人才服务中心档案管理工作的优化路径

杨翠娟

（大庆市大同区就业和人才服务中心，黑龙江 大庆 163515）

档案管理工作是人才交流服务中心较为重要的一项工作内容,在当前信息化时代背景下,电子档案成为档案的主要形式，这也对档案管理工作提出了更高的要求。对于人才交流服务中心而言,在实际档案管理工作中,宜加快转变思维，探索全新的管理路径，加快推进档案信息的高效利用,更好地发挥出档案的实际效能。

一、人才交流服务中心档案管理工作优化的意义

目前各行业发展过程中对于人才需求量较大,大学生走出校门也面临就为问题,人才交流中心即成为人才需求者和人才之间的媒介,其通过接收待业人才档案,并与各招聘单位进行档案信息共享,从而实现人才与招聘单位之间的有效衔接。目前在市场经济环境下,人才流动性较强,这也给人才交流服务中心档案管理工作带来了较大的影响。在这种新形势下，迫切要求推动档案工作的创新和优化，更好地发挥出档案的重要效能，使其为档案利用者提供更高效和优质的利用服务，为就业市场和社会的有序发展注入新的动力支持。

二、人才交流服务中心档案管理工作的优化路径

（一）强化服务意识

一直以来人才交流服务中心档案管理工作中都存在重管理轻服务的理念,这就需要在当前档案管理工作中,要重视理念的转变，在重视管理的同时，还要强化服务意识，努力提高档案服务的质量和水平。档案管理人员需要重新对自己进行定位,认识到档案工作的服务性质，并基于社会发展过程中人才发展需求来重新对档案服务工作进行梳理，积极推动档案服务内容和方法的创新，进一步增加档案服务的附加值,全面提高档案服务质量,实现档案信息在用人单位和服务中心之间的自由流转,将人才档案的价值更好地发挥出来。另外,人才交流服务中心还需要借助于市场的力量,强化对人才档案的市场化管理,积极拓展档案业务,提升档案业务的多元化,使其更好地满足各行业人才管理需求。

（二）构建完善的档案管理制度体系

档案管理工作水平的提升离不开完善的制度支持，人才交流服务中心为了进一步实现对档案管理工作的优化，需要积极构建完善的档案管理体系,使档案管理工作能够有序和规范开展。因此在实际工作中，需要基于社会发展的实际情况，并结合自身的状况，制定完善的档案管理制度，使制度能够与档案管理的信息化和精细化发展趋势更具适应性，为档案工作的有序开展提供制度保障。同时还要进一步细化档案管理工作各环节的制度和细则,进一步提高档案管理工作的规范化水平。另外,还要建立责任追究机制,明确档案管理人员的具体职责,使档案管理人员能够认识到自己工作的重要性,全面强化档案工作的规范性和制度性，为档案管理工作质量和水平的提升打下坚实的基础。

（三）建立档案信息管理系统

在当前大数据技术和云计算技术在档案管理工作的广泛应用，档案信息管理系统的建立和完善，借助于先进的软件系统、技术平台,实现档案信息的高效收集、整理、分类和归档,进一步提高档案信息保存和利用水平,而且档案工作各环节之间实现有效衔接，则有利于促进档案管理信息化水平的全面提升。同时利用大数据技术针对档案信息实施集中分析和处理,基于档案利用者需求为其提供更为便捷和高效的档案信息服务，实现档案信息的有效利用。另外，在档案管理信息系统应用过程中,还需要强化档案信息的安全管理,重视防火墙和入侵检测等技术的应用,有效的保证档案信息的安全性。

（四）打造档案管理信息化平台

在当前人才交流服务中心档案管理工作中,档案管理平台不完善成为档案管理水平提高的主要制约因素。针对这一问题,服务中心档案管理人员需要对档案信息化建设的重要性有一个正确的认识,并在实际工作中积极采取有效的措施来促进档案信息化管理水平提高。人才交流服务中心还需要加大投入力度,打造更为完善的基础设施。同时还要重视各种新媒介在档案管理工作中的应用,借助于微博、微信和短视频等平台来提升档案管理服务水平,使档案利用者借助于这些平台能够随时接收到相关的档案信息,并通过在线服务享受到更为便捷的档案信息服务。进一步促进人才交流服务中心档案服务质量和水平的提升,充分地发挥出档案信息的重要价值。

三、结束语

信息化时代背景下,人才流动相对频繁，这也对人才档案管理工作提出了更高的要求。人才交流服务工作档案工作面临着全新的挑战。为了能够更好地满足档案利用者的需求，人才交流服务中心在这种新形势下,需要强化档案服务意识,更好地发挥出其桥梁作用,保证待业者和用人单位之间信息的对称性,使档案信息在人才就业和人才优化配置方面发挥其优势，促进档案价值的实现，使人才服务中心更好地服务于社会和经济的发展和建设。