浅谈企业人力资源管理的优化思路

2021-11-27 06:39苗茹
魅力中国 2021年52期
关键词:人力资源管理理念

苗茹

(内蒙古龙源新能源发展有限公司,内蒙古 呼和浩特 010000)

前言:我国社会经济的飞速发展,在二十一世纪初期人才竞争已经成为最大的竞争,人力成本已经成为企业的最大成本,人力优势同样是企业的最大优势,所以人力资源管理是各个公司的重中之重,哪个企业能在人才竞争中先拔头筹,那么哪个企业就能在他的所属赛道中占据极大的优势。一个企业能否平稳的发展,以及能否在市场竞争中有决定性的竞争力,其关键都在于“人”这一要素。

一、企业人力资源管理理念的优化思路

(一)理念的重要性

企业发展的根本就是科学的经营与管理规划,而规划又以理念为基础,经营管理理念的科学与否,就在一定程度上影响着企业能否在他所在的领域内蓬勃发展。所以人力资源管理的思路和理念一定要跟上飞速发展的经济以及竞争激烈的市场,抛弃一切落后老旧,停滞不前,不合时宜的思维惯性,才能够满足经济的飞速发展和新时代员工的要求。因此,人力资源管理是企业必须顺应形势发展,不断需要优化升级,保证每个人在自有的工作岗位上发挥出属于自己的作用[1]。

(二)战略理念方面的优化

人力资源管理同样也要满足公司的发展战略要求,把目光放长远,提高前瞻性和必要的预测性。把加快企业发展,保证发展方向是企业的战略方向。所以战略方向也是人力资源管理的落脚点与出发点,摒弃简单化,平面化,行政化,表面化,放松化的工作状态,加强人力资源管理的战略部署和研究,从表层设计企业重点的人力资源的布局以及该有的结构,发展方向和人员不同的素质要求。制定整体大目标,分解分化成每个时期应该实现的小目标,工作中的侧重点,完成目标需要的操作步骤,员工主要的行为措施,构建系统完整的人力资源战略管理体系,实现人力资源从低端的发展前进战略到高端的发展前进战略的变迁,从经验至上的管理理念到以科学为基石以人为本的管理理念。

(三)坚持人力资源中以人为本的发展管理理念优化

人力资源之所以叫资源,说明人力是一种资源而不是企业的负重,每个人都是价值无限的宝物。要真真正正的做到以人优先以人为本,把企业中存在的所有员工,所有岗位上的员工,用尽一切办法把每个人照顾好,保护好,运用好,培养好,把以人为本的发展前进战略作为人力资源管理工作的重要前进战略。要尊重爱护每一个人,依靠但不依赖每一个人,信任给到每一个人,用实际的行为凝聚人心,而不是依靠假大空的画大饼行为笼络员工,给员工提供良好的工作氛围和清洁的工作环境,真正地让员工以自身发展和企业发展的角度来思考问题,让员工真正地把企业当家,在家中自然会有迸发的创造力和积极性,这样才能够让员工和企业共同发展。

(四)确立终端管理的管理理念优化

人力资源管理不仅仅是一个部门的问题,人力资源部门就像企业当中的润滑液,涉及到企业的所有部门,每一个人,人力部门是企业的每一个人乃至每一个人领导的实际直接管理者,他们是构成人力资源部门的主体,每一个员工每一个领导都是人力资源管理部门的终端管理者,人力部门主要是企业政策规则的制定者和推进者,以及在实行过程中的协调润滑者。从上到下的各级人力资源的终端管理者一定要加强管理中的主动性,对所在的企业,部门和企业的实际经营者的理念和管理有全面并且清晰的知晓,对于人力资源部门对各个模块的管理方式方法进行深度全面的思考,对存在的缺陷和问题实现了然于心,对可能出现的困难和问题做到未雨绸缪,真正做到具有前瞻性的战略理念。有自己新的工作理念来实现创新,和人力资源部门站在同一条战线上,通过有效的方法改善工作,为优秀的员工脱颖而出制造好的环境,为培养人才制造好的土壤,实现企业从上到下共同奋斗,共同提升的大好局面。

二、企业人力资源管理实践的优化思路

(一)优化人力部门的结构和职能

当然只有理念上的转变是远远不够的,要在实际的管理工作上做出实质性的改变,要在人力资源管理的刚柔性设立上迈出结结实实的一步。

俗话说破而后立,不破不立。要打碎人力资源管理部门原有的组织部门管领导,人事部门管员工的人力资源部门两点抓的管理结构,同时把员工的招聘部门和培训部门,组织部,人事部,合为一体,成立企业中的人力资源的管理集中控制管理中心,企业的经营者要赋予管理中心相对应的地位和权力,以便于顺利实施人事开发,人力管理的职责,更改只针对工人的考勤管理,工资发放,奖惩制度,岗位配置,生产计划的外在管理。从每个岗位,每一个队伍,每一个工人出发。人力资源本质上是一种业绩文化,是为了更好地实现企业经营者制定的目标业绩所存在的,所以更加注重各项工作的业务方面和业务成果。一是要有共同的目标来形成共同的价值观,让每一个员工对企业有不同的感情,相同的归宿感。规章制度的管理和企业文化的文化管理是不容分割的。规章制度需要文化理念的支撑,文化理念又是规章制度的基石,只有二者互相融合相辅相成,才能更好地发挥每一个员工的价值,发挥整个人力资源部门的作用[2]。

(二)优化物质激励和精神激励的机制

要在科学的角度来看,以全体,模式化,协调为观点,创造全新的人力资源管理的战略目标和管理机制,设立硬性管理和柔性管理、同时增设各种激励方案,如实际物质激励,非实际物质的精神激励,如奖励电子设备和荣誉证书。员工的个人职业规划和企业自身对于优秀员工的评估,人员与当前工作岗位的匹配度,人员的流动,加紧提升人员的工作素质,人才队伍的结构整合,以上述为基础建设新的各项人才管理机制。

一是职务方面的激励,人往高处走水往低处流,每个人都是有向上的动力的,谁不希望自己的生活越来越舒适,事业发展越来越好呢,所以职务激励与岗位的晋升机制相关会极大地激发员工的工作热情,使企业和员工有一个向上的稳定的发展,实际操作要完善承包制的考核体系,全员的绩效考核体系,让员工和企业有共荣辱共富贵的感觉,把员工的自身利益和企业的效益挂钩,设立企业效益,每个岗位的评价,个人的业务成绩三者相结合的薪资发放制度,以来形成物质激励,把物质激励和精神激励相结合,物质和精神不要形成要么的局面,要形成物质和精神相辅相成,让做地好的员工从职务从物质从精神上做到三丰收。

二是更新企业的福利政策,好的福利政策是吸引留住员工的基石,是提升员工幸福感的重要政策,是增加员工稳定性的制度。把福利政策作为薪酬发放制度的补充制度,目的是用福利吸引更多的人才,留住对企业有特殊贡献的优秀员工,激励正在努力的员工,给整体形成一种福利激励,福利激励不简单是一种物质激励也并不是一种精神激励,而是较大部分的物质激励中带者少许的精神激励,因为是人都会比较,自己所在的企业比相同领域的其他企业的福利政策薪资待遇有所不同的时候员工自身也会携带一种幸福感。

三是荣誉激励,如果员工能在企业的支持下获得外出进修培训的激励,是一种荣誉,外出学习是一种荣誉激励的同时也是一种知识激励。推荐自身的员工发表相关专业的论文,专业成果,人才评价,荣誉证书发放,形成直接的荣誉激励,在物质条件不缺乏的情况下,人们追求的只有荣誉了,当然书面文件的夸赞,口头的称赞,肯定员工的工作成果和积极的工作行为,让员工参加企业的战略发展会议,自身所在企业的航向是每一个人所制定的,更是一种荣誉行为激励,除了这些还可以实行关怀方面的激励,比如在员工的生日当天,可以领取一份生日蛋糕或者企业方便做出庆祝的行为动作,在一些特殊的节日结合不同的地区的传统文化传统理念可以给予不同的关怀,比如在三八妇女节可以给予员工的母亲邮寄一些礼物提升员工的幸福感,获取员工家庭的支持,在七夕节可以给予员工的爱人一份感谢信,感谢爱人对员工的帮助,以至于员工为企业做出贡献。人力资源管理部门要综合运用不同的激励措施,不同的管理方法,真正实现以人为本的理念,让做出重大贡献的优秀员工不寒心反而暖心,让贡献小的员工羡慕,工作起来有动力,以构建精神激励物质激励相辅相成的管理系统让企业有更平稳更快速的发展[3]。

(三)员工个人的规划和企业人才评价的优化思路

首先,员工在刚进入企业的时候,就应该指导或者是帮助员工完善自身的职业规划,通过面对面的沟通,知晓每一位员工的性格和了解他们的想法并给予正当的指导和帮助,了解他们的人生经历,家庭背景以及构成,使他们对前途有合理有大胆的期望,让员工朝着目标不懈努力,从而增加员工的稳定性。

二是企业要建立自己的企业人才评估机制,不只是对员工个人的业务成果进行评价,要全面的针对员工这个人进行评价,比如员工的思想品德,组织能力,对于团队的领导能力,在面对不同情况下的反应协调能力,进行一个综合全面的评价,根据评定的结果给予不同的激励,可以是物质激励也可以是精神激励,万事有始有终,有评价机制就要有激励机制,缺少激励机制的评价机制就像没有点睛的龙,毫无作用。这种一方面评价机制一方面可以及时帮助员工纠正不正确的行为,以及偏离职业发展方向更正,让员工往正确的道路上积极进取稳步发展。另一方面对于贡献突出,素质优秀的员工可以不用循规蹈矩的晋升方式方法,可以不拘一格的升职,提供有挑战有难度的岗位,给综合素质优秀的员工一个更好的锻炼机会,让优秀的人在物质上和精神上获得满足,增加企业对优秀员工的粘性,同时对其他没有那么优秀的员工有一个表率的作用,激发其他员工的积极性,有利于建设具有生命的企业和带有活力的人力资源管理部门。

三、优化企业岗位匹配度和人员流动性的思路

人力资源管理部门首先要从以人为本的角度,把每个人的专业长处作为思考年,打破员工的身份观念,把每个员工安排在适合自己的岗位上,确保人在岗位,岗位适合人。以达到人岗合一,增加工作效率,增强员工的存在感和幸福感。让每个人都发挥出属于自己的作用。同时也要在更深层次来了解员工,比如员工的性格,年龄,家庭背景,兴趣,三观,是否与当前团队匹配等方面,达到一加一等于三的效果,在团队以及企业中发挥重要作用[4]。

科学的增加人员的岗位流动性和工作交流机会,有助于避免人员在长时间在一个工作岗位产生思维惯性,产生固定的思维模式,增加员工的眼界,加深员工对于企业所在领域的理解,平衡员工的心态,消除矛盾。同时,也为企业培养综合性人才,作为各级干部的储备,增大发展空间,提供了有效的思路。

结论:综上所述,人力资源部门围绕的提高企业业绩这一核心职能,以人为本为理念,以科学发展为手段,以增强企业发展为重要战略导向,本文从理念优化,激励优化以及人员流动优化三个大方面简单探讨人力资源方向的优化实际操作思路。使员工提高了综合素质,通过物质精神激励相结合的方式增加了幸福感从而增大员工与企业的粘性,增加稳定性。从而实现企业的平稳发展,在企业专属赛道上实现强有力的竞争。

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