国有企业财会信息化建设中的问题及完善思路

杨琼芳

（昆明市智慧城市建设投资有限公司，云南 昆明 650500）

一、引言

当前，通讯电子信息技术产业发展方兴日盛，新技术新应用在各行各业大显身手。国家领导人高瞻远瞩部署实施网络强国战略，数字经济发展程度已上升为世界各国国力竞争的焦点，信息技术产业展现出广阔的发展前景。企业通过信息化可以使采购、生产、销售等各生产环节无缝连接起来，实现资源的集中配置和数据的集中共享，可以避免产生“信息孤岛”。国有企业通过财会信息化的管理，可以全方位掌握企业的财务状况，对促进企业的持续发展，提高国有企业整体管理水平有十分重要的作用。

二、国有企业财会信息化建设过程中存在的主要问题

（一）缺乏掌握信息技术与会计专业知识相结合的复合人才

国有企业会计信息化经过多年的发展，从单机版的电算化逐步过渡到网络版的电算化，再到融合了业务及管理的ERP系统，财务软件向网络化、管理化方向发展，需要会计人员掌握必要的网络和计算机知识，而现实是很多企业没有既懂软件技术又懂会计专业的高级人才。在企业信息化推进的过程中发现，部分国企会计人员的软件系统知识水平还很有限，会计人员在使用会计软件的过程中仅能使用软件进行业务处理，不懂得系统的维护，更不能根据企业需要改进信息系统。

（二）财会信息化基础管理工作薄弱，制度不健全

在企业信息化建设过程中，由于各种原因导致了业务信息与财务信息脱节，数据不能共享，造成财务成为信息化孤岛的现象。另外，企业要实施财会信息化建设，需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥其优势。企业使用信息化系统是一种提高企业管理的手段，如果企业没有相应的内控制度进行管理，那么即便企业建立了完备的信息化系统，发挥的管理作用也不会太大。企业财会信息化系统的真正价值在于其所依据的管理理念，建立相应的内部控制制度，让企业的信息化系统处在一个科学、现代的管理体制之中。

（三）软件系统的选择存在随意性，缺乏整体规划

在实际工作中，大部分国有企业在信息化建设过程中，都是走了先使用会计电算化软件，后随着网络的发展及企业管理的需要再过渡到财会信息化的道路。由于企业前期缺乏信息化建设的整体规划，信息化推进过程中存在重复建设和推进缓慢的问题。比如笔者所在A企业，就存在多个系统并行的情况。A企业由于管理的需要，为实现企业信息化管理建设，先后引入了诸如OA系统、ERP系统等系统管理软件。各系统软件在引入之初，没有与其他软件进行整合，各个管理软件各自运行，这样不仅增加了工作量，而且也没达到提高管理效率的效果，反而产生了一个个的信息孤岛。为避免产生信息孤岛，发挥各个系统的优势，A企业需要对这些系统进行整合。A企业只有通过对正在使用的系统软件进行二次开发，打通系统间的数据接口，才能实现企业信息共享，这将增加A企业信息化建设费用，也会推迟A企业信息化建设的进度。

（四）财会信息化系统存在安全性风险

国有企业使用财会信息的过程中，存在会计数据信息泄露的风险。财会信息化系统是一个多人操作的网络系统，它处于一个开放的环境之中，在这种情况下，企业所有的信息理论上都可以被访问到，如要避免信息系统受到不法侵扰，只能断开网络链接，但这又是不现实的。因此，网络下的财会信息系统有遭受到黑客或病毒侵扰的风险，这种攻击可能来自系统内部，来自有操作权限的人员，也可能来自系统外部。系统风险一旦发生，将会给企业造成巨大的损失。在企业财会信息化建设的过程中，企业对信息系统安全性的考量有时会成为一个企业决定是否上系统的关键因素。

三、完善企业财会信息化建设的思路

（一）加强信息系统使用人员的培训

财会信息化系统的操作人员，不仅要有会计专业知识，还要有计算机操作的相关知识。所以这就要求会计人员能够懂得基本的网络概念与计算机知识，掌握一定的应用技术，及时对财会信息系统进行维护管理。在使用ERP管理软件的企业，在系统搭建之初，需要对系统使用人员进行培训，不仅培训财务人员，更要培训各部门使用软件的人员，只有各部门人员掌握了软件的使用方法，企业所有业务录入系统，才能发挥ERP系统软件的强大管理功能。在实际操作中，由于ERP系统软件专业性太强，操作界面不太友好，在软件推广使用过程中，有的企业业务部门嫌业务录入系统麻烦，不愿使用相关模块系统，如果财务部门不够强硬，以及领导支持度不够，就会存在有的业务游离在系统之外，这将不利于企业信息化系统的建设。只有不断加强企业人员信息化系统的培训，才能发挥财务信息化管理的功能。

（二）加强财会信息化相关规章制度的建设

企业要加快财会信息化建设，首先，要有制度的保障，通过制度规范信息系统的使用及维护的相关规则，对涉及通过网络进行合同或费用报销的企业，要在制度体系中明确系统内部授权审批流程、上传系统报销资料扫描件的要求，以及业务部门如何发起报销流程等等。其次，企业相关领导要从行动上重视企业财会信息化建设，要在企业树立以财务管理为核心的管理理念。财务管理和资金的正常运转是企业管理的核心，企业要结合公司实际情况制定切实可行的管理制度来保障财务管理工作的开展。再次，在使用ERP系统的企业中，在系统实施之初，要做好宣传工作，在系统使用前要编制相关内控制度，规范相关人员的用户使用权限，在系统使用时要做好培训工作，更要制定好报销系统的内部授权制度。另外，通过制度规范各个系统使用者的权限与职责，通过制度强制要求企业所有业务数据必须进系统，这样才能保证系统的完整性。

（三）慎重选择信息化系统软件，软件技术要不断改进优化

在企业实施信息化系统建设前期，选择自主开发还是购买成熟的软件系统，要结合企业的实际情况进行选择。在实际操作中，大多数国有企业是选择购买成熟的软件后再根据需要进行二次开发。笔者所在企业是购买国产知名品牌ERP软件系统后结合企业情况再进行二次开发，以满足企业信息化管理的需要。近年来，国有企业大力推进财会信息化系统的建设，市场需求的增加推动了信息系统软件产业的发展。软件公司根据市场需求不断地开发新的软件产品，或者对原有软件产品进行改进和完善，更好地为企业提供信息化软件产品。软件公司研发出适合企业管理需要的软件系统是企业推进财会信息化管理成功的关键环节。

企业在ERP系统实际使用过程中，存在系统使用人员水平参差不齐的情况，掌握系统使用方法的员工觉得系统不难操作，不掌握的员工就觉得系统难用，不愿使用。由于部分企业使用的国产ERP系统不支持移动端报销业务，目前是通过开发微信小程序来实现移动端报销，这种方法存在的弊端是当上传文件过大时微信小程序无法打开文件，因此企业只能通过二次开发来解决这个问题。鉴于此，软件开发企业要与时俱进，不断完善软件产品，使产品贴近用户使用习惯，才能给用户带来好的体验，这样也才能加速软件系统的推广使用。

（四）加强财会信息化系统安全性建设

企业在使用信息化系统的过程中，系统的安全性是企业面临的最突出的问题。主要表现在硬件的防护不到位，企业信息化网络易遭到破坏及授权制度不明确等方面。针对面临的安全性风险，根据企业信息化管理制度的规定，要加强系统维护人员病毒的防范意识。企业在选购软件系统时，要选择国内知名的、信誉度高的软件供应商，由供应商对系统进行安装调试，要求其在电脑等硬件设备上安装具有防范病毒功能的电脑操作系统。在系统安装完成试运行后，要按信息化管理制度中的规定人员权限对系统定期进行杀毒和对系统数据备份。系统管理员要定期检测并清除计算机病毒，系统操作人员对外来软件和传输数据必须谨慎，要经过病毒检查后才能在电脑上运行。为防止增加病毒进入系统的渠道，企业要在制度中要明确严禁在信息化系统中使用娱乐休闲软件。在财会信息化系统安全管理工作中，除了保证软件、硬件、网络方面的安全外，数据备份工作也是非常重要的。随着大数据，互联网、云存储的运用，企业不一定非要自己配置服务器来存储数据，也可以把数据存放在云端，比如阿里云、华为云或百度云等，数据的备份除在信息系统中设置自动备份外，还应该定期把数据备份到移动硬盘上，由专人做好会计电子档案管理工作。

四、结束语

综上所述，选择适合自己企业的财会信息化软件系统，培养既懂得会计专业知识又了解计算机技术的复合型人才，是推进企业财会信息化建设中的重要条件。软件开发企业要与时俱进，开发适应互联网、大数据技术的软件系统，也是推进企业财会信息化的关键因素，网络安全性是财会信息化建设中应重点关注的问题。随着信息技术的发展，移动端在信息化系统中的使用将会越来越普遍，这些技术的运用，会使企业的财务管理工作更方便、更高效。总之，企业财会信息化建设是一个系统工程，需通过不断总结来改进和完善系统，使系统更加成熟、稳定。企业通过使用财会信息系统，能切实提高企业的管理水平及核心竞争力。