国有企业财务管理信息化建设的分析和建议

文/朱大伟 （中央储备粮许昌直属库有限公司）

现阶段关于国有企业财务管理信息化建设的分析和建议等相关研究较为欠缺，所以要求采取行之有效的措施对该问题进行分析研究，如提升信息共享意识加强战略性指导、全面提升国企财务管理人员专业素养、完善财务管理信息化建设精细化制度等，为全面推动企业发展提供参考。

一、基于信息化时代下企业财务管理新要求

现阶段我国已进入新经济发展时期，市场经济发展下对企业财务管理模式提出新要求、新挑战。随着网络信息技术不断普及应用，如何提升企业财务管理现代化进程一直备受诸多学者关注。首先，企业财务管理不是单一片面的简单流程，而是更为科学全面的系统布局，是对诸多财务内容及信息数据的分析处理。其次，财务管理涉及面较大，且受诸多因素影响，极易造成风险或隐患发生，对企业经济效益与内控稳定造成影响。最后，企业财务管理不是独立的孤立系统，而是需强调多方协同配合、信息共享及业务开展的关联网络，对提升财务管理质量、效率及精准尤为关键。因此，在信息化时代下要对企业财务管理提出新要求、新标准，企业要对财务管理进行战略性指导、战略性布局，以信息技术为管理架构进行不断优化，发挥信息技术在财务管理中的作用效能。同时，加强多部门、多机构的信息传输、数据共享，打破限制壁垒，利用信息技术加强互动沟通、实时关联，如业财融合等，全面践行现代化企业财务管理进程与标准。另外也要加强企业财务管理的审核监督，利用信息技术强化审核监督的时效性、全面性，并建立透明、合理、科学的信息化财务管理审核监督体系。

二、国有企业财务管理信息化建设面临主要挑战

（一）信息化共享意识薄弱管理效率低下

对企业进行分析后发现，在信息化时代影响下虽然多数国有企业已构建网络财务管理体系，但其存在问题依然较多。首先，企业决策者及管理者缺乏对信息化管理及模式的了解掌握，单一地认为信息化财务管理是简单的计算机、网络系统架构植入，而对其精髓所在、要点意义完全不清楚[1]。因此在实际财务管理或工作开展中效果不佳，影响财务管理质量及效率提升。例如缺乏信息化共享意识，对财务数据、信息内容的共享效能及价值了解不够。财务信息、会计数据不是简单的计算统计，而是通过精准统计结合业务生产开展，通过多方信息数据共享利用、整理分析，形成具有经济价值及效益的综合资料，通过财务信息共享让相关机构、部门可制定适合自身发展或需求的业务计划、生产预案等。所以，国企要全面开展实施财务信息共享，全面提升管理效率及质量。

（二）财务管理人员专业素养及能力需提升

国有企业不同于私人企业，国企在经营管理中多为沿袭传统模式和结构体系，在财务管理人才思维创新、专业素养锻造方面往往不够重视，工作重点的偏移导致国企在信息化财务人才培养中相对滞后。经分析后发现，国企财务管理人员思想观念较为传统，工作流程及方法按照传统模式或流程开展较多，创新意识明显不足，在信息化财务管理或工作开展中自身效能发挥不够。其次，财务管理人员岗位意识、职业素养有待提升，在实际工作中个别人员抱有“混日子”思想，工作中存在差不多、大概齐等负面态度，责任性与义务感不强，间接影响财务信息共享及工作开展。最后，财务管理人员专业技能及知识层面不够，信息化共享及管理模式需要更为专业的知识、技能进行维护，如数据库建立、网络安全、云计算、云共享技术等。因此，全面开展国企财务管理人员专业素质、知识技能培训势在必行。

（三）信息化共享及实施制度有待细化、量化

国企财务管理体系建设中财务信息共享尤为关键，从财务档案管理角度分析，传统财务档案管理模式已经无法满足当下企业发展需求，如人工整理、人工记录、人工存储等，效率低且质量差。财务信息共享能够实现档案的利用价值，通过档案数据库及云共享技术，便可满足不同部门及人员对档案的调取需求，财务档案管理人员在整理、分析、统计中通过“一键”便可实现。同时，可对财务档案管理系统进行加密，不仅方便统一管理、集中存储，也提升了财务档案管理的安全性。可信息共享在开展实施中却存在制度内容不明、保障不够等问题，如安全责任机制不健全、共享访问权限不清晰等，因此在实际工作开展中要对相关制度进一步细化、量化。

三、现阶段国企财务管理信息化建设主要途径及建议

（一）提升信息共享意识加强战略性指导

国企在发展中已经历过诸多变革，随着国企改革不断深化，强化自身体系建设及网络化布局势在必行。基于信息化背景下国企财务管理建设要从战略层面入手，加强战略指导、战略布局。如构建全网财务管理系统、财务档案管理系统、财务信息共享架构等，并在制度、人力及资源上进行全面配置，同时进行技术性指导，全面助力企业财务管理信息化建设速度提升[2]。其次，树立财务信息共享意识，在财务档案管理中要树立共享意识、数据意识，在业务开展中要通过信息技术提升会计凭证、相关资料的精准性，在内部审计工作中通过数据分析及计算快速完成相关任务。同时开展业财融合，将财务数据及信息共享落到实处，在进行业财融合中要充分发挥财务数据实际作用，为业务开展及相关事宜做好参考作用。加快业务、财务信息的共享交流，满足不同层面的实际需求，实现财务数据统计、审计及工作开展的精准性。

此外，针对信息化时代下企业财务会计工作流程优化的重要性，在具体工作实施开展阶段一定要强化制度建设、监督评价。一是构建精细化管控制度，强化信息化时代发展下的制度介入性，如在会计基础制度内容中构建细则机制，细则内容要体现信息化管控的实施标准、信息化软硬件设备的管控准则等，保证在会计工作流程实施中的信息化效能发挥。二是在精细化制度建设中要采用细化分析、量化控制的方式，对预算、统计、制表等工作给予动态数据跟踪，实现财务数据的动态监督与量化控制。三是制定数据库与共享应用机制，提升数据信息在共享传输中的价值体现[3]。

（二）全面提升国企财务管理人员专业素养

基于信息化企业财务管理建设的紧迫性，首先要从人的思想及专业层面入手，解决工作人员自身所遇到的问题，全面推动国企财务管理信息化建设，具体如下：第一，提升财务档案管理人员专业技能、知识储备，为后续工作开展提供基础。可采用内部培训、外部合作的方式，拓宽人才培养渠道及教育途径，实现内部+外部融合的人才培养体系。在进行人才培养中要侧重对信息共享应用的融合植入，让财务工作人员了解掌握信息共享的重要性、价值性、意义性，并树立数据意识、共享思维[4]。内部培训主要以实践历练为主，提升财务工作人员的岗位技能、实操能力。外部合作主要是指通过校企合作方式，邀请专业教师进入企业，讲解理论与实践技巧，让会计工作人员快速掌握信息共享、网络技术要点，对提升财务档案管理质量尤为关键。第二，对工作人员岗位素养、职业标准进行培训，在实际工作开展中可通过岗前考核、测试等，对不符合标准的工作人员进行岗位调用。主要考核内容包括实操技能、管理能力、岗位意识、职业精神等。第三，培养财务档案管理者及工作人员的创新思维、开拓意识。信息化建设的本质在于对传统管理思维、模式的突破，在于对新技术、新体系的设计与完善。所以要全面培养工作人员创新思维、开拓意识。

（三）完善财务管理信息化建设精细化制度

制度的价值在于体现工作流程及维持系统运行的稳定，对全面践行国企财务管理信息化建设具有十分重要的推动意义。在传统财务管理中，制度建设往往处在基础层面，因此在信息化财务管理建设中一定要体现制度的“精细化”。首先，强化信息化财务管理内控制度建设，保障财务信息共享及体系建设的稳定实施，对网络安全、人力资源、设备配置等进行完善，满足财务档案管理数据共享及工作开展需求。

其次，细化责任机制，构建责任倒查及追究制度，最大程度上降低财务管理中可能出现的风险、隐患，对存在问题的工作人员给予责任追究，净化信息化财务管理环境，保障数据传输、信息共享的安全稳定[5]。此外，还需满足信息数据的时效性需求，传统会计工作流程中很少考虑数据内容的时效性，诸多信息内容及数据在实际统计中其价值已经缺失，更新速度及时效方法落后，导致会计信息及数据出现严重滞后或延迟，其价值明显下降。关联性也是其具体要求之一，财务数据信息的关联性主要是基于业财融合理念下，将财务数据及会计信息的功能给予全面发挥。

最后，在财务档案数据及信息审计中要细化分析、量化控制，提升数据信息审核及统计精准性，最大程度减少财务审计、核算及统计中的误差。同时可组建财务评估小组，通过信息共享及数据分析完成审计评估，及时找出存在问题、隐患等，为后续工作开展及财务管理质量提升奠定基础[6]。

四、结论

综上所述，通过对国有企业财务管理信息化建设进行分析研究，将国企财务会计信息化建设中所遇问题、面临挑战进行阐明，并结合信息技术与时代发展，提出改革要点、优化措施，主要包括提升信息共享意识加强战略性指导、全面提升国企财务管理人员专业素养、完善财务管理信息化建设精细化制度等，为我国企业的持续稳定发展奠定基础。

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