信息化管理在人力资源管理中的应用

张燕

摘要：在社会经济发展过程中，国有煤矿企业在新形势下获得了巨大的发展空间，但同时也面临着越来越多的挑战。在这其中，企业的人力资源管理问题显得尤为突出，如果此类问题得不到有效解决，将严重阻碍煤矿企业的未来发展。本文探讨了新形势下国有煤矿企业人力资源管理问题，为国有煤矿企业人力资源管理的发展提供参考。

关键词：新形势;国有煤矿企业;劳资管理

引言

在新的发展环境下，为使煤矿企业在市场经济中具有良好的竞争力，煤矿企业应加大对企业人力资源管理的重视程度，并根据新形势的发展趋势，加大投入。使用现代化人力资源经营管理理念建立合理的绩效与薪酬体系能够更好地引进高素质员工，为企业发展提供无限动力，使企业能够留住人才，促进企业进一步发展。

一、煤矿人力资源管理信息化建设的意义

（一）提高人力资源管理效率

从经营过程上说，煤矿企业属于一个人力资源密集型企业，而且职工大部分是文化程度不高的普通工人，因此，煤矿企业需要在人力资源方面表现出其独特性。传统的人力资源管理方法观念落后，方法单一，导致煤矿企业中人力资源管理效率线性下降，直接影响到煤矿企业的未来发展，更有可能会导致严重的事故和不可预测的损失。比如现有的煤矿企业在进行人事变动时，沟通不够，导致很多员工不能及时了解公司各部门人事变动情况，导致日常工作对接中断，最终影响到企业发展。为此，新煤矿企业的人力资源开发过程中，需要对人员岗位职责进行细分，使其能够有效利用现有信息化系统，利用人力资源信息化提高人力资源效率。

（二）降低公司人工成本

现有的煤矿企业人力资源管理不仅降低了企业的管理强度，而且造成了煤矿企业人员流失，显著增加了劳动力成本。为此，新的煤矿企业纷纷利用人力资源信息化，加强人力资源信息系统化建设，减少公司内部人才外流。此外，利用网络进行人力资源信息化，可以节省日常管理成本，利用无纸化办公节省企业的人财物各类资源。

（三）人事管理流程标准化

煤矿企业人力资源信息化的运用，加强了企业的工作管理流程，使人员管理更加规范化、系统化。例如，煤矿企业在发展过程中要不断招聘人才以扩大队伍，而人力资源信息化可以使招聘信息更加规范，招聘流程更加完整。在人力资源管理流程中，信息化办公方式也可以减少人员间工作交接时间和流程，避免重复工作。

二、煤矿人力资源管理信息化建设存在的问题

（一）企业管理重视不够

在经营管理过程中，许多国有煤矿企业只注重生产经营管理而忽视了其他方面，这一点在人事管理方面更甚。由于公司管理人员对新型的人力资源管理信息系统化认识有局限性，没有认识到人力资源管理信息系统化的便利性和重要性，导致煤矿公司的人力资源管理信息化建设困难重重。

（二）人力資源管理人员信息化能力应用相对落后

为了实现企业人力资源信息化，人力资源管理人员必须具备足够的信息技术能力。但目前煤炭企业人力资源管理人员信息化手段仅限于计算机的使用和处理，利用相关信息系统的能力也相当有限，导致人力资源信息化推进效率低下。煤炭企业普遍难以进行人力资源信息化的原因所在是因为公司的管理者普遍年龄偏大，习惯了传统的管理方式，对信息化的介入产生抵触情绪。无论从哪个方面来说，人力资源信息化需要人力资源管理者具备熟练的技术操作能力和对新事物的认识和学习能力，信息化才能快速发挥作用。

（三）资金投入不足

企业人力资源信息化的运行和发展，需要长期的投入和规划，才能实现有效的收益。但是，目前很多煤炭企业的高层人员对相关事务的认识不足，导致对相关事务的投入不足，使资源不能充分发挥作用。还有不少煤矿企业的高层认为人力资源信息化投资是一种浪费，传统的人力资源管理非常适合企业的发展，这种心态的普遍存在阻碍了煤矿企业人力资源信息化的可持续发展，降低了企业的市场竞争力。

三、实现国有煤矿企业薪酬制度的积极目标

（一）明确员工工作岗位，展开岗位分析

国有煤矿企业人力资源管理部门应当根据企业发展目标和实际情况，对员工岗位进行分析，系统规划岗位职责、任务和工作条件，确保绩效和薪酬系统的公平性。

（二）岗位评价与评价

现有的职级制度严重影响员工的工作积极性和工作态度，公司实行长期职级薪酬制度，有利于公司的可持续发展。因此，煤矿企业的人力资源管理人员应评估企业内部各个岗位的工作强度和职责，通过考核划分岗位价值，让每个员工在构建薪酬体系时都能感受到公平。

（三）煤矿企业职工薪酬满意度调查

通过对已实施的薪酬体系进行薪酬满意度调查，以调查所得的员工满意度结果为基础完善和优化现有薪酬体系，让每位员工不仅所得薪酬能达到自己的期望，而且对公司整体的薪酬体系都充满信心。在员工为企业创造更多经济效益的同时，不断增强企业的向心力和凝聚力。

（四）坚持薪酬制度的一致性原则

薪酬制度制定完成后，人力资源管理部门应监督薪酬制度的具体实施，确保所有福利能真正分配到员工手中，并在薪酬制度的实施过程中中坚持一致性原则，保证企业薪酬制度的长期稳定性，确保企业职工能感受到薪酬制度的公平性

（五）重视建设信息化

煤矿企业要加大对人力资源管理信息化建设的重视，正确认识人力资源管理信息化的作用，才能大大提高人力资源管理的效率和质量，降低人力资源成本，提高人力资源管理水平。同时，相关人员要把人力资源信息化管理纳入企业发展的战略高度，逐步构建具有企业特色的人力资源信息化管理模式。

（六）加大信息化建设资金投入

要求煤矿企业坚持可持续发展的原则，结合企业发展，转变传统观念，扩大人力资源管理信息化建设的资金投入，制定人力资源管理信息化建设计划，并在实施过程中对其不断完善。进行企业设施信息化，积极引进相关专业人才，逐步平衡人力资源结构，有效提高员工薪酬水平。例如，规划招收信息化建设专业、人力资源管理与法律专业等相关大学生、高新技术使用人才等，日益形成专业结构互补的人才队伍。

（七）加强员工综合素质

煤矿企业要加强职工综合素质建设，组织相应的培训活动，如篮球比赛、书画比赛、歌舞表演、知识竞赛等，满足职工精神文化需求，培养职工高尚情感，重视与员工的沟通，增加集体团结。同时，由于煤矿企业的具体局限性，坚持业务学习与非生产培训相结合的原则，以兼职学习为核心，采用分布式组织学习，持续开展各种培训和教育活动。

（八）选择适宜的人事管理软件

相关人员必须结合煤矿实际发展，坚持实事求是原则，选择合适的人力资源管理软件，确保软件能满足企业发展需要。例如：对于大型煤矿企业，采用软件自主开发的方式，避免盲目选择功能复杂的管理软件，弥补现有人力资源管理软件的不足;对于中小煤矿、企业结合自身情况选择专业的软件开发公司，定制具有企业特色的人力资源管理软件。如果煤矿企业有良好的经济利益，可以通过与软件开发商签订长期合同来满足其长期发展需求。

（九）为煤矿工人提供合理的激励和福利制度

（1）国有煤矿企业激励补偿政策体系

在国有煤矿企业的人力资源管理中，还应实行激励性薪酬福利措施，同时注意保证现有薪酬制度、内外部竞争水平和具体执行过程的公平性。

（2）根据公司员工的职责，为每个岗位设定合理的薪酬目标。为了实现薪资目标并赚取更多收入，企业的员工必须努力工作，在完成的过程中，员工不仅获得了相应的报酬，还为企业创造了更多的经济效益，为企业的发展做出了积极的贡献。

（3）为培养员工之间的良性竞争意识，人事管理部门应通过适当提高员工薪酬水平，努力确保每位员工获得较高水平薪酬。但需要注意的是，要保持合理的工資差距，让员工保持良好的竞争精神，为积极实现自身的薪酬目标而努力。

（4） 设立特定的员工福利项目

在完成公平薪酬体系的形成后，公司应在此基础上设立具体的员工福利项目，让员工在实现薪酬目标的同时，通过福利项目能够继续保持积极性，让更多的员工表现出良好的积极性，同时，也能让更多员工能够专注于完成自己得本职工作。公司制定具体的员工福利计划，确保员工安心工作，使公司快速发展。通过福利待遇项目和现有的薪酬体系相结合，员工可以感受到公司提供的关怀和关爱。

结语

通过本文的探索，我们认识到中国经济的不断发展，城市规模的不断扩大，煤矿企业数量的增加，煤炭人力资源管理信息化建设水平也应该逐步提高。成熟、完善煤矿企业人力资源管理工作，提高效率和质量，加快人力资源管理信息化建设进程，分析人力资源管理信息化建设存在的问题，从而提出具体的解决方案，对于提高煤矿企业生产经营能力具有重要价值。相关人员必须坚持实事求是的原则，结合煤矿企业的发展，转变传统观念，加大对信息化建设的重要性认识，扩大资金投入，增强员工的综合素质。逐步构建具有企业特色的人力资源信息管理模式，更好地服务社会。总体而言，新型煤矿企业要抓好人力资源管理信息化建设，进一步为我国煤炭行业的健康发展奠定坚实的基础。

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