感。并且，因不同环节、同一数据的人工录入，增加差错的可能性，也增加了稽核工作量。

3．本位主义盛行，拒绝新生事物，升级过程艰难

发展数十年的民营企业，老员工的比例相对较高。也正因为此，一些员工已经习惯了多年以来的工作模式，不愿意接受改变。有人甚至认为，民营企业与其他类型企业不一样，没有必要去追求高大上的信息化管理模式，得不偿失。这就直接导致一部分员工主观上对于民营企业财务信息化管理的更新升级存在天然的抵触情绪，增加了工作的难度。

三、民营企业财务信息化的建设思路

（一）统一思想，明确目标

1．一致性，即财务信息化建设的方向与民营企业的战略目标相一致。

在科技飞速发展的今天，信息技术在各行各业均已得到了广泛运用，民营企业信息化建设已经是大势所趋，不可逆行。而财务信息化作为企业信息化的核心，重要性不言而喻。财务信息化的建设，一定要紧紧围绕着民营企业的战略目标，为民营企业的经营发展提供强有力支撑。

2．整体性，即充分考虑各个业务部门与财务信息化建设的关联。

企业的经营成果最终以财务数据的形式对外呈现，财务数据就是企业的一面镜子。而企业的经营成果是各个业务部门的日常工作的集中体现。镜子成像是否失真，是否客观，依赖于业务前端的客观真实。因此，财务信息化建设必须要考虑业务数据如何客观、准确地传递。

3．实用性，即财务信息化建设务必要贴近企业的经营业务，满足各业务部门的内在需求。

目前，市面上有很多成熟的财务信息化解决方案提供商，他们开发的信息系统，嵌入不同的功能模块，整合企业资源，最大限度地提高企业效益。但他们的产品，多数是标准解决方案，且价格不菲。对于个性化需求很高的民营企业来说，可以说是即心动，又无奈。因此，经过多方比较，我们最终选择部分采用标准化解决方案，如财务、进销存软件，外加开发专属业务平台的方案，进行企业的财务信息化升级。

4．扩展性，即财务信息化建设需要跟随民营企业的发展而调整扩充功能，以期适合民营企业不同阶段的需求，持续更新升级。

5．安全性，即财务信息化建设应加强信息安全防范意识，采用稽核、备份、权限设置、密码保护等多重手段来保护企业信息的安全。

（二）全员参与，充分沟通

根据个人的从业经验，财务信息化建设从设计到上线，再到成熟运用，是一个漫长的过程。不论信息化系统有多先进，毕竟是依托于计算机进行信息处理；而计算机运用的好坏，依赖于操作计算机的人。所以，“人”是实现财务信息化建设的核心，也是财务信息化建设能否成功的关键。

在财务信息化建设的过程中，大量的基础数据需要录入、校对。而基础数据录入的正确性、及时性，直接关系到后续信息的质量。所以，在民营企业实施财务信息化建设时，首先，要做好宣传动员工作。要向全体员工宣讲信息系统建设的重要性、必要性，要让全体员工明白，“开始阶段的繁琐是为了未来的简化，开始阶段的辛苦是为了未来的顺畅”。只有全民动员，目标一致，才能让财务信息化建设走得更加稳健。其次，必须要做好各部门间的沟通协调工作。民营企业利益高于部门利益。在信息系统建设过程中，理顺业务流程，明确各部门责任，落实到人，切实做到责权利的匹配。最后，要做好培训指导工作。保证每个员工都知道做什么，怎么做。财务信息化建设对于员工来说，也是一个学习的过程。通过培训，将员工打造成“具有先进信息管理理念”的新型职员，让员工在民营企业的财务信息化建设中提升自己。

（三）流程再造，业财融合

财务信息化建设的目的是为了企业管理的升级换代，那么，在财务信息化建设过程中，因势利导地对现有的业务流程再次梳理，结合业务变化的方向，实现业务流程再造，就潜在地增加了财务信息化建设的附加值。

以财务信息化建设之进销存管理的升级为例，民营企业中，不乏一些企业是一个团队，共同服务于多家会计主体。如果采用市面上标准的信息化软件，从使用者的角度，无法直观地掌握库存全貌。因此，实操中，我们委托技术开发工程师，搭建数据中台。员工在数据中台前端，在简单、明晰的界面进行操作，所有数据通过数据中台传递到标准化财务信息系统中，既满足了财务标准规范的要求，也适应了企业的特点。

（四）成本控制，效益优先

说到财务信息化建设，就不可避免地要想到经费预算。不同的企业，对于财务信息化建设的预算承受范围是不一样的。只要在可接受范围内，财务信息化建设宜早不宜迟。即使在经费不允许的情况下，也要考虑分阶段实施。

四、民营企业财务信息化建设成果与发展方向

（一）业务数据实时动态，财务信息客观及时，参谋决策有效支撑

通过财务信息化建设，打通了各个业务部门的信息壁垒，实现了数据的实时共享、动态更新。以前急需数据时，员工需要加班、手动统计，两个关联部门出来的数据还可能不一致。现在只需要进行财务信息化系统，随时调阅。有了充分的数据，企业领导决策也多了一份理性保障。

（二）工作效率明显提高，员工自主意识增强，员工组织良性循环

财务信息化建设前，有些员工担心会增加工作量；财务信息化建设后，员工的切身感受是，增加一部分工作量的同时，切实减少了一部分工作量，也就是前文提到的重复录入。不少员工从基础录入中解脱出来，积极思考，主动为财务信息化建设出谋划策，加速了业务与财务的交流，促进了业财一体化。

通过财务信息化建设，实现流程再造，明晰了业务环节，杜绝了以前部门间的“两不管”的真空地带。不同岗位的责任和义务更加明晰，绩效考核更具有可操作性，相互推诿现象减少，企业运转应呈现良性循环局面。

通过对比，员工在财务信息化建设升级后的工作幸福感明显增强，这部分员工反过来成为今后财务信息化建设的再次升级更新的推动力。

（三）夯实传统财务基础，抓好管理财务转型，财务工作任重道远

财务信息化建设前，财务人员局限于传统财务范畴，主要精力忙于会计核算、内部稽核等繁琐的事务性工作。财务信息化建设后，财务人员的会计基础工作明显减少，原来的岗位价值降低，被淘汰的紧迫感很强，迫使员工主动寻找出路。在财务信息化时代，不懂业务的财务人员一定不是合格的财务人员。财务人员要懂业务，就要深入业务前端，并且要找到准确客观地呈现业务的方式。但是，业务总是不断变化的，财务信息化建设也要适应大环境、小环境的变化，不断调试、持续更新。

五、结束语

我们正处在科技革命的大背景下，信息化革命持续向纵深推进，智能化技术的飞速发展，智能化与信息化一体，已经对我们的工作方式产生了革命性的影响，很多岗位都将面临价值转型。我们需要充分认识到，财务信息化建设是大势所趋，势在必行。科技兴则企业兴，科技强则企业强。在时代的浪潮中，身为民营企业，要结合自身实际，不回避、不观望，积极地抓住机遇，选择适合自己的财务信息化建设方案，坚定不移地推行，持之以恒地完善。在财务信息化建设过程中，一定要牢牢把握财务为核心，前期要着重做好财务信息化建设的顶层设计，将企业的经营规划贯穿于财务信息化建设的过程中，在业务财务的磨合中砥砺前行。