创建基于数字化财务背景下财务共享服务中心模式研究

周红

（重庆电子工程职业学院，重庆 401331）

财务共享服务中心是近年来财务管理领域出现的一种新型财务管理模式和方法，通过将会计业务融合到共享服务中心来进行记账和报告，从而实现了会计工作的规范化和专业化转变，并在此基础上节省了财务管理工作的运行成本和人工需求。财务共享服务中心的出现得益于现代信息技术的发展与创新，人们在提出共享服务中心概念后不断创新和延伸，进而在财务管理领域得到了良好的实践与应用。从专业角度来看，财务共享服务中心模式的构建满足了数字时代背景下财务管理工作地发展需求，并为企业的科学稳定发展奠定了坚实的基础。

一、财务共享服务中心模式应用优势

（一）财务管理成本降低

财务管理是企业运行发展中一项基础性工作内容，具有工作量大、系统复杂的基本特征。在传统财务管理工作中，会计人员许多处理大量的数据处理和结算工作，并且常常因较多的管理层级审核而降低财务管理工作质量和效率。而基于财务共享服务中心的财务管理模式，一方面解决了中间层级管理较多的问题，另一方面也通过共享服务中心实现了会计工作的自动化处理，如此便降低了企业财务管理工作的成本。除此之外，财务共享服务中心模式的构建也能够侧面推动财务管理制度中激励机制的构建和完善，进而在提高员工工作效率的同时降低财务管理成本。

（二）财务管理水平提升

对于大型企业或集团性质企业而言，子公司财务管理与控制一直以来都是企业强化内部控制能力的重要途径，而财务共享服务中心模式的构建则为企业提供了理想的契机。首先，财务共享服务中心能够将所有子公司的财务管理流程进行规范和统一，从而将冗余的财务管理部门进行提出，极大地提高了财务管理的质量和效率。其次，基于财务共享服务中心，母公司能够拥有子公司所有的财务数据，从而能够更加快捷高效地进行数据汇总、整合与分析。由此可见，企业财务共享服务中心模式的构建，能够促进企业财务管理水平的全面提升。

（三）促进发展战略实现

对于大型集团性企业而言，在扩大企业规模的过程中往往涉及子公司的建立或其他公司收购，这时便需要强化子公司的财务管理与控制。财务共享服务中心模式的信息共享特性能够直接为子公司提供服务，使得财务管理工作更加快速便捷的加以实现。与此同时，财务共享服务中心模式的建立，也能够将企业更多的财务工作人员从传统会计核算工作中解放出来，使其参与到更高级别的财务管理工作中。最后，基于财务共享服务中心，企业高层还能从庞大的财务信息中准确把握其规律，进而制定更加科学合理的企业发展战略决策，并推动企业的长远稳定发展。

二、财务共享服务中心模式构建的技术要点

（一）财务管理流程标准化

作为一项专业性较强的财务管理方法，企业财务共享服务中心模式构建过程中必须注重工作流程的标准化建设，如此才能确保共享服务中心功能的加以实现。具体而言，财务共享中心服务主要应用于企业财务基础核算业务及资金收付业务等方面，而这里则以全球统一的会计科目、核算流程和数据标准为基础，加上信息系统的设计与支持，从而能够实现财务工作的标准化管理。从应用效果上来看，标准化流程的明确，不仅使各项财务管理工作更加便捷和高效，同时也一定程度上促进了企业业务层面的转变与升级，并将企业业务和财务进行了充分结合。

（二）员工能力提升

作为一种新型财务管理模式，财务共享服务中心的构建需要专业技术人才的支撑，如此才能更加科学高效的加以落实和应用。一方面，企业高管团队不仅要具备坚定地财务共享服务中心模式构建决心，同时也要在实践探索中勇于创新，从而能够在上层建筑上基于足够的支持和掌控。另一方面，企业也要注重高素质专业人才的引进和储备，并加大投入力度培养一支专业技术型人才队伍，从而能够为财务共享服务模式发展提供坚实的人才支撑。

（三）专业信息系统设计

在企业财务共享服务中心构建过程中，信息系统可以说是最为核心的技术环节，只有设计出一个科学先进的信息系统才能为共享服务中心功能的实现提供可能。财务共享中心服务信息系统具有财务共享、业务财务等板块和功能，其中财务共享板块包含了企业财务集中核算和资金收付等内容，而业务财务板块则涉及了易商旅、易采购等内容，能够以此提高企业内部管控的质量和效率，并促进业财高度融合。此外，在整体处理流程方面，系统权限的明确和统一管理也能够进一步强化企业内部控制，并降低财务管理风险。

（四）财务管理组织结构

众所周知，财务部门是现代企业的核心与基础，是企业发展战略制定是否科学合理的关键影响要素。一般情况下，企业财务部门有着资源配置、政策制定以及业务考核等职能，并通过预算制定、业绩考核等工作对业务部门进行指导，这也是企业战略财务的核心内涵。而财务共享服务中心组织结构则由战略财务、业务财务、共享财务以及专家团队组成，其中战略财务起到了大方向把控的作用，而共享财务则依据业务部门需求以及专家团队特殊处理后生成数据信息，进而实现财务信息的共享和应用。

（五）全面预算管理

全面预算管理是现阶段企业财务管理的重要模式，有助于提高企业财务管理水平和质量，并提高企业经营所带来的经济效益。在全面预算管理落实过程中，业务数据和财务数据是预算管理工作得以科学全面落实的关键。依托于财务共享服务中心系统，平台能够生成大量业务部门业绩信息，并分析出业务部门业绩与计算资源的关系，从而能够业务部门业绩进行更加系统和全面的预测及评价，这也是实现企业全面预算管理工作动态化和精细化转变的基础所在。

（六）系统优化和创新

财务共享服务中心模式的构建对于企业财务管理工作质量效率的提升，以及对企业长远稳定发展的促进作用已得到了充分的验证，但要想实现财务共享服务中心与企业的高度融合则需要高度重视系统平台的优化和创新。对于企业而言，企业业务单位范围越大，企业的财务管理也就愈加复杂，而财务共享服务中心则使得企业庞大、重复且基础的财务核算工作实现了标准化和自动化转变，而不同企业在具体应用中则需要根据自身业务特点和需求对共享中心业务流程进行优化和创新，由此在实现业务与财务的有效衔接的同时提高财务管理质量与效率。

三、推动企业财务共享服务中心模式构建的有效举措

（一）推动战略财务向业务单元的渗透

笔者认为，企业财务共享服务中心模式的构建，不仅仅是为提高基础性财会工作的质量和效率，而是要充分发挥财务部门在企业内部控制中的职能与作用，并通过全面财务管理体系的构建推动企业的长远稳定发展。基于此，企业在财务共享服务中心模式构建过程中要高度重视战略财务职能的明确划分，一方面，能够为业务财务提供战略性财务指导，促进业务单元的高质量发展。另一方面，财务共享服务中心也要在基础性财会工作之上向投融资、并购等专业活动领域延伸，由此促进业务单元的多样化发展。

（二）优化完善财务共享服务中心流程

目前，我国企业财务共享服务中心模式构建仍处于一个相对初级的阶段，许多功能仍有待强化和完善。就当前企业财务共享服务中心发展水平来看，财务工作链层级管理不完善的问题相对凸显，并一定程度上制约了其功能作用的发挥。基于此，在企业财务共享服务中心流程优化和完善过程中，企业要充分结合自身发展战略、业务及组织结构等特征制定符合自身需求的服务流程，从而能够在降低财务管理运行成本的同时提高工作质量和效率。此外，针对原有冗杂的财务等级进行精简，提高资金审批到支付环节的流程效率。

（三）注重各类信息技术整合应用

信息系统是财务共享服务中心的基石，提高信息系统的先进性是企业财务管理水平的重要举措。当一个公司运行规模越大时，其财务共享服务中心所接收的业务数据也越多，因此一个更加稳定和完善的信息系统也将进一步提高财务共享服务中心各项工作的准确性。为满足新时期企业发展需求，在财务共享服务中心模式构建过程中还要高度重视信息技术的融合与应用，一方面构建企业自身财务数据库，强化不同信息系统之间的融合；另一方面还要推动财务系统和业务系统的一体化，并进一步提高组织运行的效率。

（四）打造一支高素质专业人才队伍

目前，我国财务共享服务中心仍处于起步阶段，相关专业技术人才相对匮乏，因此企业应当将高素质专业人才队伍建设作为相关工作的核心内容之一。一方面，企业高管团队应该注重高端技术人才的引进与聘用，在人才引进过程中吸收外界先进的财务管理理念和技术方法，并由此引导企业财务共享服务中心模式的构建和推进。另一方面，企业还要加大财务工作人员的专业培训力度，通过必要的学习培训活动使其掌握先进的财务共享服务中心技术理念，进而保障服务信息平台运行管理对人才的需求。

四、结束语

综上所述，以大数据、云计算为代表的现代数字信息技术给企业财务管理工作带来了新的冲击与挑战，率先完成数字化财务运行模式转型将有利于企业财务管理水平的提升。为此，我们必须加强数字化财务的研究和创新工作，并积极探索财务共享服务中心的构建途径。相信随着财务共享服务中心模式应用的愈加普遍，必将推动我国企业财务管理领域的科学健康发展。