互联网金融企业会计核算 存在的问题和改进措施

2021-11-25 03:34张慧娜
大众投资指南 2021年6期
关键词:财会人员会计人员会计核算

张慧娜

(国融证券股份有限公司江苏分公司,江苏 苏州 215000)

信息技术的发展催生出了互联网金融这一新兴业务,与此同时,相应的会计准则却未及时推出,再加上实际会计核算过程中,相关会计人员对于互联网金融业务的了解甚少,相关知识储备和技能难以满足新业务的核算要求,如何满足互联网金融业务对会计核算的要求是互联网金融企业迫切需要解决的问题。规范合理地核算互联网金融业务,对提高互联网金融企业会计信息质量、提升互联网金融企业的服务质量具有重要意义。

一、互联网金融企业会计核算概述

互联网金融是指传统金融机构与互联网企业利用互联网技术和信息通信技术实现资金融通、支付、投资和信息中介服务的新型金融业务模式。而互联网金融企业则是利用信息技术和互联网技术实现资金融通、支付等模式的新兴金融企业。

互联网金融企业会计核算的具体核算业务包括P2P网贷业务、众筹以及第三方支付等业务,互联网金融会计核算方法在用货币计量的基础上引进了非货币计量指标来进行核算,如在进行网络贷款业务的核算时将客户的信用记录、申请历史等一并纳入考核指标中。

二、互联网金融企业会计核算存在的问题

(一)会计核算方式陈旧

互联网金融企业普遍存在传统手工做账核算方式的现象,导致无法实施高效率的现代财务管理系统,使得在具体会计核算过程中效率低下,并且由于缺乏有效的监管,在财务管理过程中也出现较大风险和问题。

导致该问题产生的原因与互联网发展背景有关。作为互联网新兴行业,很多互联网金融公司并没有跟上脚步,仍然延续手工建账方式,造成互联网金融企业在具体核算过程中无法满足企业需求。

在互联网行业中,公司对于创新性要求极高,并且涉及的系统更加纷繁复杂,而会计核算又是公司管理中的重中之重。如果不及时将会计核算方式进行革新和优化,完善会计核算的流程,将会无法满足市场需求,与社会脱节,并且由于时效性的局限性,导致不能及时准确的反应财务实际状况,降低会计质量,增加财务风险问题出现的可能性,不利于互联网金融公司的长久发展。

(二)会计人员素质待提高,缺少复合型会计人员

互联网金融企业的会计核算工作要求相关财会人员不仅要掌握相应的财会理论知识,同时需拥有相应的计算机操作能力,而在如今的互联网金融企业中普遍缺少复合型会计人员。

复合型人才的缺乏导致众多互联网金融企业在进行会计核算时无法高效地利用互联网共享信息平台,而对于相关人员的培训不仅付出大量费用还会影响工作的有序进行,并且相关财会人员由于缺乏信息技术技能还会导致财务软件不能正确使用,财会信息出现偏差。在小微企业之中,自身不具有竞争力对于复合型人才缺乏吸引力,导致财会人员不具备扎实的会计信息处理能力,素质有待提高。并且对于相关会计人员的培训力度不够,导致相关业务进展受限,制约公司发展。

(三)企业财务信息存在安全风险隐患

互联网平台信息泄露已经成了普遍现象。此种现象也会出现在互联网金融企业中,互联网信息共享平台出现漏洞导致信息泄露或者毁损之事常有发生,甚至出现了不良竞争导致的入侵公司内网的恶劣事件。企业财务信息不能受到全面的保护不仅会导致财务信息外露给竞争对手,失去优势和主动权,而且出现财务数据篡改的问题,为会计核算工作带来巨大麻烦和影响的同时为公司埋下诸多安全隐患。互联网金融企业在搭建大数据共享平台之时疏于对于财务信息的安全保护,缺乏危机意识,甚至为了降低成本不惜削弱会计核算互联网平台搭建的质量,而且没有搭建相对于会计核算的专门防御系统,是企业财务信息存在安全隐患的重要原因。

(四)缺乏完善的内控监管机制

很多金融公司的内控监管制度非常笼统和宽泛,并且在财会部门不难看到身兼数职的现象。由于缺乏完善的内控监管机制,公司内部不能进行有效的权责分明、责任到人,会计核算界限不明,导致会计核算不能有效地发挥作用,无法保证会计信息的真实性,甚至给企业带来不必要的损失。由于互联网金融企业自身的独特性,导致内控监管存在诸多难处。比如传统会计核算的主体是基于空间范围上界定的特定的单位或组织,然而由于互联网的虚拟性导致很多业务无法像传统方式一样具备可识别性,并且由于互联网金融业务的瞬息万变,导致业务主体可能是临时组建,随着业务终结,主体也会被解散,不满足传统会计对于持续经营的假设。同时,由于位于新兴行业的金融公司飞速发展过程中,业务比较繁杂,界限不分明,再加上没有及时完善内控监管机制,往往出现员工身兼数职情况的产生。

三、互联网金融企业会计核算的改进措施

(一)革新会计核算方式

在互联网大环境下,为了确保公司能够长足稳定的发展必须建立一套完善且与时俱进的会计核算流程,同时企业要根据自身实际情况制定不断革新会计核算的方式,让财务人员摒弃手工建账的传统模式,使用财务软件和互联网共享平台进行财务数据的相互交融,提高工作效率,减少因为人工导致的纰漏。

根据公司实际情况及时更新财务管理系统,陈旧的财务管理系统会导致预算指标不能实时控制日常财务支出,无法实时掌握整个部门的预算和执行情况,并且由于财务管理系统版本较低会存在信息录入的繁琐,而且配套的售后也无法得到相应的保障,定期进行财务管理系统升级不仅可以提高工作效率,还能降低因为版本限制而导致的纰漏产生。

在会计核算过程中做到专岗专职,加强对于会计核算工作的监管力度,形成一定约束力。通过责任到人强化个人责任感,降低公司内部风险。聘请专业团队和个人对于监管人员进行完整的培训,促使其达到专业过硬的效果,能够在会计核算过程中及时发觉问题,降低会计核算工作中存在失误出现的可能性,减少因为工作失误和隐患导致的损失。此外,要加强创新意识,作为新兴行业,更新换代飞速,这就对公司管理提出了更高的要求。重视会计核算的存在意义,在核算过程中,要及时优化制度流程,吸纳先进的理念和经验,同时通过互联网的大数据平台创建资源共享系统,及时掌握同行业公司的制度流程,作为参考来对本公司的会计核算方式进行调整,促进会计核算工作高效高质量的进行。

(二)提高相关会计人员素质

企业首先需要投入人力物力招聘经验丰富的相关复合型高素质人才,同时招聘理论知识扎实的应届生来进行培养。在企业内部可以通过轮岗的形式使得财会人员更加具体详细的掌握互联网金融公司内部业务开展方式和流程。加大对于公司内部财会人员互联网相关知识的培训,为财会人员提供参加优秀论坛的机会,以待提高财会人员的数据分析能力和网络信息安全意识。在培训过程中使财会人员摒弃传统观念和核算方式,传输不断学习的理念,进行定时的考核,对于表现优异的员工给予奖励,对于思想陈旧的员工进行谈话改观,激发员工的学习热情和工作主动性。

(三)提升企业财务信息安全的防御能力

互联网为金融企业会计核算带来便利的同时也带了安全隐患,解决信息安全问题刻不容缓。企业应当加强网络防护,采取数据备份等方式预防因为系统问题导致财务信息缺失的状况产生,同时对于财务信息输送和客户端进行双向加密措施,以确保财务信息不会泄露,同时加强对于大数据共享平台的管理,精准识别人员身份,防止无关人员盗用财会人员信息篡改财务数据。除了加强防御能力还需要对内部会计核算流程及时进行优化,确保信息的安全性。

(四)建立健全的内控监管体系

为了确保会计核算工作高效的开展,完善的内控监管体系必不可少。企业要结合实际情况不断改革创新会计核算制度,制定统一的监管体系。遵循不相容原则,确定具体岗位具体责任和工作,对于责任追究到人,避免出现身兼数职的情况产生,同时预防舞弊现象的产生。对于财务信息及时采取备份措施,避免出现会计信息缺失。由于互联网平台的特殊性,对于相关财会人员进行授权处理,并且进行双重加密。引进其他优秀互联网金融企业的管理方式和流程,结合自身情况制定合理的管理方式。提高对于会计核算的重视程度,在原有制度基础上进行不断创新和优化,既要考虑互联网金融的灵活性,又要考虑互联网金融防控的全面性,构建出规范的监管体系,为会计核算流程保驾护航。

四、结束语

作为新兴行业的互联网金融公司,是当代金融与信息技术完全融合的体现,也是时代创新和进步的产物。将互联网技术和信息共享平台与会计核算相结合可以享受资源共享带来的福利,并且可以有效地提高工作效率,但是在具体核算过程中却存在财务信息的安全隐患、核算方式没有及时革新等问题,由于能够将互联网和财会理论相结合的复合型高素质人才非常稀缺,很多互联网金融小微企业的财会人员素质有待提高。为了提高工作效率,降低损失,互联网金融公司必须要紧追时代脚步,完善会计核算流程,注重会计人员多方位素养的培训,加强内控监管体系的建立,通过多种方式加强财务信息安全的防御能力,并且在此基础上构建一套完整的财务管理体系,这样不仅可以推动互联网金融企业的可持续性发展,而且能够提高该企业的核心竞争力,让这些新兴行业公司能够在互联网飞速腾飞时期站稳脚跟,获得长足发展。

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