人才信息管理系统的发展应用

单庆伟

（杭州市卫生健康人才交流中心，浙江杭州 310018）

0.引言

通过对新型人才管理系统进行应用能够收集到大量数据，建设具有广泛应用范围的人才雷达，可以快速、精准发现优秀人才，同时，通过对大数据进行应用，开展绩效管理，能够调动员工在工作时的主动性，激发员工潜能，从而达到发现人才、灵活应用人才的最终目的。

1.人才管理系统应用发挥的重要作用

1.1 注重分析各项数据

人才管理工作从表面上来说就是针对人的一项工作，但是从实际情况来看，在具体工作开展期间会涉及大量数据，数据对比主要体现在两个方面[1]：

（1）从纵向入手对比各项数据内容。对于数据的对比可以从不同方向入手，而纵向对比是其中十分重要的一项内容，纵向对比内容包含的主要内容如：1）全面分析个人晋级数据，确定个人数据库的业绩排名，同时，通过具数据可以对问题出现的原因进行分析。2）主管单位在实际工作开展期间，对比年度不同人才晋数据，主管单位中的相关人员能够通过对比人才情况，对出现的各项问题进行分析，完成对人才存在的各项不足，以及优势进行合理分析。（2）通过交叉方式对比各项数据。交叉对方式对比各项数据内容包含的内容有很多，主要包括几点：1）通过平台交叉对主管单位能够在同一时间晋级的人才或专家，从而为培养人才提供具有价值的各项帮助信息。2）发现同类型人才的不足和优势。

1.2 能够为不同层次人才提供服务

通过对人才数据管理平台的应用，能够完成对人才全过程分析与评价，满足卫生健康行业人才选拔、考核、管理。与此同时，也能够为相关人才开发、培养等各项工作进行提供数据支持[2]。

2.人才管理体系的主要服务对象

2.1 专家评委

专家评委在具体工作开展过程中的主要任务就是通过在线方式对用户提交的各项数据内容进行审核，并且客观给出相应评价。个人的各项业务数据要逐渐提交给上级单位，然后由上级单位的专家评委在线评价用户提交的各项数据，完成相应工作之后公示数据。

2.2 管理人员

管理人员指的是卫生健康行业主管部门管理员，其具体工作就是通过度数据进行挖掘与分析，从而为相关人才培养、管理、开发等各项决策制定提供科学依据，同时要进行量化评价。

2.3 个体用户

人才管理系统为个体用户提供了许多功能，能够满足个体用户的具体需求。员工通过后台可以对个人信息内容进行编辑、查询、管理等多项操作，从而完成对个业绩、信息等各项内容的全面维护；全面、精准记录个体用户具有价值的信息；利用数据智能分析个人晋级存在的差缺；通过在线方式完成对自身职业倾向的合理测评。个体用户在日常工作开展时，只需要对一个账号内的各项信息内容进行维护，对于经过审核过的各项内容，系统在运行期间会记录下审核时间和记录，经过审核后的信息，再次应用时，不需要再次审核，有效避免重复审核现象的发生。因此，各主管单位在日产管理期间，要审核和管理各项数据。从个人信息到最终处理终端，需要逐层进行分级授权管理，各项授权管理必须要安全、可靠、合理。个人填报信息准确提交给相应单位，由个人所在单位对个人各项数据进行核对，对数据是否准确无误进行确定，整个流转环节必须保持公开透明，具体权限需要逐级受限，避免出现越权情况。

3.人才管理系统的构建

3.1 构建测评体系

测评体系是人才管理系统中一项重要内容，构建科学测评量工具主要包括职业倾向、职业素质模型、关键KPI业绩指标等各项内容，其为人才设计职业发展提供了一条有效通道，并且能够具有目的性的对员工进行正确引导，使其充分发挥自身优势，从而走上一条正确的职业道路。同时，能够通过关键KPI业绩指标和量化等各项工具，从而依据单位战略构建一个合理的能力素质模型，确保单位战略的实现[3]。在构建测评体系时，构建各业务子系统和科学测评管理工具，主要包括三级三类人才选拨、考核、人才储备等各项业务子系统。针对现有的各级任务，要依据实际情况，建设各业务类型人才管理系统，对不同类型人才在工作开展时的各项任务进行适当整合，针对相应的工作流程进行适当优化，从而使相应工作人员在具体工作开展的效率能够得到进一步提高。

3.2 数据管理体系构建

该体系指的是将人才数据库作为核心与基础，通过对其进行应用，可能实现对能力、岗位、业绩、职业生涯测评等多个方面的综合管理，通过动态和整合形成人才数据平台，采用该平台，确保人才管理职能环节资源衔接和整合。在构建和完善人才动态管理体系时，需要整合不同业务系统，对涉及到的各项数据内容进行动态挖掘，从而为下一步人才资源开发，以及人才培养提供精准数据支撑。通过人才动态管理体系，能够全面实现人才信息咨询的合理对接，同时能够共享人才数据资源，我从而为各项业务的发展提供支出数据，以免出现大量重复性建设，浪费资源，提高成本问题。合理应用人才数据库，使人才预警功能可以得到充分发挥，同时，依据实际需求，提出一套合理人才配置方案。构建能够满足需求的人才数据库，通过该数据库可以存储大量人才信息，各项信息内容都能够被企业应用，这也使企业能够实现对人才的合理配置，全面优化结构。构建动态管理体系，从而为人才管理作业开展，各项职能相互衔接和全面整合提供相应纽带与桥梁。

3.3 构建辅助决策分析系统

以构建测评体系与数据管理体系为基础能够形成一个辅助决策分析体系，该体系是人才开发、培养、管理等各项的核心。在对该系统进行应用，可以对大量数据库中各项数据内容进行适当分析，通过交叉对比方式为决策惹人员制定一个培养计划，同时为人才管理作业工作开展提供依据。辅助决策分析系统能够通过动态方式完成人才管理，同时完成科学分析与评价，进而为人才管理开展提供数据支持，为决策分析提供帮助。辅助决策分析系统可以为相应领导或主管对入库人才信息的统计、查询等相关工作开展提供支持，针对重点关注人才，要跟踪调查分析，为人才培训开展提供精准数据支持。对系统能够提供的数据分析表，常用统计表进行应用，能够依据不同类别、层次，统计、输出、打印人才信息，最终为管理人才决策制定提供辅助支持。

3.4 构建人才管理系统的各项措施

（1）人力资源的研究与开发。以能力素质为模型，构建人才培养与评价课题的研究与开发，加强对专家、人才数据与技能鉴定人才数据相应内容统一与共享等问题的分析。（2）构建统一基础数据平台。人才管理系统建设时，要全面整各个子系统数据，通过各项子系统整合之后，实现一人一账号的最终目标。（3）构建人才业绩数据库。通过对不同人才业绩情况进行全面分析，总结各项数据，从而构建人才业绩数据库，构建完成之后，需要不断对业绩数据库进行完善，确保其作用能够得到合理发挥，满足相应部门和工作人员的要求。（4）构建人才数据分析库。综合分析和对比各项数据，从而完成对人才结构分布情况与质量各项内容的全面分析，为人才培养与选拨提供强有力的支持。

4.结语

卫生健康行业人才众多，在一定程度上加大了人才管理难度，采取常规方式进行人才管理已经无法满足需求。在此背景下，人们加强了对人才信息管理系统的探究，提高系统合理性与先进性，确保系统在运行时能够发挥出相应作用，实现对人才的科学管理。