赵璐
(四川大学,四川成都 610041)
建筑材料作为建筑工程项目的有形体现,质量问题会对整个建筑工程质量造成影响,甚至对人们的生命财产安全构成一定的威胁。需要在工程全过程对材料质量进行监督与管理,以此来确保建筑安全质量达到国家标准。目前,随着建筑行业之间的竞争力不断增加,对建筑材料的管理这一既可有效控制好建筑成本,保证建筑质量,为建筑企业创造更多的经济价值,又可提高管理效率,维护甲方利益的需求越来越强烈。
建筑材料对于建筑工程质量具有保障作用。目前,建筑工程因建筑材料质量问题而导致建筑安全事故的事例时有报道,引起社会广泛关注。建筑行业只有重视建筑材料管理工作的有效落实,才能够有效保证建筑工程施工质量,进一步明确保障该行业的全面健康发展。同时,在工程费用中,人工费用占据工程总费用的20%左右,机械设备费用占比为5%左右,其余费用占据5%,建筑材料费用占比则达到了60%~70%左右。从中可以看出建筑材料的重要性,有效加强建筑材料管理是工程项目管理的重要环节和内容[1]。
(1)甲方在招标前,应积极调查材料市场,工程材料首先必须符合国家和行业标准,再根据工程项目实际情况合理选择材料品牌及档次,在招标文件中提出材料的参考类别及档次。
(2)甲乙双方签订合同时应当根据工程项目对材料的具体要求,较准确地找准定位,提出与本项目相适应的材料档次及参考品牌,并在合同中对主要材料参考品牌和档次等进行约定。
(3)施工阶段,甲方应当要求乙方或供应商提供产品的相关证明材料,包括合同、生产许可证、合格证、检验报告、检测报告、说明书、保修书等,配合验收。乙方或供应商须保证所提供证明材料的真实性,如提供虚假证明材料,甲方应按合同约定追究其法律责任。
(4)材料进场验收必须执行相关的国家、行业或地方标准,以及项目设计文件、招标文件和合同中对材料的要求。监理单位必须履行验收义务,检查进场材料是否与合同约定的一致,并做好材料进场登记。如因特殊情况,所需主要材料品牌不在项目合同约定的品牌范围内时,乙方应提出变更品牌的申请,经甲方审核同意后,方可采购使用。乙方若不经甲方同意,擅自更改材料档次及品牌,除无条件退换货外,甲方应采取不予支付工程款、设备款等方式予以处理,并应追究乙方及监理单位相应责任[2]。
(5)做好采购人员管理,确保材料采购的合理性。坚持材料选购的科学性,确保材料供应商具备国家认证资质,对材料质量以及实际应用性能进行全面考察,确保供应商所提供的建筑材料能满足建筑工程相关标准规范。制定科学的材料采购计划,采购人员按照计划实施采购,在材料采购过程中需要注重以下几点:1)确保信息收集的正确性以及可靠性。信息的正确性与真实性,是采购工作的重要前提之一,特别是当前建筑市场竞争压力较大的情况下,更应多渠道全方位收集权威的、官方的资料,预先确定调查方式和内容。2)深入市场调查研究。采购人员必须要进入市场做好实地考察,把握好建筑材料的生产流程以及生产工艺,分辨有刻意夸大或虚假宣传产品的问题,做到理性分析,科学、全面做好市场调研工作。3)在大宗建筑材料的采购中,采购人员应针对材料的所需量,合理做好市场商家选择。另外,尽可能由业务人员以及相关技术人员,进行统一研究讨论,从而产生有效决定。4)购销合同的签订与执行。必须要按照经济合同法,签订相关程序合同,明确责任义务。合同一旦签订,双方就必须要针对合同内容,认真履行自身的职责。
对于大宗材料如钢材、水泥、砂石等,采购量相对较大,而且每一项材料使用量相对较多,为了避免出现材料交叉问题,尽可能采取限额材料领取制度,避免材料不足,对后续的工程建设造成影响。(1)在建筑材料现场加工制造方面,以制造班组为主,进行限额领料管理方式,该方式不仅可以减少管理范围,同时可以落实材料职责,确保建筑材料管理的合理性。(2)针对建筑工程队伍,需要在领取装饰、结构等多个部位施工材料时,也采用限额领料制度,做好工程进度计划,确保工程建设实现有效衔接。(3)加强班组之间的统筹、监督与管理,从而确保材料的领用的科学性。在需现场加工的施工材料生产与制造的过程中,需要对施工用料的实际情况进行全面统计,实时掌握材料使用量,及时调整用料情况,最大化合理运用现场材料,提高材料利用率,降低损耗,严控材料成本[3]。
专用材料主要就是建筑工程中专属材料,比如,防水沥青材料等。专用材料在实际应用的过程中,并不会存在混用问题,不过专业材料在实际应用中,存在周期短、专业性较强等特点,专业材料成本相对较多,所以在对专用材料进行选购的过程中,可以采用成本模式,材料生产企业可以与项目单位签署合同,由材料施工企业完成材料采购工作。在合同中,需要对材料的数量、质量有明确要求,同时在签订合同期间内,还需要对工程概况全面掌握,结合实际情况,制定科学使用标准。
建筑工程在全面开展的过程中,一般常见的周转材料包含了模板、脚手架等,这些材料在工程建设中不仅所需要的材料数量多,而且周期也相对较长,能够多次进行周转与使用。在对周转材料进行全面管理的过程中,材料管理人员需要根据工程的实际开展情况,提前进行材料控制,降低占用率,提高使用率,避免材料被恶意损坏,尽量延长周转材料使用寿命。此外,在周转材料进行租赁过程中,需要全面落实好租赁制度,确保租赁手续的规范化。还需要对周转材料进行使用过程管理,统计周转材料的全面消耗,做好成本计算工作。
在现有的库存材料中,如果其质量满足当前工程项目需求,甲方单位可以提前向乙方单位进行材料输送,如果材料在不足的情况下,甲方则需要根据乙方所提供的材料需求量,进行材料采购,以此来避免材料长期搁置,出现质量问题,造成材料浪费的情况,而且可以有效控制工程施工成本,减少投资,提高建设投资效益。
材料成本管理也是材料管理的一项重要组成部分。在工程施工中,材料在建设项目的成本中占有很大比例,对施工单位的施工成本影响较大,价差管理需要对材料价差调整基础资料的进行收集、整理,做好准备工作,分析材料价差调整具体规定,调整相关参数,合理利用合同计量规则,提高工程效益。
在实施过程中,根据合同规定,每期收集材料价差调整参考信息价、市场价、采购价,分析材料可调差金额及材料盈亏情况。将信息价与市场价进行匹配、对比和分析,了解信息价与市场价的匹配程度及相互变动情况,同时在施工过程中应尽量缩短工期,避免工期拖延导致材料价格变化,风险加大。
全面做好建筑材料管理工作,即在工程前期招投标阶段到工程结算阶段全过程认真做好材料质量、成本管理工作,才能从根本上保障建筑工程的质量,降低建设成本,保证经济效益,达到甲乙双方“双赢”的局面。