计算机网络技术应用于企业信息化管理中的建议

2021-11-30 01:45
山西青年 2021年10期
关键词:计算机网络信息化管理

李 玮

(河北工业职业技术学院,河北 石家庄 050000)

计算机网络技术通过互联网将全世界联系起来,为各行各业的信息共享提供了可能,在企业信息化管理中其扮演着不可替代的重要作用。通过计算机网络技术对企业内部管理结构进行相应改变,提升企业运转速度,进而增强企业综合竞争能力。但目前计算机网络技术在企业信息化管理中在很多方面还存在问题,很大程度限制了企业信息化管理的发展。所以,对企业的管理进行适当调整,让计算机网络技术更好地为企业信息化管理服务,从而提升企业信息化管理效率。

一、计算机网络技术在企业信息化管理中应用的意义

在我国经济发展迅猛的背景下,我国计算机网络技术研究人员不断进行更高水平的技术研发,让计算机网络技术更好地为企业服务,进而为我国经济发展和社会进步提供助力。随着当前我国各种企业数量的不断增加,企业之间的竞争也愈发激烈,企业发展的压力不断增强。此时,需要企业跟随社会发展脚步,积极引入计算机网络技术,并进行信息化管理。首先,通过简化企业内部工作流程,减少工作人员工作量,用以实现企业内部工作效率的提升。这样也使企业内部的办公环境更加自动化。为企业向电子商务方向的发展提供了基础。其次,计算机网络技术在企业信息化管理中的合理应用,可以将企业内部相关人力、物力、财力等各方面资源进行高效整合,在提升员工工作效率及质量的同时,更方便企业领导层对企业进行整体了解。最后,在企业与供应商方面,计算机网络技术为其提供了方便的信息沟通工具[1]。

二、计算机网络技术在企业信息化管理中的具体应用

(一)应用于网络财务中

现阶段,我国企业在财务管理方面,大部分已经引入会计电算化等计算机技术,大量报表也都是通过网络进行相应申报。所以在企业管理中,财务管理是与计算机网络技术关系最为密切的部分。当前,企业应合理利用网络技术对企业相关财务数据进行计算整合,能够在减少企业财务人员工作量的同时,提升其工作效率。另外,利用计算机网络技术进行合理的企业信息化管理,能够加强对企业财务信息的监督管理,借助计算机网络技术拥有的较强的运算和储备功能,对企业自身财务信息、资料实施监控,并对其进行及时分析。这样能够在促进企业财务工作发展的基础上,提升企业综合实力[2]。

(二)应用于电子商务中

当前淘宝和京东,作为电子商务的领头行业,已经逐渐被大众所接受、认可,网上购物也成了一种新型购物模式。引入计算机网络技术的企业,可以将互联网当作平台,合理运用计算机网络技术进行电子商务活动,通过当前存在的大量网上支付等网络手段开展网络销售活动。电子商务活动的开展,不仅减少了商品销售的中间环节,而且促进了物流行业的发展,对我国当前经济发展进行助力[3]。

三、计算机网络技术在企业信息化管理中的应用路径

(一)预算信息化管理

在企业信息化管理中,计算机网络技术首先应该应用于企业全面的预算管理,企业要想实现全面预算管理,应通过计算机网络技术,建设全面、现金的预算管理系统,并借助此系统对企业各个环节进行及时、全面的预算控制。具体包括:对项目、计划与调度、财务、绩效考核以及生产执行等方面的管理。另外,在通过计算机网络对企业进行全面预算信息化管理过程中,应对系统进行相应优化。应进行全面信息化预算管理系统集成,企业需将内部投资项目、人力资源、销售、项目、安全、供应链等系统与预算管理系统进行集成设计,以保证预算管理系统能够与其他系统进行完整对接,进而获得企业活动的具体计划,为编制科学的预算报表提供可靠依据。

(二)财务信息化管理

在企业进行信息化的过程中,财务信息化是非常重要的部分,企业可以借助计算机网络技术加强企业业务与财务的联系,进而实现一体化管理。企业财务信息化管理需要比较复杂的过程。第一,采购付款一体化管理。在实际的信息化建设中,企业需要将采购、财务、发票管理、合同管理系统相结合,并对其进行高效的集成设计,以实现各个系统间的互相协调。第二,报销付款一体化管理。企业需要合理借助财务共享平台,对企业内部有关支付、报销的系统进行集成,以达到对企业资金支付情况的全程全面监控的目的。企业内部工作人员可以通过所设计的平台申请相应差旅费的报销,并由领导层以及财务人员进行审批,通过审批后,财务人员可通过平台对其进行支付。第三,销售收款一体化管理。在此步骤中,企业需要整合销售、财务、合同、发票系统,让其处于协同运作模式,进而实现合同收入与收款确认的同步运行。

(三)生产调度信息化管理

生产调度信息化在企业信息化建设中扮演着非常重要的角色,在实际的计算机网络技术应用于企业生产调度管理中,企业的信息化技术应实现对生产的安全监控、对计划的完善管理、对生产运营的详细统计等功能,合理借助计算机网络技的特点,对生产调度管理系统进行相应优化,进而实现对企业在正常生产经营活动中相关数据的完整处理。对此企业需要建立以生产过程管理系统为核心的生产调度管理平台,进一步实现对企业内部生产调度以及经营计划实施的一体化管理。同时,企业生产部门,可借助此系统对企业内部各个生产环节以及生产细节进行全程监控,在促进企业信息化管理的同时,起到了规范企业生产活动的作用。

四、计算机网络技术在企业信息化管理中的应用问题

(一)企业重视程度低

我国部分企业,对计算机网络技术在企业管理中应用的重视程度较低,对企业信息化管理建设的认识不充分,且企业管理人员以及企业负责人观念比较落后,对计算机网络技术在企业信息化管理中的应用持不认可的态度,进而对其投入的精力较少,使其在发展过程中没有坚实的人力、物力、财力基础,产生的问题较多,进而阻碍了企业的发展。同时,由于企业管理人员以及负责人的不重视,极易导致相关工作人员在进行信息化建设工作时产生消极态度,降低了企业信息化管理建设质量,导致企业脱离时代发展浪潮[4]。

(二)信息化建设系统性不足

就我国当前已经引入计算机网络技术的企业,其中部分企业在进行信息化管理建设时存在比较片面的情况,导致企业整体信息化管理建设水平较低。目前,大多数企业在进行信息化管理时,对于财务信息以及人事信息方面的管理过于重视,而忽略了生产、销售环节的信息化建设。这导致企业内部信息沟通较为困难,不仅不能增加工作人员的便利,反而使工作流程更加复杂。若形成常态,工作人员将对计算机网络技术在信息化建设中的应用产生偏见,无法全力配合其应用,限制了企业信息化管理建设步伐,从而阻碍企业的发展。

(三)存在诸多安全隐患

在计算机网络成长发展的路上,安全问题一直都存在,其在企业信息化管理中同样不可忽视。网络安全可能出现以下问题:第一,网络设计引发的安全问题,会对网络的平稳运行产生不良影响。第二,防火墙,在计算机的发展中,防火墙的作用是非常重要的,为维护网络和计算机的安全运行提供保障,但由于防火墙存在局限性,对于一些黑客和病毒问题,防火墙的防御能力较低,无力阻挡入侵。第三,硬件问题,在日常工作中计算机硬件出现故障也可能造成企业信息丢失,限制企业信息化管理的建设[5]。

五、优化计算机网络技术在企业信息化管理中应用的对策

(一)提升企业重视程度

在市场经济发展的浪潮下,企业也应随之进行发展,强化信息化管理,应让企业领导意识到计算机网络技术在企业信息化管理中应用的重要性。一方面,充分利用计算机网络能够有效促进员工间的沟通。高效地利用计算机网络进行信息化管理,可以对在职人员的档案信息进行随时随地的查看以及管理,方便了在职人员档案资料的调取。另一方面,人力资源部门可以及时利用计算机网进行招聘信息的发布,对企业急需的各方面、各部门人才进行招聘。通过计算机网络所传递的企业信息,能够第一时间传递到平台以及求职人手中,比较快捷方便。另外,企业的内部的各个部门之间,可以通过计算机网络进行及时、高效的沟通交流,进而加快企业内部的信息传递速度。所以,计算机网络在企业信息化管理中具有重要作用,合理运用计算机网络能够在提高办公效率的同时,推动企业发展。

(二)完善企业信息化建设制度

在企业运行过程中,应充分意识到规章制度在计算机网络技术在企业信息化建设的重要作用,并及时完善相关制度,促进企业内部计算机网络技术在信息化管理中的全面发展。一方面,企业应合理运用企业内部相关制度,对计算机网络技术在信息化管理工作进行规范,确保工作人员能够充分按照规定流程进行工作。另一方面,企业应注意制定相应的奖惩机制,在激发工作人员工作热情的同时,加强工作人员在工作当中对问题的改进,从而提高员工工作效率,增强员工工作质量[6]。

(三)加强网络安全建设

一方面,伴随着网络病毒的兴起,杀毒软件也发展迅速,计算机网络技术在企业信息化管理的过程中,应注意选择恰当的杀毒软件对系统进行定期杀毒,以免除系统受病毒侵害。另一方面,合理利用加密技术,作为强有力的计算机网络的防护措施,数字密码技术是通过技术手段对信息进行二次编码,不仅使信息保密性能提高,而且起到了信息防盗的作用。

六、结论

当今科技不断进步,计算机网络也已经逐步深入社会各界,企业的发展更是需要计算机网络的帮助。现阶段,计算机网络技术要在企业信息化管理中得到有效应用,相关人员应对互联网大数据进行充分利用,以提升企业财务、档案等部门的工作效率,使之高效处理数据信息,进而促进企业发展。

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