赵立莎(湖南高尔夫旅游职业学院)
在企业的经营管理中,资金管理属于最关键的构成部分,需要与企业的整体战略发展计划相适应。资金管理的基础目标就是有效防范风险、控制风险,并且确保资金使用的安全性,不断提升资金的整体使用效益。但就当前实际情况进行分析,许多企业都存在资金管理理念陈旧的问题,导致企业整体的资金管理效率较低。基于此,企业需要细化资金管理的工作,并且不断提高资金管理的综合水平,推进战略转型。企业开展的资金活动会贯穿于各个环节中,如融资活动、投资活动等。企业需要注重对资金使用的把控,引入信息化技术,规范化会计核算的工作,还要实行全面预算,保证资金有效流动,不断提升企业的资金运作效率,实现企业的可持续发展目标。
许多企业在资金循环的过程中,缺乏协调性、科学性,在开展财务管理工作的时候,没有对货币价值、时间价值等问题进行充分的考量,导致许多领导层不重视资金管理工作:企业如果处于资金富余的阶段,就不会对资金进行科学化的规划、利用、资金短缺的时候也缺乏良好的筹资渠道[1]。在开展资金管理的阶段,没有做好全过程的监督与把控工作,就会导致预算目标不合理、监督力度不足,管理措施无法落到实处,不利于建立健全的资金管理机制。
由于市场经济的发展速度较快,许多企业都出现了跨行业经营的情况,实际的经营规模也不断的扩大。所以,企业如何对资金进行有效地把控是最需要思考的问题。有些企业的资金管理模式滞后,资金控制能力有待提升,会导致资金的使用效益不高。尤其是对于大型企业集团来说,其具有成员较多、地域分布范围较广、监督管控不到位等问题。具体阐述如下:第一,企业集团没有建立完善的资金管理系统,无法实现对子公司经济业务、资金流动的管控,也没有了解关联的信息内容,无法实现科学化的监督,存在许多层面的风险问题[2]。第二,企业没有对资金进行科学化的使用与规划,有些子公司的资金充足,但是投资渠道不畅通,导致资金闲置的问题发生;而有些子公司存在资金缺口,出现借款的情况,导致整体的财务费用增加,提升企业集团的资金成本消耗。
企业的经营发展环境没有与资金管理集权程度相适应,资金管理模式也存在许多层面的问题。由于企业缺乏科学化的资金管理模式,集团企业没有建立资金管理中心,没有建立健全的资金集中管理机制,下属子公司没有从全局性的角度进行资金管理,日常资金管理活动都是为了谋取个体更高的经济效益[3]。通常情况下,资金管理模式是由分散管理模式、集中管理模式构成的,企业需结合市场基本需求、自身发展目标,选择合适的资金集中管理模式。采用集中资金管理,可以实现对资金的统一调配,会对子公司的工作积极性产生一定的影响。在做出资金决策的过程中,下属子公司可能会依赖母公司,无法及时地做出市场应对措施,直接影响资金的运作速度。而采用分散式的资金管理,可以有效地激发子公司参与积极性,但是可能会导致资金沉淀的问题发生,还会导致资金分散,整体使用成本增加。上述的两种资金管理模式都有利弊,企业需要结合自身情况与资金管理模式的优势,正确地选用并落到实处。
企业缺乏对资金风险管理的重视,主要体现在账户管理不到位、缺乏健全财务制度等方面。由于筹资决策不当,会导致资本结构不合理,使得企业的筹资成本增加,面临一定的债务危机。而投资活动不合理,盲目地追求经济效益、扩大经营规模,反而可能会导致企业的资金链出现断裂的情况,资金沉淀问题也更加严重。企业的资金分配与使用不合理,也会导致经营活动无法顺利进行,导致企业出现资金冗余的情况。
1.实行全面预算,保证资金有效流动
企业可以在内部建立专门负责开展全面预算管理工作的部门,并且引入从上至下的管理方式,落实全面预算管理理念。从生产部门开始,逐级汇总资料与数据,还需要汇报给上级领导层,平衡各个部门的基本工作职能,由董事会人员审批。在此过程中,预算管理需要覆盖资本性支出、现金流量、成本费用等方面,不断强化预算管控力度,确保内部资金的合理运作。
2.建立投资效益的保证机制
企业在发展规模化、集团化经营的阶段,需要将资产的实际效能发挥出来,需要在开展投资活动之前,就做好科学化的预测活动,选择附加值相对较高、技术含量较高、拥有良好发展前景的项目[4]需要通过梳理投资论证的程序,确保论证方案的可行性,经济支出的合理性,做好市场调研的工作,对货币的风险系数、时间价值等进行充分的考量,以此准确地了解项目投资回报率、筹资成本率。在投入资金的阶段,做好财务预算把关层面的工作,从根源上做好资金管理的工作。
3.建立优化资金结构的约束机制
要想充分地发挥出资金的使用效益,就需要确保资金使用结构的合理性。企业对于筹集资金、自有资金、短期负债、长期负债等,都应当由充分的了解,还需要正确地安排投资资金、生产资金、运营资金等,确保企业的财务状况良好,建立优化资金结构的约束机制,可以有效地提升资金的整体使用效益。
企业在开展经营活动的阶段,财务部门需要对市场的实际需求、经济体系进行全面的研究,不断优化资金管理模式,加强企业的资金集中管理。通过集中管理的模式,能进一步完善企业资金链,有助于对战略计划进行优化调整,并提升企业的信用等级,对财务成本消耗进行把控,不断提升资金运作效率[5]。对于传统的资金管理模式,大都是采用统收统支的形式,而现代比较常用的就是现金池管理、财务公司管理、建立内部结算中心等,不同的资金管理模式优势也不尽相同。然而,在企业的长期发展过程中,做好资金管理的工作属于必要的发展手段。通过强化资金集中管理力度,能将有限的财务资源中在一起,有助于对财务风险进行严格把控,充分发挥出资金的使用效益。
企业在实际的经营管理过程中,需要充分了解现金流量的重要地位。第一,企业需要对资金进行统一的规划,并且树立良好的现金管理理念,根据企业现阶段拥有的现金、长期持有的现金等,判断财务资金管理的实际情况。企业需要贯彻这一基本理念,做好财务监督的工作,监控现金流量,做好现金流量的科学化预测工作,确保财务分析到位,以此对企业现金流入、留出进行把控,充分了解企业的偿债能力、支付水平。第二,提升企业的资金风险管理意识,对非系统性的风险进行科学化预测,树立全新的资金管理理念,使得企业可以更加谨慎的开展投资活动。
企业需要大力推广全新的资金管理模式、资金管理手段等,并且搭建完善的计算机设备,实现业财一体化的发展目标,确保信息集成数据共享。首先从会计核算层面进行分析,企业需要选择操作起来较为简单、设计相对合理的会计软件,还可以从外部邀请软件设计人员,开发适合企业的财务软件,以此规范化会计核算工作,获得更加准确、及时的信息[6]。其次在财务管理的层面,借助ERP信息系统的优势,不断提高资金使用效益。ERP平台可以简化销售、财务活动的流程,加快信息与数据的传递速度,将资金运营管理落实到企业各个经营活动当中,做好动态化监控工作,推进企业的生产组织结构不断调整,充分发挥现阶段资源的使用效益。
第一,强化企业的内部管理工作,并对合同执行、审批、评估等情况进行更加严格的分析;还需要审核经营活动中的销售活动、实际库存、采购情况等,了解资金使用的风险点,并对可能存在的风险问题进行实时监控,提出科学化的应对策略,做好风险控制层面的工作。第二,做好企业内部审计的工作,确保监督到位。企业内部审计工作,属于对资金管理进行考核、监督的关键环节,也是建立监督约束体系,提升预算实效性的基础保障。企业开展内部审计的工作,属于贯彻重大决策制度、做好审计过程监督的关键环节。内部审计工作需要结合企业的年度预算目标,把控资金流向、了解财务状况等,做好整个过程的监督工作,并及时地进行反馈,保证预算的准确性。
总而言之,基于经济发展的全新背景下,企业可能面临更多的问题,需要创新管理模式,加强财务管控力度,以此不断提升企业经营管理的资金运作效率。在此过程中,资金流管理属于最关键的构成部分,只有满足企业的基本需求,完善资金流运营管理,健全资金管理制度,解决监督不到位、融资不合理等问题,积极开展内部审计工作,并进一步提升财务人员的专业素养,才能有效地对风险问题进行把控,确保企业各项经济活动顺利开展。