砚山县“四措并举”力推到期文书档案移交进馆

■ 寸忠梅

近年来，砚山县档案局、馆将立档单位到期文书档案移交接收工作作为加强档案资源体系建设工作重要抓手，强化指导服务和跟踪力度，进一步完善考评运行机制，全面提升档案资源聚集能力和档案文化承载能力。

一、制定方案，安排部署“到点位”。于年初制发通知，明确档案接收范围、质量要求、移交时间等内容。二、强化培训，指导服务“不空位”。前期共组织各类培训指导50 余场（次）110 余人（次），实现指导服务全覆盖。三、严守规范，整理质量“不走位”。要求各单位严格按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表认真执行，就各单位整理过程中存在的问题形成问题清单加以反馈，直至验收通过方可出具接收文据。四、完善机制，监督考核“不移位”。强化日常监督与年度考核运行机制，将到期文书档案移交接收工作作为重点，列入单位年度工作计划，纳入县级部门考核体系，加强日常监督及跟踪问效。

目前，共完成全县到期文书档案移交接收进馆51 家，占应移交接收量任务数的98%。接收纸质文书档案3991 卷39852 件，文件级目录39852 条，全宗介绍及划控意见各51 份（次），同步接收8 家单位数字化挂接目录4449 条、数字化成果副本26259 画幅。