财务信息化管理对高校财务内控的影响

2021-11-30 13:01甘燕娴
科技经济导刊 2021年19期
关键词:成本核算财务水平

甘燕娴

(广东理工学院,广东 肇庆 526100)

目前高校中的财务内控工作已开始引进先进的信息网络技术,使得高校中的财务管理模式能够得到创新,增强高校中的财务风险的防控能力,能够有效地提升高校中的财务内控工作。高校开展财务信息化的管理,主要就是借助互联网以及计算机等信息技术对高校中传统的财务内控工作进行创新,信息化管理的建设能够更好地提升高校中的财务信息化管理水平,使得高校中的财务管理工作的质量得到改善。

1.高校财务内部控制建设的现状

1.1 内部审计监督机制不健全

在高校的发展过程中,其财务内控管理工作在开展中还存在着一大难题,就是高校中的内部审计监督机制不够健全,导致高校中的财务内控工作的水平得不到提升,使得内控的效果受到了一定的影响。这种状态就导致高校中的财务管理工作无法对成本进行合理的控制,使得高校在发展中容易遇到一些风险[1]。另外,高校中的内部审计监督机制中的专业人才较少,这也会导致高校中的财务内控工作的水平较低,同时缺乏专业的高素质审计管理人才,也使得高校中的内控工作开展不顺利,阻碍了高校财务内控的创新。

1.2 内部财务组织的体系不够完善

高校中财务内控工作的效率较差,是因为高校内部中的财务体制并不完善,这种体制的不完善,导致高校中的财务内控工作在开展中受到一定的阻碍,同时高校中财务管理部门中的结构也不够合理,也是在一定程度上限制了高校财务管理工作的开展。在高校的不断发展下,内部财务组织体系在发展中,是需要高校中的领导层进行批准的,若高校中的领导层不对其体系进行完善,就导致其财务内控工作在开展中无法对其进行创新,最终导致高校中的财务管理工作的水平无法提升,其财务的风险性会有一定程度的增加。

1.3 成本核算的重视程度不高

虽然高校现在已经开始对财务管理工作进行了重视,但是并未重视成本核算的开展,这就导致高校中成本核算的工作人员的专业素质较差,导致其对成本控制的能力也是较差的,同时由于人员的不专业,还会导致在核算的过程中出现重复消耗的现象,这就使得高校中的成本控制水平较低[2]。一般高校中的成本核算工作都是以人工为主,其人力资源所需的支出就较大,其对成本进行核算可以依据信息技术进行操作,但是目前高校中能够熟练应用信息技术的专业会计核算工作人员也是较少的,这就导致高校中的成本核算工作在开展中受到了一定的限制,使其无法进行创新与优化。这就需要高校重视成本核算工作,提升高校内部的成本核算的工作能力,使得学校能够更好地对成本进行控制,以便于能够提升高效财务内控的水平。

1.4 奖励激励机制缺失

高校在运行的过程中,其内控机制还是会受到一定的阻碍,这就是由于高校内部并未设立奖励激励机制,使得高校中的财务内控工作的效率得不到提升。高校内部奖励激励机制的缺失,就会导致高校无法吸引到专业的内控人才,其内控人才在高校中也未能有好的发展方向,从而导致高校中的内控工作的效果不佳。同时高校在制定人力资源管理制度中,其制度也并不完善,这就导致高校中的内控机制也无法发挥出其最大的作用,此外,制度不完善还使得内控部门中的奖励激励体制无法进行优化[3]。奖励激励机制在制定时与绩效考核之间的匹配度也并未进行合理的设计,导致高校中的财务管理人员的工作态度不认真,不能积极主动地对待工作,这也导致高校中的财务内控机制无法进行创新,影响着财务内控的工作效率,也在一定程度上限制了高校的发展。

2.财务信息化管理对高校财务内控建设的影响

2.1 提高了财务内部控制的效率

高校中的财务内控中引入信息化技术,使得其财务内控工作中的效率得到了提升。高校中财务管理工作中融入信息化管理水平,这就导致高校中的财务管理工作已经与信息化技术逐渐融合,使得高校中的财务内控效率以及效果都有明显的提升[4]。在信息化社会的发展下,其高校中实现财务信息化管理是必然的,信息化管理的发展,更好地促进了高校中的财务内控工作的发展,同时还能够使得高校内部的审计监督机制更加完善。其高校中的财务信息化管理与财务内控工作两者是能够互相促进、共同发展的,在两者相互的带动下,高校中的财务内控的水平越来越高,同时也完善了财务内控机制。在高校的财务管理工作的开展中,其财务信息化的管理工作是需要循序渐进地开展,需要先对高校中的财务内控工作进行创新,才能够使得高校中的财务内控真正实现信息化的管理。信息化的管理能够使得高校在开展财务内控时,能够更好地利用信息化技术,使得财务管理工作的效率能够更好地提升,其高校中的财务内控效果得到提升,还能够有效地提升财务人员工作的积极性,保证高校中的财务内控能够更好地进行创新。

2.2 增强了高校财务内控的准确性

高校中开展财务信息化管理,在提升高效中的财务内控管理的水平,还能够保证财务管理工作的准确性,同时还能够展现出高校财务内控审计监督的重要性。在财务管理工作的准确性得到提升时,同时也使得财务信息化管理的水平得到了提升[5]。其高校财务信息化的管理数据的准确性得到保障时,高校中的财务管理以及成本核算的工作水平也得到了提升,其工作水平的提升,能够有效地缩短财务数据的应用周期,使得高校中的领导在对高校做出决策时,能够及时地了解到高校中的财务数据信息,使得高校在开展中能够合理地对资金进行应用。财务内控水平的提升,也能够使得资金的应用效率得到大幅提升,能够保证高校在发展中不会出现资金浪费的情况,还可以控制高校中的资金支出。

2.3 加快了高校财务内控机制的创新发展

高校中的财务信息化管理的发展,带动了高校中的财务内控工作的创新。高校财务信息化管理,使得其管理系统也变得更加完善,同时还能够促进高校中财务内控规范性的发展,使得高校中的财务内控体制也得到了更好的创新[6]。同时高校中的财务信息化管理工作的开展,有效地提高了高校中的信息化程度,使得高校中的财务内控工作的水平也得到了提升,财务内控工作人员的积极性也得到了提升,使得工作人员的创新能力得到了新的激发,使得信息化管理在高校中已经得到全面的应用。

3.财务信息化管理视角下高校财务内控创新对策

3.1 提高财务风险防范控制能力

高校中的财务管理工作中,需要对财务内控工作进行重视,使得财务风险的问题能够得到有效的防控,提升高校中的风险防控能力。这就需要高校应对财务管理体系进行全面的了解,使其能够了解到其中所存在的风险,同时针对风险的形成因素进行研究,建立完善的风险应对的方案,保证高校中的财务风险的应对能力。这就需要高校应树立完善的风险防控的意识,同时还需要对高校中的收支进行控制,使得高校能够及时地发现财务中所出现的问题,及时地进行分析,同时能够提出相关的解决措施。高校还应合理地应用信息网络系统,及时地了解到资金的使用情况,使得高校能够合理地对资金进行分配,提升资金的利用率,避免资金出现浪费的现象。

3.2 完善内部财务组织体系

同时高校在开展财务内控时,还应重视内部财务组织体系的建设,应保证体系的完善,才能更好地提升高校中的财务管理工作和水平。这就需要在制定财务组织体系时,高校中的领导者应参与其中,使得领导能够主导体系的发展方向。同时还需要加强对高校中财务的多元化的管理,最主要的是需要对财务风险进行控制,还能够降低高校中的内部成本。信息化技术在财务内控工作中的应用,能够有效地提升高校中的财务内控工作水平。

4.结语

在信息化社会发展背景下,高校中传统的财务内控的工作已经不能满足高校的发展现状,因此需要对高校中的财务内控进行创新,可以在高校中进行财务信息化管理。高校中财务管理的信息化发展,其完善的财务内控机制与信息化技术能够相互促进,使得高校中的财务内控机制更加完善,同时还提升了财务信息化管理的水平。其信息化管理与财务内控工作相结合,能够更好地提升高校中的财务管理的水平。财务信息化管理的发展提升了财务内控的效率以及财务内控的准确性,同时还带动了高校中的财务内控能够更好地进行创新发展。

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