事业单位档案管理创新模式浅析

宋晓慧

（龙江县财政局，黑龙江 齐齐哈尔 161100）

前言：档案管理工作极为重要，无论是哪个层次的事业单位，所承担的任务都是重点任务。而对于事业单位来讲，档案的管理十分关键。档案管理工作的水平决定了社会工作的发展水平。实际上，档案管理工作不仅要有专业知识和严格的职业道德，还要有大量的经费投入。如果事业单位的资金都不能周转，那么当然很难提高相关人员的业务素质，也很难推动档案管理信息化的建设。本文对管理模式创新的相关问题做了简要介绍，希望对大家有所帮助。

一、事业单位档案管理模式创新面临的主要问题

（一）档案管理系统不健全

事业单位的档案管理机制非常关键。这个机制不仅仅关系着事业单位的经济情况，还关系着事业单位其他工作的开展情况。如果档案管理机制存在漏洞，那么这项调研很有可能就无法顺利的进行下去。当今社会，对档案信息处理的效率和准确度要求越来越高。目前，我国各类资源档案的管理显然还达不到这个要求。很多时候，我们的档案管理工作还处于非常落后的阶段，根本没有采取有效的措施来调配各种资源，因此，我们的社会工作自然很难做好，这非常不利于我国事业单位工作流的发展。

（二）短缺具备创新素养的专业人才

在管理模式创新工作中，必须具有较高的业务素质和工作能力。在实践中，从业人员要深刻理解社会机构工作的重要性，同时也要理解档案管理的操作程序。管理模式创新工作并不是一帆风顺的，在进行档案信息化管理的过程中，也出现了许多管理难点。在这些人中，管理从业者实际上最难。机关管理模式创新是以人为中心的管理，任何个人的行为，都有可能引发档案管理状况的重大变化。如果工作中出现失误，很可能会引起严重的蝴蝶效应，影响到整个工程的正常进行。因此，能够在完成工作中不犯错误的专业人士就更少了。所以，我们认为，“人才流失”是一个应该重点解决的问题，应该采取各种措施来培养和引进这样的人才，以保证管理模式创新的顺利进行。事业单位的薪酬一般不是很高，但是福利待遇能够吸引很多的人才。在开展管理模式创新的过程中，我们要继续发挥出事业单位对于人才独特的吸引力，以便于顺利完成工作。

（三）资金支持力度不够

在当今时代，管理模式创新的专业化水平，是推动社会事业单位的工作行业持续发展的重要动力。管理模式创新本身就是为了使事业单位的工作方式实现专业化转型而建立一套独特的技术应用体系。假如管理模式创新本身不够专业，不能准确地解决各类资源调度问题，那么技术体系在这里自然就不能发挥作用。造成这一问题的原因，主要是人才缺乏，资金投入不足。现在看来，要想在短时间内开发出一套大规模的管理系统并通过测试，需要许多开发者日夜不停地努力。因此导致管理模式创新系统建立有较高的专业门槛。与此同时，由于人才稀少，工作繁重，如果没有好的待遇，就不能吸引人才投入这类事业，从而导致资金也成为一个重要问题。我们在当今时代要想做好社会统工作的发展，提高管理模式创新应用的专业性，可从这两个方面入手。

二、事业单位档案管理模式创新应如何持续发展

（一）制订管理模式创新规划并严格控制进度

管理模式创新规划是一个技术活，也是一个很紧急的工作。因此，这类系统的建设需要进行细致的规划并严格的把握进度。创新的高收益促使很多部门开始开设专门的管理模式创新系统创新研究部门。我们需要加大技术创新和探究的力度，开展全面化的技术研发，重视创新型技术的应用，选择最合适的技术手段完成事业单位的认识档案管理，从而取得更好的工作成果。具体来讲，对于系统的维护十分关键。信息化系统的更新迭代非常快，因此，在管理模式创新的过程中，应注重技术变革，积极获取最新的技术流程，并根据实际情况进行技术创新，在节约成本的同时，取得良好的效果。为了能够做到这一点，应当制定严格的管理模式创新规划，并严格把控进度，保证系统可以按时交付。

（二）激发从人员的创新潜能

疫情当前，很多事业单位已经开发出了互联网办公的全新方式。实际上，疫情结束之后，这种办公方式也依然可以起到很好的作用。改革推动了互联网技术的应用，疫情更是为互联网办公开拓了全新的道路。因此，事业单位应当进一步革新，广泛的采用互联网技术开展档案管理工作，克服空间的限制，从而进一步提高档案管理的效率和水平。这样一来，才算得上是利用好了档案管理模式创新的影响。当下次遇到类似本次疫情的突发情况时，就可以游刃有余地开展工作了。事业单位的档案管理模式改革给我们带来了不少方便，也给机关档案管理工作带来了很大的益处。但如果我们不能抓住机遇，充分利用改革带来的档案管理新模式，那么改革的成果就会付之东流。

（三）专项资金分配支持管理模式创新

企业档案管理需要充足的经费来支持。专项基金将用来建立相关的管理体系，并培育相关人才。如果没有资金，这项工作的进程将非常困难。现在看来，无论从哪个角度来看，对企业的档案管理模式创新的资助都是远远不够的。企业在档案管理方面的资金投入，与一般单位相比，已经非常低了。但由于我国一直没有把档案管理摆在战略位置上，企业获得的经费支持一直达不到其快速发展的要求。因此，许多企业尽管有发展的潜力，但其发展状况却不容乐观。只有把资金上的漏洞堵住了，企业单位的档案管理甚至整个单位的运作状况才会更理想。国家、社会应给予一定的重视，并拨出专项资金，用于对事业单位工作流信息化建设工作。对于机构的工作，双方也应给予更多的关注和更多的投入。档案管理系统的投资最终会转化成巨大的经济效益。如果没有经费，不仅信息管理系统难以建立和维护，档案人员的薪酬水平也难以提高。避免事业单位档案管理创新难现象的最好、最简单的办法，就是拨出专项资金。随着专项资金的投入，相关制度的建设也会更加完善，从业人员的工作热情也会得到空前的提升，管理模式创新的建设也将不再是一个难题。

（四）通过信息化系统管理档案

为了能够有效地防范企业档案管理危机，我们需要建立一个有效的档案管理系统。这类系统应该包含档案管理过程中所需要的所有功能，并且易于维护，便于在今后的工作中不断优化。目前，需求比较紧急的功能就是档案的查询功能。企业往往会出现一定的人事或财务变动，也需要不断地丰富档案信息。目前的企业档案管理过程中都没能建立一个自己的信息化管理系统，都是在第三方平台的基础上开展招聘工作。然而，这类平台可能会出现档案泄露、数据丢失等风险，并且需要企业缴纳费用。因此，建立一个企业私有的档案管理系统意义非凡。我们在建立相关的档案管理系统时，还必须拓展视野，把更多的高科技应用到这一领域，而不仅仅是关注互联网技术。

（五）重视专业人员的培训

网络时代背景下，档案管理需要专业化人才。这类人才不仅要具备管理学方面的知识，更要熟悉信息化的运作方式。因此，这项工作具有较高的难度。若无足够的知识储备和较强的组织领导能力，无论如何都做不到信息化的档案管理。除此以外，从事这类工作的人员还需要深入了解企业内部是如何运作的，而且能很好地了解到企业中教职工的实际生活状况，最好是有多年在企业工作的经历。最重要的，当然是对互联网加技术和政策有独特的洞察力，并且能够将这些技术应用于实践。

结语：当前，档案管理工作是我国经济建设的重要内容之一。但是，档案管理问题常常使相关档案不能直接利用。这个问题严重阻碍了我国进一步把握经济发展状况。因此，必须加快档案信息化管理步伐。要建立健全工作机制，在此基础上加大监管力度，加强社会监督，确保地区利益不受损害。文章主要介绍了电子档案在管理过程中遇到的问题，提出了一些可持续发展的有效措施，希望能对相关部门和人员有所帮助。