刍议成本控制在企业财务管理中的重要性

武佳莉 （郑州商学院）

■ 成本控制概念及常用方法

(一)成本控制

成本控制，是企业根据会计核算提供的资料，预先建立一定的成本管理限额，按照限额去进行企业的成本支出和费用支出。在生产耗费发生之前，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调整措施，以保证成本管理目标实现，提高工作效率，获取企业利润，达到企业制定的目标。

（二）成本控制方法

1.相关成本分析法

相关成本分析法是以相关成本作为最终的评价指标，由相关成本决定方案取舍的一种决策方法。相关成本越小，说明企业所费成本越低，因此决策时应选择相关成本最低的方案为优选方案。相关成本分析法适用于只涉及成本的方案决策，如果不同方案的收入相等，也可以视为此类问题的决策。这种方法可以通过编制相关成本分析表进行分析评价。

2.定额法

定额法是指直接根据有关技术经济定额来计算确定计划指标的一种方法，故又称“直接计算法”。这种方法广泛应用于企业生产、劳动、物资、成本、财务等计划的编制。例如，在编制物资供应计划时，就可直接根据单位产品原材料消耗定额，用公式计算对原材料的计划所需用量。使用定额法计算确定计划指标比较准确。其关键在于要事先根据现行定额的执行情况和计划期内企业生产技术组织条件的变化，进行综合分析研究，确定一个先进合理的计划定额。

3.对比分析法

对比分析法是根据实际成本指标与不同时期的指标进行对比来揭示差异，分析差异产生原因的一种方法。在对比分析中，可采取实际指标与计划指标对比，本期实际与上期（或上年同期，历史最好水平）实际指标对比，本期实际指标与国内外同类型企业的先进指标对比等形式。通过对比分析，可明确了解企业成本的升降情况及其发展趋势，查明原因，找出差距，提出进一步改进的措施。在采用对比分析时，应注意本期实际指标与对比指标的可比性，以使比较的结果更能说明问题，揭示的差异才能符合实际。

■ 成本控制在企业财务管理中的重要性

成本控制是企业增加利润的根本途径。除了企业的运营成本外，该行业竞争的加剧导致行业的成本不可避免的升高。对于企业来说，成本管理是生产经营管理过程中非常重要的环节。对公司来说，有效控制成本与其成本管理情况的好坏和盈利能力的高低，以及在市场竞争占有先机的影响有关。企业用于同外界竞争的主要方法在于提高企业技术研发水平从而减少成本，增加产销量从而快速收回投在成本上的资金。企业成本控制的好坏，直接影响到企业的效益，所以企业要树立牢固的成本控制理念，降低企业成本，提高管理水平，增加企业效益。

■ 企业财务管理中成本控制存在的常见问题

（一）成本控制观念薄弱

从我国国民经济现状来看，国内的企业类型以中小企业为主。这类企业的规模相对较小，其人、财、力等资源相对有限，因此企业发展较受局限。对国内大多数企业而言，其员工整体的学历和专业水平较为有限，人力资源整体质量不高，由于文化水平较低，素质不高，因此企业中很大一部分工作人员仅仅只考虑自己的利益，而不能全面考虑整个企业的成本控制及利益，没有较强的成本管理意识，从而造成对企业成本的浪费。此外，对于农民工较多的企业而言，如果企业内部考核管理的方法不够准确严谨，整个企业都将处于一种较为松散的状态。

（二）对隐性成本的控制较为缺乏

对企业而言，其内部控制设计和执行主要是针对其显性成本的控制而言的，而对隐性成本的控制则较为缺乏。企业中的隐形成本虽然隐匿于经济组织的总成本内，但其在一定程度上金额占比较大。比如：管理层决策失误导致的试错成本、信息上传下达过程中落实不到位产生的额外成本、对于企业市场分析过程中的机会成本、沉没成本、员工专业素质与职位不匹配或者工作低效产生的企业成本等，这些成本虽然没有在企业报表或者会计账簿中明确列示，不易被察觉，但由于隐性成本的浪费导致的影响力不可小觑。

（三）对显性成本的控制力度不够

大部分企业都会结合其行业特性，从常见的“供、产、销”三个阶段进行细分，衍生出企业最为关注的几项显性成本，并对这些成本的关键预算、审核、使用、结算环节进行逐项控制，按照关键节点进行把关，从而形成较为严密的成本控制“链条”，实现对其显性成本的控制。但在执行过程中，部分管控环节落实不到位或者其管控制度流于形式，仍然会造成大规模的成本浪费。

（四）缺乏成本管控创新

随着我国社会发展模式的转变，数字化逐渐被广泛运用。数字化时期来临，使部分企业的运营模式发生了转变，尤其是自新冠肺炎(COVID-19)传播以来，各单位贯彻党中央防控要求，按照统一部署，大力推行工作流程的信息化和行业模式的数字化变革。在数字化大背景下，各行各业的发展状态、组织架构，甚至管理方式等都将迎来新的变革，对企业的成本控制工作而言也不例外。

■ 企业财务管理中成本控制优化路径

（一）加强企业成本控制原则

其一，成本管理措施现实化。成本管理措施现实化是指成本管理的应用要符合企业的实际状况，企业在生产经营活动中出现问题时，用最适合当下状况的方法，合理降低企业的支出费用，成本管理措施现实化就是在不同的情况应该有不同的处理方法，它不仅要在市场格局变动的时候有所反应，还要在企业制度变化的时候有调整，成本管理措施的应用应当在遇见问题的时候作出相应的改变。

其二，“点”与“面”相结合。实施成本管理的过程中兼顾重点管理与全面管理。重点管理，投入不能各项目全部一样，要有侧重点，有多有少；全面管理，考虑成本管理的各个环节可能影响企业成本的因素，不能留下漏洞。

其三，成本管理制度化。成本管理制度化是指企业建立清晰明了的成本管理制度，制订出明确的标准用来确定各类材料的消耗，将成本管理的责任下放到每一个人，每个职工都有责任和义务参与到成本管理中去，成本管理能否制度化是成本管理很重要的前提及保障，即在成本管理时有相对完善的规章制度，减少、甚至杜绝在成本管理过程中的随意发挥和个人主义，降低因为决策失误导致的成本增加。

其四，“权”与“利”相结合。结合全体职工的自身利益和企业的成本管理，使每个职工可以认识到成本管理的意义，这样不仅可以提升成本管理所有参与人员的积极性，还可以有效地节约资源、降低不必要的损耗、减少非必要性的浪费。

（二）重视对隐性成本的有效控制

隐性成本由于其不在财务报表中明确列示，因此不易被察觉、不易获得关注度。因此，要想控制企业的隐性成本，应该将其“显性化”。企业可以通过对隐性成本进行分类，明确目标部门，并且对其成本目标制定明确的审核指标，通过召开专项会议、职工培训等方式，推行隐性指标的认可度。并在此基础上不断完善，形成一套契合企业自身的隐形成本指标控制体系，通过把总体指标逐层分解、层层细化，分配到各执行部门，并对各个部门指标完成情况实施控制与考核，从而促进企业实现最大化效益的获取。

（三）加强显性成本的控制力度

针对企业显性成本控制环节流于形式与环节审核落实不到位的问题，企业也应该加强逐项追踪，实行动态监管和惩戒。具体而言，企业可以通过建立自身的内部控制环境制度、加强其成本控制的风险预测与评估、成本流转的活动控制、成本使用过程监督等几个方面进行优化。一方面，通过审批、复核、保管及监督等岗位的人员职位配备、权限的设置，建立合理的内部牵制机制，从而实现成本控制过程的相互制约和监督，降低成本损耗。另一方面，建立成本使用的动态审批与监控网站，提高成本使用的公开与透明度。

（四）探索成本控制的数字化创新

随着“国际大循环”和“国内大循环”的新发展格局的到来，高能级开放平台使行业竞争加剧，企业的投资、经营、贸易等方面的成本环节控制也迎来了全新的决策挑战。对企业而言，应该在其财务管理过程中进一步强化对成本的控制力度，结合最新时代特征，借助大数据技术和数字化背景来对企业内部进行成本控制环节的革新或融入互联网系统平台的应用，从发展模式上进一步优化、整合企业资源，降低企业总成本，提高竞争力，从而实现其可持续发展。