宋航(河北旅游职业学院)
基于网络与经济形势相互融合的背景,大数据技术不但能够成为企业实施财务管理的重要技术支持,同时还可为企业深化实施财务管理工作的变革提供思路。因此,企业在实施财务管理工作时,需要以大数据技术作为指导实施创新,将财务管理工作作为企业经验的重要参考,从而保证企业能够健康发展。
资金预算工作在企业的整个经营发展中具有十分重要的意义。从当前资金预算在企业财务管理工作中的运用效果来讲,仍处于起步阶段。由于缺乏相对完善的体系和制度保障,在整个预算期间便会出现处理不及时和不全面等问题,从而导致预算数据难以作为企业经营与发展的可靠参考。引入大数据技术可明显改善上述情况。大数据技术能够对财务的各类数据进行全面的整理和分析,最终形成更为科学的预算方案内容,作为企业决策的依据和参考,从而在预算层面保证企业能够稳健运行。
从以往企业实施的财务管理工作效果来讲,财务数据较为繁杂,且各环节的关联度较高,不但给财务管理人员设置了较大的工作量,同时大量的数据信息也增加了工作的复杂性,从而存在数据不确定等风险。如果其中任何一个环节的财务数据发生偏差,都会给财务人员增加负担,同时还会对后续工作的实施形成一定的阻碍。不但在时间方面增加了成本投入,同时还会对财务管理的主动性形成一定的打击。使用大数据技术可有效辅助企业规避上述问题。通过广泛运用大数据技术,可对大量的财务数据进行系统处理和分析,不会出现人为方面的误差,有效压缩工作时间,全面提升财务管理工作的实施效率。
当前经济市场具有明显的多变性特征,企业在实施经营活动时会面临较多的财务风险。上述风险会对企业的经营造成较为严重的威胁。因此,企业需充分发挥大数据技术的功能,对财务数据进行准确计算和预测,从而保证企业能够有效规避财务风险。使用大数据技术对行业及经济相关数据进行处理和分析,构建数字模型对指标进行量化统计,从而能够准确预测企业在后续的经营期间可能会承担的财务风险。此后,企业再结合预测的风险制定相应的管控预案,从而辅助企业明显降低财务风险,提升经营的稳定性。
首先,基于大数据时代背景,企业的财务管理工作需对出现的“负增长”现象实施全面控制。企业的经营目的是追求经济目标,在法律和行业规定的范围内,尽量采用多样化的经营手段获取利益。以往的财务管理模式相对滞后,导致企业在业务部署等方面难以形成科学的系统,无法迎合时代发展的要求。其次,企业在实施财务管理工作时,对管理方式的变革不能在短期内完全实现。多数企业会在持续成长期间获得国家和行业的支持,从而形成良好的发展前景。如果冒进改革财务管理方法,不但会对已经取得的经营成果造成负面影响,同时还会引发新的问题。但完全固守以往的模式也终会被时代淘汰。因此企业需紧密结合自身的特征,选择正确的管理方式来促进企业长远发展。
基于大数据背景,几乎所有工作流程均可通过数字化手段进行调节。因此财务管理工作若想提高工作质量,需要从下述方面着手实施:第一,基于数字化技术为财务管理指明的发展方向,若想提升财务数据的可靠性,需要全面掌握各项数据内容,并使用先进的技术和设备参与财务管理工作。但在转变的过程中,必然需要大量的资金成本支持,且新的技术和设备引进也需要一定的时间。第二,企业需科学规划财务管理工作,各项目和工作均需采用不同的方式进行处理,如果管理内容过度集中,则会对财务管理的秩序性造成影响。
首先,需构建财务大数据的标准化制度体系。为促进各级财务信息系统网络的相互连接、信息共享等目标得以实现,财务系统必须对相应数据进行规范化管理,并对原数据设置统一的定义,通过使用信息化技术对财务数据进行规范化重组,从而构建能够全面覆盖各级财务管理的新型系统模式,结合各类主题持续更新财务数据。其次,需形成规范的财务大数据搜集机制。由于数据会随使用人数的增多而产生附加价值,因此在实现与其他数据的整合后,不但可形成全新的信息内容,还可提升其增值意义。最后,需构建财务大数据分析与应用机制。基于大数据时代背景,财务结果和企业的盈利不再依赖于财务数据的确定,而由企业指标的分析结果得知。因此,财务大数据系统必须构建更为完善的常规性与实时性数据分析机制,在此机制的执行过程中,可有效辅助财务人员重新规划财务工作,并以企业的整体战略高度创造性地使用新技术,对数据进行深度挖掘和分析,从中提取有价值的决策内容,最终辅助企业决策层随时掌握企业内部的经营情况。此外,还可以及时发现经营中存在的问题,并采取科学的措施进行有效处理。因此建立上述机制不但可让财务人员及时为企业经营层提供决策依据,同时还可大幅提高企业的数据分析与应用能力。
为了全面适应大数据时代的数据更新速度,以及数据规模高、整合性强等特征,企业在设置财务管理机制、模式和管理方法时需要进行科学的创新和优化,主要体现在下述方面:第一,对财务的管理方法等进行革新,建立新型的财务分析模式,企业需充分发挥大数据分析的功能,运用新的模式对内部资源的配置情况进行优化设计,从而保证成本可控,且明显提升财务管理的工作效率。第二,企业的财务管理工作需进行结构改善。需要企业对各工作内容进行明确划分,打破原本的职能界限,科学设计财务部门内的结构,促使财务相关从业者能够明确掌握自身的权责,对财务及业务信息进行整合提供前提。第三,需及时搭建财务预警系统。大数据时代的财务信息具有完整的因果链条,且传导性能较强,因此在具体实施管理工作时,需要形成较高的风险识别意识,主动建立风险预警机制,能够利用大数据技术对风险进行科学排查和分析,从而为企业提供准确的决策参考。此外还需进一步加强预算管理,有效规避经营风险。
企业主要可从下述方面完成财务管理信息化的建设工作:第一,建立信息化的制度体系。制度可作为财务管理工作有效实施的保障,企业对数据的收集标准、整合流程等进行科学设置,可为企业决策提供基础,同时建立信息共享平台,还可将财务、业务等决策纳入信息系统中,进一步提升财务信息的公开性。第二,对财务数据系统进行完善,并开发相应软件。企业需结合自身的条件和特征建立有效的财务数据管理平台,不断提升自身的数据处理和分析能力,深度挖掘信息后隐含的商机,拓展信息容量,从而为构建信息化平台奠定基础。
风险控制便是对单边交易所产生的风险进行科学监控。在基本环节辅助企业形成规范的交易习惯,避免意外风险的发生。企业所承担的财务风险是其在经营期间必须面对的问题,因此采取何种手段规避风险,对经营风险进行掌控便是企业所需重点思考的问题。
企业还需侧重提升自身对海量信息的处理能力,并通过使用大数据技术有效识别和降低风险。在网络技术不断渗透各行业的背景下,数据处理的重要意义越发凸显。因此利用数据技术对风险进行控制成为必然。财务管理及信息管理部门需联合建立权限机制,同时不断完善风险管控机制,从根本上为企业降低风险概率。
总之,为了全面加强企业财务管理水平,财务工作人员要重视结合时代发展,有效的运用大数据技术,科学的构建更加完善的财务管理机制,从而创新财务管理方式,为企业财务管理工作的开展提供技术保证。通过以上分析,结合企业财务工作实际,全面研究了大数据背景下提高财务创新管理水平的措施,希望分析能进一步推进企业稳定发展。