孙春艳
(大元建业集团股份有限公司,河北 沧州 061001)
分析建筑企业发展情况,结合我国市场背景,对房地产行业发展现状进行整合,开展建筑行业发展制约因素的综合了解,多角度分析当前房地产企业工程项目成本管理现状,发现其中存在的问题,是房地产企业构建全成本管理体系,优化成本控制效率的重要举措。
调查发现当前建筑行业工程项目量呈下降趋势,建筑市场需求已经接近饱和,在这样的市场发展背景下,建筑企业必须合理探求有效途径,以保障企业发展中的利益需求,获取更多的机遇,通过对建筑服务进行优化,以价格战方式获取市场优势[1]。从会计基础公式内容来看,企业的收入与利润、成本与利润存在密切联系,当前,国内经济发展呈现增速放缓的态势,为促进成本控制效果的增长,必须加强建筑企业工程项目成本的管理。分析成本控制职能的应用效用,建筑企业开展工程项目成本管理,具有如下几点意义:首先,可促进企业工程项目管理质量的提升,在开展建筑企业工程项目成本控制过程中,必须从前期工程承接环节,中期建筑施工环节及后期工程竣工验收环节开展成本控制,这四个环节中,成本控制涉及内容较多,涵盖人工、材料、合同以及其他的直接和间接成本控制,通过强化工程项目成本控制,可优化建筑企业资金的科学合理配置,优化人力资源配置,实现其余各种资源的有效应用,以此促进企业项目管理质量的增长;其次,建筑企业项目成本管理可拓展企业利润效益空间,从项目承接情况入手分析,至工程施工阶段和竣工验收阶段,为实现项目成本的精细化管理,必须采取项目成本管理方式开展建筑企业内部管理,这一管理形式不仅可以减少资源的浪费量,也可以促进资金利用效果和质量的增长,提升企业的经营效益和利润水平,满足建筑企业生产建设过程中的资金需求量,同时也可为企业现代化内部控制建设及信息化建设等建设项目提供充足的资金支持。
市场经济繁荣发展,外部市场环境对建筑企业产生了较大冲击,建筑企业规模不断扩大过程中需要对工程项目成本进行细化干预,但是由于传统建筑企业管理思想、认知水平及内部控制能力的欠缺,导致建筑企业工程项目成本管理中存在诸多不足,下文就在建筑工程项目承接设计、施工建设及工程竣工结算等各个环节中,开展建筑工程项目成本控制过程中存在的成本管理问题进行论述研究[2]。
建筑工程项目承接设计中,设计企业的选择一般依照招标形式开展,招标形式公平公正,通过公开招标,可保障建筑工程建设的公开化和透明化,可对各项招标原则进行有效落实。建筑企业竞标机会相同,竞争中,仅需要计量建设周期、建设成本价格即可获取竞标优势,这两种优势同时属于竞争的关键要素,建筑企业在竞标标书中,必须明确工程施工设计、施工组织、工程项目建设等各个环节中所需的成本投入,计算工程建设项目的成本。由于建筑工程项目大都属于户外作业,影响因素较多,包括人为因素、自然因素等多种因素,不可抗拒性较强,所以在建筑工程项目实施过程中,设计变更发生几率较高,从而导致承接设计阶段工程成本预算难度的增加。分析当前建筑企业开展项目承接工作情况,为满足竞标需求,提升竞争优势力,部分企业恶意对设计成本价格进行压缩,严重影响企业经营利润。
建筑工程项目设计情况与后期施工建设、材料采购等存在密切的相关性,企业在开展项目设计中,必须对各种影响因素进行综合考量,包括机械设备规格、材料因素、土地质量及季节因素等,在此过程中,必须依据工程建设实际情况,对设计图纸内容开展调整。但是在实际开展建筑工程项目设计时,施工企业建设与设计阶段脱离情况时有发生,开展工程项目设计工作时,设计人员未能依据工程开展情况优化设计,缺少与施工组织的沟通交流,企业无法对材料规格型号、购进数量等进行准确评估,采购材料时盲目性较高,直接导致企业资金浪费、成本投入量增加等情况。此外,建筑企业无法对税收政策进行最优化的考量,在对价格进行考量过程中,未能区分小规模和一般规模的供应商,对建筑工程项目设计产生不良影响。
建筑工程项目施工过程中成本的支出量较高,主要涵盖间接成本费用、人工成本支出费用和材料设备采购费用。第一,在开展材料设备采购环节中,虽然已经开展了业财融合制度,但是实际开展建筑工程施工中,企业并未将业财融合理念向企业员工中渗透,财务管理人员并未对业务一线工作开展情况进行把控,未能开展业务需求调研和市场状况研究,也不能对机械设备及项目采购成本的必要性支出进行准确识别,采购人员在进行物资采购中,以权谋私和徇私舞弊情况时有发生,采购环节中虚开发票状况时有发生[3];第二,人工成本管理中,工程项目施工环节的复杂程度比较高,且实际施工中,需要混凝土施工劳动力、钢筋施工劳动力等多种人力资源,在一般情况下,企业大都应用削弱人力形式对人工成本进行缩减,这极大程度对工程建设效率产生了不良影响;第三,施工中,间接成本时有存在,包括建筑驻地建设、办公用品置办等内容,间接成本支出在总支出中所占比例较低,企业缺少对间接成本的重视程度,所以企业忽视对间接成本的审批工作;第四,物资成本的管理。由于建筑施工企业与工业企业之间存在一定差异性,在开展项目施工工作中,缺少规格合理的仓库,实际进行物资管理中,无法依据单据进行物资的采购,部分情况下甚至会一次性采购所有材料,材料并未完全应用也不能退库处理,导致成本的虚增。且施工现场存在大量波纹管和井盖堆放现象,缺少有效的库存盘点,材料受到侵蚀和破坏情况比较严重,比如波纹管老化现象,直接增加成本损失,除此以外,工程建设分包属于项目建设中常见现象,由于缺少严格的库存管理,滋生分包问题比较严重,材料浪费情况时有发生。
在建筑工程项目竣工后,结算环节属于必然经历的环节,在阶段过程中,错误发生概率较高、漏算及少算问题时有发生,企业账目与实际情况存在差异性,直接导致成本投入量的增加,除此以外,实际工程款项及质保金的回收也存在一定的风险性,依据招标形式,若是根据工程建设质量,对质保金进行扣减,将直接导致成本增加,加剧企业经济损失。
在开展工程施工项目建设前期,必须合理开展调研工作,强化内部合同的评估力度,审查事前调研资料,主要包括财务状况资料及合作企业征信度资料,将该内容以标准化的方式开展流程化的建筑工程项目管理,聘用经验丰富的管理人员,以保障调研报告内容的真实性,以工作素养较强的财务管理人员对项目开展的可行性进行分析研究。在此过程中,必须对施工、采购合同等内容进行完善,并对不同合同的审批流程进行优化和严格化处理,以灵活的方式开展拟订合同的结算。签订完成合同以后,必须明确项目合同管理的职责,并将其向各个岗位和部门发放,开展有效的目标管理。必须对合同履约情况进行实时追踪,强化收据的管理,对工程完成情况进行严格监督,保障工程建设周期准确。
工程项目设计过程中,编制的主要内容包括物资需求规划、人员配置规划和施工图纸规划等设计内容,在建筑企业工程项目的设计阶段,必须对施工过程中所需要的施工材料,依据规格型号进行合理数量的预计,合理进行劳动力的配置。所以第一必须采用设计经验丰富、设计能力高超的团队开展建筑项目的设计规划,对调查人员及设计人员的工作进行综合协调,设计人员必须对施工环节进行考量,加强施工市场的调研工作,分析工程项目建设中的周围环境,了解市场发展趋势,对企业合作方的信誉度进行了解后,合理进行工程设计方案内容的制定。第二,必须强化建筑企业工程项目的成本管理,对企业成本管理理念进行革新,优化企业内部管理手段,落实全成本管理制度,不断推进全成本管理制度,为工程项目建设奠定良好的基础[4]。
为保障工程项目成本管理的合理性,强化工程建设的项目预算工作,必须进行资源的优化配置,第一,必须依照图纸设计情况,加强与劳务企业及材料供应企业的沟通交流;第二,必须对材料成本价格、税收等进行综合考量,以设备采购为例,必须依据设备使用周期、建设中的使用频率及设备价格等因素,分析直接进行设备的采买还是进行设备的租赁。一般情况下,设备应用次数少且价格较高情况下,可选择设备租赁,以减少企业购进设备时所需的资金投入量;第三,必须强化预算编制和制定工作,并进行预算评估,企业需要进行预算管理人员的配备,依靠信息化方式对企业业务数据进行分析,对预算指标进行动态化调整,此外,必须强化预算执行,依靠追踪问效及绩效考核方式,对工作人员行为进行规范,保障项目施工制度的顺利落实;第四,必须保障预算评估具有客观性,可依靠内审评估及风险评估手段开展,以优化项目成本的控制管理。
综上所述,建筑企业工程项目建设中分析其存在的问题,并制定对应的改进策略,以强化建筑企业在工程项目中合同管理、合理编制工程项目设计规划、预算和纳税三方面的成本管理,促进建筑企业经济效益的提升。