信息化背景下企业财务会计向管理会计转型路径探究

文/李红花

（青岛韩逸管理咨询有限公司）

在当前社会经济和信息化技术高速发展的大背景下，企业需要对自身的管理制度和会计制度进行完善，从而适应企业发展和管理的需求。管理会计是一个综合性的分析系统，通过对财务数据和有关资料的全面分析，对企业的业务流程进行规划，从而为企业管理者进行决策提供数据支撑。管理会计体系的构建需要大量的数据作为支撑，企业如果缺乏完善的内控制度就会影响数据的收集，影响财务信息的真实性，造成管理会计转型的失败。所以，企业在进行管理会计转型的过程中，需要对自身内部控制体系进行完善，实现企业成本的降低，促进企业竞争力的提升。

一、财务会计与管理会计相关概述

（一）财务会计与管理会计的基本定义

财务会计在日常工作中，需要对企业已经完成的经济活动进行核算和监督，并为企业的投资人、债权人、管理层和监管部门提供企业的财务状况、盈利能力等信息数据，以满足财务管理的所有需求。财务会计是财务管理的基础，一般以会计核算制度和会计处理流程为依据，参与企业的经营管理活动，服务于企业的经济效益目标。

管理会计是从会计体系中分离出来，与财务会计并行的一个会计分支。管理会计具备财务分析、投资预测、风险防范、绩效考核等功能，在日常工作中，结合相关部门的需求开展计划编制、财务决策、业务控制等工作，记录和分析企业的经济活动信息，并直接参与管理层的决策活动。

（二）财务会计与管理会计的联系

财务会计以核算为主要功能，管理会计以分析为主要功能。经过长期发展，这二者已经逐渐进化为现代会计。财务会计与管理会计的内在联系主要体现在以下几个方面：其一，二者同属于现代会计体系，相互依存并相互制约，共同构建了现代企业会计系统；其二，二者目标一致。财务会计与管理会计在同一会计环境下，共同服务于企业的经济活动，以落实企业战略规划为目标；其三，二者信息共享。管理会计开展预测、分析等工作所需的会计信息来源于财务会计系统，因此，管理会计实施成效受财务会计工作质量的影响。

（三）财务会计与管理会计的差异性

财务会计与管理会计虽然有内在联系，但在基本职能、业务特征等方面存在差异。具体来说，首先，财务会计属于外部会计，需要对资金运行全过程进行核算与监督。财务会计编制的财务报告不仅需要满足管理层决策需求，还是企业执行信息披露机制的重要依据；而管理会计则属于内部会计，主要服务于企业的管理层，通常利用预算管理、成本控制、责任会计等工具，为企业战略规划制定、业务运营服务、业绩评价考核等工作提供建议和支持。其次，财务会计具备信息统计和业务记录功能，但仅仅是对数据开展整合工作，不涉及经济业务分类或分析等；而管理会计则需要深入企业内部价值链条，挖掘业务数据背后的经济价值，让管理层能够明确分辨增值业务与非增值业务，为企业后续的经济走向和投资方向提供支持。最后，财务会计有记录业务的特征，但信息采集仅停留在数字层面；而管理会计则偏重于管理，通过对财务数据的多元化管理，编制报告、图表等反馈经济业务，更直观地分析企业未来发展方向，服务于企业决策层。

（四）信息化背景下财务会计向管理会计转型的必要性

1.人工智能发展提出的要求

当前计算机技术已经开始大量地应用于财务管理工作当中，将财务从业人员从重复的工作中解放出来，也对财务人员的工作职能提出了新的要求。随着大数据、云计算、人工智能等信息化技术以及企业管理需求的不断发展，财务部门除了需要负责基础的会计核算以外，还要对数据进行深入的挖掘，从而满足企业管理的要求。传统的财务会计仅仅对数据进行整理和汇总，缺乏对信息价值的深入挖掘，财务职能存在局限性，无法满足信息化背景下数据整理分析的要求。而管理会计不但能够完成财务会计的岗位职能，还可以对数据进行全面计算、科学分析、有效挖掘等，为企业进行决策提供参考，促进企业经营价值的最大化。所以，管理会计对信息的处理职能符合信息化时代发展的需求[1]。

2.企业发展和经营提出的要求

作为管理活动的重要组成部门，会计需要发挥出管理职能。传统的财务会计主要是根据会计准则进行业务数据的审核和整理，进行会计报表的编制，从而了解企业的经营状况，这些基础性的工作与企业发展的管理需求不相匹配。现代企业管理模式对财务工作提出了更高的要求，需要其进行价值的创造，推动企业从目标管理模式向流程管理转变，而管理会计符合这一要求，其可以通过信息化技术对数据进行全面的分析和利用，对数据中的潜在价值进行挖掘，帮助企业进行战略规划的制定，从而促进企业管理水平的提高。

二、信息化背景下财务会计向管理会计转型面临的问题

（一）业务和财务缺乏协调性

当前企业的财务工作主要负责事后的核算和报账工作，财务部门跟其他部门之间缺乏有效的交流，彼此间相互独立，部门间缺乏协同和配合，会计数据系统跟内部管理系统之间数据缺乏有效的对接。财务是一项专业的工作，业务人员缺乏对财务术语的了解，使得业务和财务之间没有进行口径的统一，而且部门之间的工作重点和关注的内容存在差异[2]。财务人员缺乏对企业业务的全面了解，仅仅依据工作需求进行资料的收集和获取，无法从业务需求的层面对企业的财务状况进行分析，在企业管理者进行决策时无法提供有效的支持，对于企业经营项目的可行性和资源配置的合理性也无法提出有价值的建议。

（二）基础工作有待提高

许多企业还没有构建全面的会计管理体系，会计工作只局限在财务数据的处理和成本管控方面，缺乏从战略角度对企业的预算管理、成本控制、绩效评估等工作的指导。比如，企业在进行成本管理的过程中，管理会计没有发挥其价值链分析作用，只重视对成本使用的管理，使得产品质量降低，对企业的正常经营产生影响。同时，管理会计体系的构建不科学，使得许多企业在进行财务管理转型时，还采用传统的模式，财务管理以财务会计为主体，尚未实现会计职能的转变，使得管理会计的落实效果不明显。

（三）信息安全受到威胁

在信息化技术高速发展的今天，财务数据的源头更加多样化，信息传播速度不断加快，这对企业进行财务数据的收集和传递提供了极大的便利。但是，通过网络进行财务数据的传输也会带来许多的风险问题，包括商业机密的泄露、数据的丢失等。同时，许多企业将财务数据存储在云端，假如服务器受到入侵，就会造成数据的丢失或者破坏。而且许多企业的服务器主要通过供应商购买，这就对了财务数据的安全性带来了隐患。

（四）财务人员水平亟须提高

目前会计从业人员数量不断增加，但是大多数人的工作是进行会计数据的核算，财务人员没有意识到自身在企业管理、预算、战略规划等工作中的重要性，所以，多数的财务人员仅仅掌握了会计核算有关的知识，对于管理会计的转型缺乏科学的认识，没有进行管理会计相关理论知识和实践内容的学习，缺乏自身知识结构的更新，财务人员的水平限制了管理会计职能的发挥。

三、信息化背景下企业财务转型的策略

（一）加快业财融合

业财融合能够将企业的业务流程和财务管理有效地进行结合，改变了传统的财务管理模式，使得财务管理人员能够参与到企业的业务管理当中，从而使得财务管理理念能够覆盖到企业的业务流程当中。财务管理部门和业务部门要加强彼此的交流和沟通，主要从下面几个方面进行。首先，企业的财务管理人员要加强对业务流程的了解，帮助业务部门的员工掌握财务术语，对业务部门进行财务知识的宣传和教育。其次，财务人员要对自身在工作中看问题的角度进行转变，学会从业务角度审视问题[3]。再次，财务人员不但要对企业的经营利润进行核算，还要学会思考如何帮助企业获取利润，对业务部门的实际需求进行考量，为企业价值创造作出贡献。最后，财务人员要积极地参与到业务流程当中，对企业资金的使用情况进行动态监督，加强对市场环境和政策变化的关注，及时有效地开展财务数据的分析，为企业经营决策提供支持。

（二）完善财务管理体系

当前许多企业的财务管理模式将企业经营中的各个环节独立起来，在业务经营中产生的管理信息无法及时地分享到财务管理部门当中，如果实现了业财融合，就能够使业务数据及时有效地传输到财务部门，由财务管理部门进行数据的分析和判断，从而对业务流程进行指导，促进企业生产效率的提高。要实现企业经营数据的分享和调用，就要对财务管理体系进行完善，实现企业各个管理系统的有效对接，将企业的人力资源、客户管理、资源管理和营销系统的数据进行分享。因此，企业要加大对信息化系统建设的投入，进行财务管理信息化系统的建设，实现各个部门数据的有效交流，通过信息化手段，推动业务和财务的有效融合，满足信息化技术发展对企业会计功能提出的要求。同时，企业要加强内部控制，依据不相容岗位分离原则对财务管理岗位进行合理配置，对岗位责任和权利进行明确。要保证内部审计部门的权威性，保证财务人员监督管理工作的开展。充分利用内部控制的监督管理职能，通过成本管理、质量控制、风险管理等管理会计的方法加强内部控制。通过建立风险管理体系，及时发现项目开展过程中的风险隐患，并采取针对性措施进行应对。

（三）建立安全管理中心，保证数据的安全

信息化的发展为企业财务管理带来便利的同时，也为财务信息在传输中带来了各种风险问题，所以企业要进行信息化系统安全建设，进行安全管理中心的建设，通过财务数据安全防护体系保证数据的安全。首先，要对数据传输的过程进行全面的控制和检验，实现各个传输节点防御水平的提高。其次，企业要定期对信息化系统进行安全维护，构建数据安全管理体系，依据规范化的程序进行数据的分享，建立科学的安全机制和管理制度，为财务信息的安全提供保障[4]。再次，密切地与企业的信息化工程师进行交流，对财务系统中容易出现的问题进行风险管控，保证财务数据的正确性和安全性。通过信息化程序编程可以有效提高管理会计的工作效率和准确性，利用信息化的优势，对管理会计需要的工具进行软件编写，对数据进行汇总分析，提供具有数据支持的财务报告，服务于企业的发展规划和管理者的决策。

（四）加强管理会计人才建设

高素质的管理会计人才是管理会计转型的基石。企业要加大对管理会计人才体系建设的重视，不但要给予更加优渥的薪资和福利待遇，还要给管理会计更大的发言权，让他们积极投身到企业的发展决策中，提升管理会计人员的工作成就感和积极性。首先，企业在招聘会计时，既要挑选高学历基础知识扎实的理论性人才，也要招录一些管理会计实践经验丰富的实用型人才。其次，企业要加大对现有财务部门人员的培训力度，把管理会计人才定期定时地送往有关高校或者科研场所进行培训课程的学习，通过在职教育等对管理会计进行知识的更新，提高他们理论与实践相结合的能力。再次，要对财务人员的职业道德和信息安全知识进行培训，使他们能够熟练地使用信息化财务管理系统。最后，要提高财务管理人员的数据分析能够力，加强对复合型人才的引进，为企业的生存和发展做好人才储备。

四、总结语

企业管理会计体系不但可以为管理者在进行企业的规划和预测时提供科学有力的数据支撑，还可以帮助管理者进行合理的管控和监测。企业管理者要加强对管理会计职能的重视，帮助企业完善财务管理体系，建立信息化系统，加大对管理人才梯队的建设，从而推动财务管理模式从财务会计向管理会计转型，为企业健康稳定发展能提供助力。