关于企业业财融合问题的思考思路总结

2021-11-29 15:27吕继兰
经营者 2021年10期
关键词:业务部门业财财务部门

吕继兰

(德州骏翔纺织品有限公司,山东 德州 253000)

近年来,互联网大数据不断发展,极大地冲击着传统会计领域,并带来了新的挑战。财务除了扮演核算、监督的角色之外,还在其他方面发挥着至关重要的作用,如战略制定、流程优化、数字化转型等,财务类型也逐渐从之前的核算型向管理型、战略型转变。财务角色不再是之前的“账房先生”,而开始向管理参谋、决策助手转换;财务功能也不再是简单的记录、报告,而逐渐转变为支持与控制、运作与规划[1]。

一、企业业财融合概述

业财融合即业财一体化,是指在业务中进一步延伸企业的财务工作,使财务工作从事后监督向事前预测、事中控制、事后评价转变,其可以帮助企业制定科学的管理制度,并提供决策上的支持。企业财务管理工作离不开业务部门的协同配合,两者需要共同负责企业的财务经营。业财融合可以在一定程度上推动企业战略实施,实现企业的可持续发展,这不仅是企业财务管理工作的方向,也是企业管理会计工作开展必须遵循的原则。企业实现业财融合有助于协同效应的充分发挥,可以帮助企业更加科学、合理地配置企业资源,也有利于企业管理者决策水平、精细化管理水平的不断提高[2]。

二、企业推进业财融合的重要性

(一)可以提高企业财务管理水平

证明企业财务管理水平是否到位的一个重要标准就是其能否通过支持企业的业务活动帮助企业高效使用资金,使企业顺利盈利。企业发展盈利除了有财务管理活动的贡献之外,也离不开企业家的才能与全体员工的拼搏精神。企业财务管理水平的高低在一定程度上决定了其能否赚取利润,赢得市场竞争的胜利。在市场经济风险不断增加的情况下,企业即便投入了足够的资金也并不一定能赚取利润,但为了赚取利润企业又必须投入资金,投入管理的好坏与企业业务活动能否顺利开展、财务管理水平的高低密切相关。因此,有必要在企业业务活动中有效融合财务,从而及时发现财务上的漏洞,推动企业财务管理的有效改善与财务管理水平的提高。

(二)可以更好地扩展企业业务活动

企业要想准确把握市场的有利条件,就必须有雄厚的资金作为支撑,只有抓住市场企业才能进一步增强其业务活动拓展能力,才能实现又好又快的发展。有效融合财务、业务活动,可以帮助企业更好地拓展业务活动,扩大发展空间,并为企业找到更多的发展机遇[3]。

(三)可以防范与化解风险

对于所有企业而言,市场风险都是客观存在的。当业务活动遭遇市场风险,企业需要想方设法地利用财务资金去拯救,从而帮助企业从市场风险中脱离出来。面对激烈的市场竞争,企业在开展各项业务工作时有必要积极应用财务管理思维和方法,如此才能进一步规范企业业务活动的市场化运作,确保业务活动符合市场发展方向。应用财务思维还能不断降低企业业务风险,扩大企业发展空间,确保企业在赢得利润的同时财务风险问题也可以得到妥善解决,从而做到使企业财务实力得到最大限度的激活。

三、企业业财融合中的问题

在企业的传统财务管理体系中,业务脱离财务的情况普遍存在,这一问题的出现导致业务和财务部门无法有效贯通过程管理、结果管理,极易产生“信息孤岛”问题。

(一)业务目标和财务目标之间存在很大差异

企业业务部门、财务部门各自拥有不同的目标,其中业务部门侧重于追求最大化的效益,财务部门则十分重视经营周转情况。例如,尽管各部门的盈利情况都会交给财务部门负责,但由于财务、营销部门之间的差异,财务部门并不能有效地监督管理营销部门的预算开支情况,营销部门在广告促销开支中通常会预支大笔费用,财务部门却不能精准地预测、分析其预算[4]。

(二)企业实施业财融合通常需要很高的成本

企业要想实现健康、可持续发展,就必须有一个先进的管理模式作为支撑,业财融合就是一个很好的选择。在业财融合实施初期,企业必然会遇到这样或那样的问题,实施成本过高的情况普遍存在,因此有必要系统地整合各部门人员,对相关工作人员展开培训,还需重视新型数据共享系统平台的引入与统一标准规范的制定。

(三)企业员工的认可度不高

企业员工对于业财融合的认可度不高主要表现在两个方面。一方面,管理层无法全面、准确、深入地认识业财融合。一些领导重销售部门而轻财务部门,片面地认为财务部门的作用仅仅在于进行简单的会计核算,真正能够为企业创造利润的主干力量是业务部门,因此愿意进一步加快业务部门的诉求审批速度,却不能以同样的态度对待财务部门。另一方面,企业员工积极性不高。业务部门的员工对本部门的业务流程了如指掌,而财务部门一般只会对其他部门传递过来的数据进行账务处理,只愿将本职工作做好而不会涉足其他部门[5]。

四、关于企业业财融合问题的思考思路总结

(一)科学地整合目标

通常情况下,为帮助企业实现又好又快的发展,就需要利用有限的资源,想方设法地创造更大的价值。为了更好地应用资源,各部门之间就需要密切协作,这样才能更好地整合目标,为推动企业发展提供强有力的支持。在财务方面,财务部门需要进行严格把关,要密切留意业务部门的相关资源决策计划并积极配合。然而,现实情况是业务部门对企业的资金流转情况漠不关心,也不会与财务部门进行仔细商议。如果能实现有效的业财融合,就能最大限度地减少企业资金链可能产生的风险,帮助企业实现价值最大化。借助业财融合,企业能更加科学地整合目标,确保发展目标的一致性,进而为企业的稳健发展提供充足的保障。

(二)统一业财融合思想

企业推行业财融合能够实现财务部门人员财务工作能力的显著提高,可以有效落实各种业务活动,帮助企业创造良好的经济、社会效益。此前,由于企业财务工作水平不高,企业业务与财务工作不协调,使得业务、财务管理者缺乏统一的思想。为更好地实施业财融合,需要统一业务、财务管理者的思想,使他们对彼此的工作内容、模式有充分的了解,推动双方进行充分的交流沟通,从而更好地开展业财融合工作。不管哪一方工作存在问题,双方都需要及时讨论,共同制定一个有效的解决措施。财务工作人员还需要参与到业务工作人员的工作中,如签订合约等工作[6]。

(三)实现业财融合流程再造

第一,事前审核。旨在全面、系统地评估企业业务互动之前的活动内容,提前识别潜在风险,进而高效、有序地开展业务活动。财务人员不仅需要事前评估业务活动的多项内容,如营销资源、内控风险等,还需要站在财务角度提出相应的建议,进而根据业务需求提前配置资源,从而有效避免业务活动开展后的各种问题,如预算估计不准确、与法规内容不符等。

第二,事中控制。财务部门要参与到业务部门的工作开展过程中,在此期间,财务人员需要全面监管业务活动的实施效果、资源利用情况等,进而确保问题得以被及时发现,并提醒业务部门尽快改善。同时,财务部门还要有针对性地监管那些重大的业务活动,可以采取抽查订单、追踪报表等方法,另外还需在此基础上建立定期交流汇报机制。

第三,事后评估。可以通过合理划分企业业务活动的重要程度等级,制定相应的评估方案,若业务活动所需资源多或者是全新的,则有必要进行专项分析;针对那些规模相对较小的活动,则有必要结合数据效果分析,进而全面评估企业各项业务活动的投入与产出情况[7]。

五、结语

企业要想发展,就必须推进业财融合。企业必须明确意识到业财融合的重要性以及企业在推行业财融合的过程中存在的问题,并在此基础上经过深入的思考制定一系列切实可行的解决思路。

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