“互联网+”时代高职院校图书馆信息化建设

2021-11-27 19:22商淑玲
科技与创新 2021年13期
关键词:管理机制互联网+院校

商淑玲,张 瑞

(1.山东省滨州职业学院,山东 滨州 256600;2.德州职业技术学院,山东 德州 253000)

“互联网+”在信息化时代的推动作用下,已经逐渐融入了多项内容中,为现代生活效率的提升起到了较强的促进作用。将“互联网+”与高职院校图书馆管理工作相结合,不仅是促进提升图书馆管理效率的有效措施,更是发展现代信息化图书馆的重要基础。以信息化管理模式为核心,提高高职院校图书馆运用效率,强化图书馆管理效果。

1 高职院校建立信息化图书馆的主要意义

在高职院校建设信息化图书馆,无论是对于学生、管理者而言,均是非常有利的方式。科学合理运用信息技术,将“互联网+”理念与高职院校图书馆管理工作有效结合,具有多方面的优势作用,是非常科学合理的管理模式。在高职院校建立信息化图书馆的主要优势在于提升图书馆多方面资源的利用率。传统的图书馆管理模式中存在很多弊端,虽然图书馆资源信息比较完善,但是由于管理模式不科学导致部分信息资源被搁置,未能被充分利用。而信息化管理模式的深入发展有效解决了这一问题,其可以将信息资源进行充分整合,利用信息技术的优势作用将其以更高效率的方式进行管理,学生在查阅资料时可以更加快速高效地搜集到有效资料。这种方式充分改善了传统图书馆管理效率低的问题。另外,利用信息化管理模式对高职院校图书馆进行深入管理可以更加方便图书馆管理者开展工作。信息技术模式的运用在将图书资源进行整合之后,相关管理人员可以利用互联网技术将多项资源进行管理,将借阅、储存等工作以更加高质量的方式体现,从而提升高校图书馆管理人员的工作效率和工作质量。因此,将信息化图书馆管理模式运用至高职院校图书管理工作中,具有多方面的优势,具体实施过程中,应当结合实际情况,充分挖掘信息管理模式的优势作用,为图书管理工作起到较强的推进作用。

2 高职院校建立信息化图书馆存在的问题

信息化管理模式已经逐渐成为当前高职院校图书管理的主要方法,在科学的管理模式运行过程中,出现了多项问题,由于很多不可控原因及未能预料的问题出现,导致信息化图书管理模式无法达到良好的效果。对此,相关图书馆管理人员应当在实际工作中充分挖掘当前信息化管理模式的不足问题,从而根据具体情况探究实际解决及完善措施:①当前部分高职院校信息化图书管理模式存在的主要问题是信息化管理模式不够科学,虽然解决了大部分图书管理的不足,但是在实际应用中仍然缺乏完整的技术模式,这是导致信息化管理水平偏弱的主要成因;②将信息化管理模式深入高职院校图书馆管理工作后,部分图书馆未能及时建立科学严谨的管理机制,或者部分图书馆的管理机制多为互联网上誊写的,缺乏较强的实践性,甚至不符合学校的实际情况;③信息化图书馆管理工作中,由于管理模式更加便捷,高职院校应当结合具体情况拓展信息资源,而当前情况为资源过少,虽然效率得到了提升,但是资料内容却不够完善;④缺乏实践性安全机制,互联网环境复杂,容易出现不可预估的问题,在紧急情况发生期间,安全机制可以帮助图书馆解决大部分困难和问题。因此,在现代信息技术的支持下,高职院校图书馆信息化管理模式已经逐渐完善,但是在实际运行时出现多方面的问题时需要相关技术人员与图书馆管理人员加强责任意识,利用针对性较强的方式将其改善和解决,从而提升管理效果,将科学化管理模式落实到具体工作中。

3 高职院校建立信息化图书馆的有效措施

在高职院校建立信息化图书馆的具体实施措施时应当进行多方面多角度思考,既要满足学校对资料和信息的需求,同时要以更高的效率进行管理,从而提高图书馆管理效果,真正实现信息化管理模式。以下从加强并完善多元化信息技术模式,建立信息化图书馆管理机制,拓展信息资源满足多方面需求,加强建立安全机制实现信息化管理模式四个探究方向,对高职院校建立信息化图书馆的有效措施进行分析。

3.1 加强并完善多元化信息技术模式

互联网给人们带来的不仅是快节奏、高效率的学习生活,同时有效改善了传统的学习及生活模式,从而推动社会发展和进步。将信息化管理模式运用到高职院校图书馆管理工作中,需深入发展完善的管理技术与管理模式,充分利用“互联网+”技术手段,促进管理效果提升,为高职院校图书馆管理工作起到较强的促进作用。相关管理人员可以利用现代信息技术多元化的优势,采用互联网技术手段建立云端管理平台,从而促使学生可以及时有效搜集相关信息资料。对此,可以建立线上检索方式,以APP或者小程序的形式呈现,学生可以随时通过线上检索方式搜集图书馆中的有效信息,在搜集到准确信息之后可以预约借书,从而促进阅读学习效率提升。另外,为了丰富信息管理模式、完善多元化信息技术的运用方式,管理人员可以借助微信等公众平台,通过线上平台设计个性化的管理方案,结合学校师生的根本阅读需求,完善信息管理模式,从而拓展信息化管理范围,强化管理效果。同时,线上管理模式和信息技术的建立需要根据具体情况随时改动,将运行中出现的问题一一解决,从而达到良好的管理效果。因此,加强并完善多元化信息技术管理模式,是促进提升高职院校图书管理效果、增强信息技术运用效率的有效措施。

3.2 建立信息化图书馆管理机制

在高职院校图书馆中推进和发展信息化管理模式需要以完整的管理机制作为基础,以标准化的管理体系严格要求图书馆信息管理模式,从而保证信息化管理系统稳定运行。建立信息化图书馆管理机制需要通过多个角度进行思考和发展。首先,在信息管理机制建设中,借阅管理机制的建立是必不可少的。依据传统的书籍借阅模式探究信息化借阅模式是提升信息化管理效果的有效方法。传统借阅模式在历史的洗礼过程中,遗留了很多精华内容,充分结合传统借阅管理模式的优势特点是促进现代信息化管理模式建立的重要基础。另外,要注重建立云服务管理机制。信息化管理模式的主要方向在于云服务,随着现代互联网技术的发展和推进,更多图书馆服务项目可以通过云端实现,需要以完善的互联网管理机制为核心,从而提升信息化管理效果。因此,建立信息化图书馆管理机制、通过多角度思考机制创设具体内容,是强化信息化管理模式效果的有效方法。

3.3 拓展信息资源,满足多方面需求

互联网+模式下,信息管理技术在高职院校图书馆管理工作中起着较强的推动作用,在管理效率不断提升和发展的历程中,图书馆资源短缺问题为需要继续解决和改善的问题。传统管理模式中由于效率较低,导致资源比较短缺。而现代信息技术的融入,在提升工作效率的同时对信息资源的内容有着更高的需求。提升信息化管理效果要不断发掘问题、解决问题。目前资源短缺问题,可以通过拓展信息资源的方式解决。相关管理人员可以通过多方面拓展并延伸信息资源,从而提升资源管理效果。以拓展基础性书籍资料形式作为资源延伸方式,根据实际需求拓展图书馆信息资料,从而建设更加完善的管理体系,充实信息资料库。另外,以“互联网+”的优势作用作为拓展资源的有效方式,建立信息资源收集渠道,引导师生将有用的信息资料上传至图书馆云端,方便其他学生进行阅读和了解。这种方式可以有效提升资源利用效果,完善高职院校图书馆信息资源,从而提升管理效果。

3.4 加强建立安全机制,实现信息化管理模式

安全机制的建立是必不可少的环节,现代信息化管理模式的推动作用下,很多不可预估的网络安全问题成为了阻碍信息化管理模式发展的主要问题,对此,要加强安全机制和现代数字化的管理模式的建立,从而提升管理效果,为建立安全、高效、完善的图书馆管理模式奠定良好基础。需要注意的是,安全机制的建立要依据高职院校图书馆里的实际运行情况,设计完整的管理方案,从多个角度进行思考和探究,从而保证图书馆资料的安全性。

4 总结

在“互联网+”的时代背景推动作用下,信息化管理模式的深入发展对高职院校图书馆管理工作起到了较强的改变作用。信息化管理模式不仅为提高图书馆管理效果和管理质量起着辅助作用,同时促进了现代信息化管理模式的发展和落实,使信息技术成为服务师生、推动学校进步与发展的主要动力。

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