加强社保管理 促人力资源管理升级

文/宋小凤

（陕西涌鑫矿业有限责任公司）

一、引言

在当前新经济环境下，我国在社保方面已经出台了新的政策以及相应的法律法规，促使我国社会保险体系基本框架逐渐构成，这对于促进新经济的发展壮大来说，具有非常重要的现实意义。在现代化社会经济不断快速发展的形势下，企业自身面临着非常激烈的竞争，想要提升企业自身的核心竞争力，就需要在实践当中不断强化对人才的培养，并且最大限度地引进人才，留住人才。

在这种形势下，企业可以利用社保来吸引人才，提高人力资源管理的质量和水平，让员工能够感受到企业的温暖，促使其自身使命感和责任感的提升。

二、社保的主要内容

社保工作的开展不是单方面进行保险管理，而是由五个单独的保险个体组成。一是养老保险。养老保险是指在员工工作到法定退休年龄之后，国家等政府单位给予员工一定的物质资源的支持，从而直接满足退休员工的日常生活需求。二是医疗保险。医疗保险主要是为了给员工在疾病或者实际生病治疗时提供资助，通过社保制度的增进能有效地降低当前员工本身产生的经济支出。三是生育保险。更多的是为了尊重女性所使用的一种社会保障制度，女职工本身在生育之后，短期内无法工作没有收入而提供一定的生育补助资金。四是工伤保险。其主要表现为，在员工因为工作原因受到伤害甚至更严重的身体损害时，国家、企业及相关的社会福利保障机构提供一定的资金支持和物质保障。五是失业保险。失业保险的产生主要是为了更好地保证员工的合法权益，确保员工在失去工作之后且没有一定的经济来源时，通过这项保险制度的使用为其提供一定物质生活支撑，同时帮助其能重新实现就业。养老保险、医疗保险以及失业保险本身就是企业和个人按照一定的比例逐渐缴纳实现的保险内容，主要目的是维持员工的个人实际需求，而生育保险以及工伤保险本身是通过企业缴纳所实现的，员工个人并不用直接进行缴纳。

三、强社保管理，促人力资源管理升级

（一）企业应规范招聘流程，降低招聘风险

企业必须严格按照工作的要求招聘员工，才能形成一支高素质的人才队伍，让每个员工都精通本职工作。企业在派遣和聘用人员时，必须严格遵守规范和要求。确保临时工、辅助工等劳动力的招聘符合企业规定，避免混工。在整个劳动用工期间，必须严格遵守合同，确保各项制度健全、完备，员工的日常活动得到有效规范和限制。重视对员工的安全教育培训，提高安全事故预防意识，自觉做好安全事故预防工作。劳务派遣社会保障服务合同需要明确规定。需要解雇员工的，必须按照法律、法规和合同规定支付补偿金。

（二）强化运作管理

针对我国新形势，企业中的社保基金财务管理工作中会出现财务核算问题，针对此类问题，相关管理人员需要根据企业的实际情况，选择适合的形式对社保基金运作进行完善，并且采用电算化管理的形式，进行统一调控。随着我国科学技术的不断完善，各大企业在发展的过程中也需结合先进的技术进行管理工作，在调控财务管理工作时，需要结合企业内部的实际情况进行，针对企业内部社保基金财务管理内容，合理融合电算化管理平台，以此不断提高企业内部各部门之间的沟通能力，并且最终得到较为客观的信息内容，以此也实现了信息的共享，在提高信息传递效率的过程中，也发挥出了积极作用。另一方面，企业在进行社保基金财务管理工作时，还需提高资金信息的准确性，以此提高资金管理的便利性，规避财务管理过程中出现的混乱现象。

（三）转变人力资源管理理念

随着社会经济的发展，社保工作已经成为企业和事业单位人力资源管理中的重要环节，但部分人力资源管理人员并没有意识到这项工作的重要性和积极意义，部分陈旧的观念仍然影响着人力资源管理水平的提高。而管理人员的认识不到位也会导致用人单位人才的流失，劳动资源不合理的配置也会使员工工作积极性不高，工作效率较低。社会保险在我国企业中的存在时间并不是很长，且也没有对其引起足够重视，而且大多数单位人力资源管理工作总是受到一些陈旧观念的影响，禁锢着相关管理者的思想。社会保险在人力资源管理中的有效应用，需要单位管理理念的大力支持，这就需要在人力资源管理过程中，一定要对以往陈旧的管理理念进行不断地创新与改革，并对管理制度进行不断地完善和优化，让所有职工都充分认识到社会保险在人力资源工作中的重要性。因此，用人单位想要转变从业人员的管理观念需要从以下三方面来展开：首先用人单位要加强对人力资源管理部门社保业务人员的职业培训，使其充分掌握与社保业务相关的专业理论知识，并不定期进行考核，保证社保管理人员始终在学习进步。其次要对人力资源管理部门不断优化，充分应用现有的信息技术手段，将社会保障和人力资源管理相结合，通过新技术，新手段、新理念来创新管理方式。最后则要求用人单位全员都要有社保意识，组建优秀的人力资源管理团队，提高从业人员的工作积极性和工作效率，从而促进企业的发展。

（四）提高参保意识

社保制度的制定不仅可以稳定社会经济发展，在一定程度上减少贫富差距带来的两极分化，给基层员工提供生活保障，还能维护社会稳定，提高国民消费水平。但是一项好的制度得到实施和推广首先要得到大众的接受和认可，更要得到企业的重视和支持，只有提高企业对社保管理工作的重视程度，提高员工自觉缴纳社保的意识，结合企业实际情况制定切实有效的社保管理办法并坚持落实，且单位领导要足够重视和支持，明确并细化社保管理人员的岗位职责，加强社保管理人员的学习与培训，才能让社保制度得到更好的推广和落实。社保制度在企业里难实行，在行业的企业更难实行，所以行业的企业领导及相关人员要加大对社保管理工作的投入，首先要做到专人专管，避免因工作调动导致社保转移办理难等问题。其次企业要配合有关部门大力宣传社保缴纳的优点及好处，可以通过企业宣贯会对专业性强的难以理解的问题进行讲解或在厂区张贴漫画、文字等形式的广告，还可以通过厂区广播进行讲解宣传，把宣传工作落实到各个班组，让员工明白社保缴纳关系每个人的自身利益与生活保障。最后，企业必须明白社保的缴纳是一个企业必须履行的义务，是企业对员工对社会必须履行的责任。

（五）利用信息化，推动社保管理

社保工作的开展落实是企业人力资源档案管理的一项重要任务，也是员工工作的见证，为了有效地提升员工的工作积极性，通过社保的优化管理，让员工在现有的条件下时刻关注自己的社保变化状态，才能让员工真正地感受到企业为员工带来的福利和收益。为了推进社保的综合管理，加快社保管理技术的优化，在很多企业中都逐渐将信息化与社保管理充分地融合起来，通过社保信息化的管理，员工就能在第一时间查看到自己社保的变化，真正意义上实现了社保的公开化和透明合理化。在传统的管理模式中，很多企业的人力资源管理部门对于社保的管理都是通过线下的手动记录实现的，企业员工对于自己的社保数值变化的认识不足，也不知道自己获得的社保实际情况，一旦出现了社保额度变化不明确的现象，往往会直接影响员工的工作心理，导致工作积极性降低。而通过信息化的社保管理则能第一时间将社保的变化公开化，实现员工的有效激励。

（六）规范化参加社会保险

对于国有企业来说，做好人力资源管理中的社保管理离不开对于当前情况的充分了解。首先，需要强化国有企业自身的社保政策学习意识，严格按照国家以及当地的规章制度来进行相关费用的缴纳，大力推动制度的执行落地。即使某些地区对于基本医疗保险、生育保险等按照属地化标准执行，但企业也要积极与当地劳动保障部门沟通，尽可能地正确制定政策，从而解决好统一行政管理区域内的待遇差异问题。其次，需要认真落实资金管控，基于国家以及当地的规定来合理缴费，合理处理好企业的历史问题，在问题处理过程中需要注重与不同部门之间的配合交流，从而提高解决问题的效率。

（七）加大基金支付准确性

如何能够提升社保基金支付的准确性，是目前各大企业重点研究的内容。此项工作在治理的过程中需要结合企业的实际发展情况，针对资金的利用，提高核查力度，并且监督工作也需贯穿全程，以此来确保支付的准确性。针对企业内部社保资金问题，相关企业需要制定科学的解决方案。首先需要建立完善的档案系统，结合相应支付流程，对支付对象进行核实，确保支付对象的真实性，最大限度地避免违规操作的发生。在此基础之上还需完善核查制度，降低不良行为的发生，提高资金的效用。

（八）组建高水平的社保工作队伍

社保工作人员的水平一定程度上决定了企业人力资源管理中社保管理工作开展的水平，所以必须采取有效措施提高社保工作人员队伍的综合实力，进而满足新时代背景下企业发展的需求。第一，积极吸收多元化的人才。在进行招聘选拔人才时，企业不仅要考察应聘者的专业素质，也要对其职业素质进行考察，从而为社保工作团队招收更多的多样化专业人才。第二，明确岗位职责。不同岗位员工需要完成不同的任务，同时，要承担不同的责任，只有将工作内容精细化、责任明确化，整个社保工作人员队伍的工作效率才能有效提高，团队的责任意识才能得到强化。如果在社保工作开展中出现问题，可以通过责任制度来进行追责，一方面，实现问题的及时解决，避免问题的严重化发展；另一方面，营造积极良好的工作氛围，避免国企业遭受较大的损失。

（九）完善“五险”信息数据

企业需要注重对退休人员的审批工作，在提高审批工作质量的同时，也要注意提高工作效率，降低退休人员信息错误情况发生的概率。在进行信息资料整理的过程中，善于利用信息数据库以及信息处理技术，这样可以更好地实现信息数据的处理。具体来说，首先需要落实好国家的相关政策，根据国家以及地方的人力资源与社会保障文件相关要求，有组织、有计划地开展退休人员信息的审核工作，做好信息的公示，从而提高社保管理工作的透明化水平；其次要注重信息的真实性，严格按照规定进行收集整理，杜绝弄虚作假。

（十）以法律为基础保障企业的社保体系健全性

在现阶段的社会发展中，虽然社会法制建设正在不断地完善，但是法律仍旧是规范人们言行的重要准则。

作为公民而言，遵纪守法才能推动社会的发展，促进社会的进步。为此，在企业的运营管理过程中，更要时刻谨记法制管理的重要性，在法制管理的基础上落实企业管理内容，促使企业的长效发展。同时也只有建立起了相对公平、规范的社会保险法制体系，才能全面增进社会群众保险意识的养成，让员工在一个公平的环境下工作。

四、结语

社会保险工作的开展不仅让我国的国民生活水平逐渐提升，也为员工创造了一个较为稳定的生活环境。企业内部的人力资源管理部门开展社会保险工作的落实，是为了有效地激励员工开展业务工作。为此，只有全面分析当前社会保险工作在实际的企业管理中面临的多种问题，采取多种多样的措施和手段进行分析研究，提升人才的福利待遇，才能提升企业的综合管理质量，增进人力资源管理部门的社会使命感。同时也只有这样，社会保险工作的开展和落实效果才能充分地发挥出来，真正意义上让企业的综合实力得到稳步提升。