网络信息化背景下图书资料管理创新

2021-11-27 01:06:28王晓冠
魅力中国 2021年4期

王晓冠

(广东舞蹈戏剧职业学院,广东 广州 510630)

引言:随着信息技术的不断发展与进步,图书管理工作中也加入了网络信息技术,对图书馆的分类、编排、检索、借阅等事项都起到了良好的规范作用。对于图书资料管理而言,其信息化能够有效地改变书籍资料的保存方法,在某种角度进行分析能够有效地降低档案误用的频率,保证资料的合理使用。传统的管理模式已经无法跟进市场的发展需求,不适应客户的心理,全面地进行网络信息化建设,保证现代图书需求,进行管理模式的创新,才能够确保信息资源的有效开发。

一、传统图书资料管理模式存在的问题

(一)图书资料管理人员的管理

传统图书资料管理的方式对于现如今管理人员的工作具有较大的影响,很多内容其意识较为薄弱,随着网络信息的不断发展,管理人员自身对于图书资料管理的必要性与时效性认识不够深刻,对于资料管理人员来说应当不断地提高自身的管理意识。除此之外,管理意识的薄弱,导致了管理人员眼高手低的问题,所以在进行具体的管理工作中总会出现问题,对于图书资料管理人员而言,其知识体系也应该不断完善提升自身的综合能力,实现图书馆里的综合发展,然而面对大量的书籍信息,管理人员仅仅靠手工大大降低了工作效率,同时对图书的保养也较为轻视,态度不够严谨。

(二)对于目标书籍的查找和解语较为困难

图书馆的资料极其丰富种类较多,由于图书资料管理员的分类较为混乱,在进行书籍查找时,很难迅速找到目标消,耗了大量的时间与精力降低了信息查找的效率。除此之外,借阅过程较为复杂,要想借阅一些资料需出具相应的手续及文件,传统的管理模式与时代的发展脱节无法满足现代人们对于书籍阅读的需求,同时导致了图书馆工作的萧条。

(三)图书资料管理设备落后

对于传统的图书馆里工作而言,其使用到的工具较少,一般只需要笔和纸以及桌椅这样简单的工具即可,但随着网络信息的不断发展传统的工具已经无法满足时代的要求,一些先进的设备逐渐成为图书管理工作的重心,在进行图书资料管理时,更多地运用互联网自助扫码器等先进设备,帮助完成图书资料借阅等工作,提高了图书资料管理的效率,使其管理工作走向了信息化。但很多图书馆并没有意识到这一问题,仍然使用大量的资金建造大楼以及购买图书忽略了对管理设备的购买与完善,致使很多读者在进行资料借阅过程中体验感较差,阻碍了图书馆的发展与进步。

二、基于信息化背景的图书资料管理方法的优化创新

(一)加强图书资料管理人员的管理意识

对于图书馆而言,其管理人员是管理工作的核心人物,也是读者进行图书以及资料借阅的中间人。作为图书资料管理信息的建设人员,管理人员的管理意识以及管理效率影响着图书馆的整体运营情况,所以应当提高管理人员的管理意识,提升各项工作的宣传力度,对于图书馆而言,可以根据实际需求进行资料管理的培训,加强管理人员对图书资料信息化建设的意识,从本质上提高图书资料管理的水平。向管理人员传播正确的管理意识,积极推动各项信息化技术一手段,同时鼓励管理人员学习接受这些新信息新内容,将图书资料管理工作不断地向前推进。除此之外,图书馆在进行管理人员的聘用时,应当提高标准,创建专业的团队,严格要求管理人员的综合素质,从本质上提升管理水平。

(二)构建图书资料管理的数据库

随着信息时代的到来,大数据总是我们常常听到了一个词汇,在这一背景的影响下,应当全面地运用一切信息手段以及有效的电子设备来完善图书资料管理工作,进而提升图书资料管理的效率,帮助读者尽快地找到想要查阅的书籍,同时在进行用户体验提升的过程中还应当保证工作的开展具有一定的时效性便捷性,进而根据以上要求创建图书资料管理信息库,对不同的书籍进行归类整理,以便读者进行查找除此之外,实现网络是储存也就是实现书籍资料的信息化。用户可通过登录固定的网站对资料进行查阅,并及时下载实现网络借阅,这一种方式大大提高了工作效率,节省了一定的时间与精力,跨越了时间与空间的距离,使读者的体验感有所提升,保证了图书资料管理工作的良好发展。

(三)更新管理设备加强网络建设

对于图书资料管理这项工作而言,要想有效地提升其服务水平以及服务质量,必须加强软件以及硬件设备的建设,图书馆应当全面地利用信息技术的优势,运用先进设备,推动管理工作的进步,同时加快网络建设的进程,使用先进的设备以及信息技术达到资源共享通过对图书资料的整理,合理地进行分类划分,加强图书资料利用的效率,同时管理人员还可创建符合本图书馆运营的平台,用户可在这平台上进行搜索以及完成书籍的借阅,同时还能够了解客户的需求进行可能的进行资料的补充,不断地进行完善。

结束语:对于图书资料管理工作而言,运用信息化技术不仅能够有效地提高图书管理工作的服务水平,同时也是为了能够迎合时代发展的脚步,保证图书资料管理工作的先进性。对于网络信息技术的应用,能够实现图书资料的资源共享加强了资源的利用率,这一全新的方式,对于管理工作的进步有着重大的积极作用,面对现如今图书资料管理的发展现状,并针对提问题进行创新与优化帮助图书资料管理工作进行完善,才是最终的目的。