日前,临淄区档案馆报送的《档案引领文化扶贫筑牢筑实档案职责》喜获山东省档案服务脱贫攻坚示范案例。
近年来,临淄区档案馆为做好脱贫攻坚工作,主动作为,积极担当,积极推进脱贫攻坚档案的进馆和利用工作。
一是提前介入,做好调研。临淄区档案馆根据省、市有关文件的要求与临淄区工作实际,出台《关于进一步做好精准扶贫档案工作的通知》,明确各类扶贫档案的负责机构和责任人,加强组织领导,确定各类扶贫档案的处置办法和流向,建立起体系完备、责任明确、监督有力的工作机制。
二是统一部署,集中指导。临淄区档案馆召开“临淄区脱贫攻坚档案工作动员会”,对扶贫档案工作进行规划部署,确定统一时间、统一地点、统一人员进行归档整理的方针,规定工作目标、时间节点、归档流程、规范标准、收集范围,以保证扶贫档案能够全面、形象、真实、完整地记录扶贫开发全过程。
三是积极协调,督促有力。临淄区档案馆建立“临淄区脱贫攻坚档案工作群”,充分发挥“桥梁”的作用,确保各相关单位扶贫档案应收尽收,应归尽归。同时区档案馆工作人员全程靠前指导,确保收集的档案整理规范有序,电子目录著录和数字化扫描符合国家、省、市数据规范化要求,保质保量完成任务。