建筑类企业成本管理信息化应用研究要素探索

郝益强

（新沂市水务局，江苏 新沂 221400）

社会经济的蓬勃发展极大地促进了建筑行业的发展，建筑市场发展迅猛，但也使企业间的竞争逐渐加剧。加强成本管理、拓展利润空间是建筑企业提升竞争力的重要方法。建筑企业成本管理需要进一步细化，加强对信息技术的应用，构建一套现代化、贯穿企业建筑工程项目全过程的成本管理体系是企业当前发展的迫切需要。

一、成本管理与信息化的概念和要素

（一）建筑企业成本管理的概念和要素

建筑企业成本管理主要有全员性、全过程、实时性三个特性。全员性指的是成本管理要贯穿企业各个部门和各个项目的管理岗位。施工项目成本管理通常由项目部负责管理，企业仍然需要对制造成本开展管理、监督和指导，不断完善和优化企业的成本管理系统，采用新的手段和方法严格控制项目成本。并且项目施工中的各项活动都是成本管理的内容，成本是业务管理以经济方式进行的总结，是全体员工工作的梳理，并不仅是财务部门的工作。全过程指的是成本管理需要对企业经营所有消耗和过程进行控制，包括成本预算、预算的执行、成本考核，成本管理的各项活动都是管理的目标。实时性指的是成本预算在实际的工程进行中会出现更改和变化，引起成本管理模型出现改变，因此成本管理需要对项目进行中的各种问题进行动态监督，对成本信息进行实时整理，并采取有力措施进行调整［1］。

（二）信息化的概念和要素

首先，信息化可以有效提高管理效率。通过信息化系统完成大量的常规工作，能够快速地在大量复杂的信息中找到所需的数据，有效提高工作效率。其次，可以提升有效性。通过科学的信息收集手段和处理方式，能够使成本管理更加有效，保证取得理想的经营成果。最后，可以帮助企业再造。信息化能够有效地推动企业经营方式的改变，优化现有服务流程，或者转变现有部门的职能和经营方式。建筑企业的信息化是将管理观念和计算机技术有效融合，提高整理和分析信息的效率，实现企业的流程再造，保证企业经营效益的最大化。

二、建筑企业成本管理与信息化的关联

（一）成本管理是信息化的切入点

建筑企业是以项目为主导的企业，其突出特点是以项目管理为基础、以成本管理为核心。项目成本管理客观上体现了企业施工管理的经济成果，经过对工程成本进行核算和分析，能够对企业施工和管理能力作出评估，所以成本管理是企业管理的核心内容。作为企业信息管理的基础，工程项目的成本管理是对成本进行预算、落实、考核和分析的科学管理流程，为企业的经营决策提供数据支持。通过成本管理可以有效识别工程管理中的问题，采取有针对性的措施降低成本，保证企业经济效益的提升［2］。在实际操作中，许多工程流程和投入的变化会给成本管理带来困难，所以成本管理是一个动态管理的过程，动态管理的核心就是信息的动态获取，成本的变化需要及时反馈给管理主体。大量的信息数据如果仅靠人工收集、整理和计算，会严重影响成本控制的效率，因此需要进行信息化改造，使各个部门之间的信息有效连接，通过网络进行及时共享和调用，从本质上改变信息滞后的问题，实现动态的成本管理。

（二）成本管理要求提升信息化的性价比

企业之间的竞争从本质上来说就是成本的比较，有效降低成本，经营效益也会得到提升。信息化的目标就是促进企业竞争力的提升，核心内容就是降低经营成本。信息化建设会改变企业的经营模式，使工作方式发生变化，是对生产组织的变革，是企业员工知识架构与水平的全面升级，也是成本投入的过程。所以，建筑企业要对信息化的投入进行全面考量，比如信息化硬件和软件系统的投入、信息化系统的维护保养成本等。

企业都希望通过信息化实现两个方面的效果，即在短期内降低成本与获得长期竞争优势。要压缩信息化成本，必然要缩减系统的功能，提升系统的应用性，同时还要减少人力成本的支出，但提升竞争力需要保证系统与业务之间的高契合度，以及较强的人员培训力度等。由此可见，短期行为与长期目标会存在一定的冲突，所以，企业精准的信息化定位会对信息化系统的性价比产生直接影响。企业需要根据自身所处行业的特点和管理现状建设信息化系统，选择适合成本管理和企业经营模式的信息化方案，避免造成资源浪费。

三、建筑企业构建信息化成本管理体系的策略

（一）合理划分部门权责，实现全员成本管理

建筑企业应先从成本管理理念、管理结构入手。首先，从企业领导到基层人员，都需要学习全成本管理理念，培养成本管理风险意识，认识到全成本管理模式的优势以及当前企业成本管理的问题，认识到落实全成本管理的重要性，从而主动推进企业全成本管理体系的建设。其次，以岗位职责关联为依据，合理调整企业岗位，并依据各部门参与工程项目的环节，细化其职责、义务，明确规定财务、项目等部门在成本管理中的权利和义务，通过建立责任成本制度、绩效考核制度等，促使全员参与到企业全面成本管理工作中，提高部门协同作用，为后续成本管理工作的开展奠定良好的基础。

（二）全过程开展成本管理

建筑企业的成本管理应具有全过程性，即成本管理需从施工前、施工中以及施工后三个阶段进行。首先，在施工前，主要涉及合同报价和图纸设计。在成本管理中，建筑企业一方面要做好事前调研和信息搜集工作，在全面分析所提供的项目文件的基础上，邀请专业审计单位设计图纸；实地考察工程项目施工环境、当地市场原料价格等，进行科学的预算和分析，确保合同价款的合理，同时也为后面成本管理工作的开展提供借鉴。其次，在施工中，这一阶段是工程项目成本控制的重点，也是成本支出的大头环节，建筑企业需要链接各业务，按照预算所划分的成本目标，严格把控各环节成本费用的支出，实时比对实际耗费和预期数据之间的差异，寻找偏差原因，及时加以控制，确保成本管理依照预期进行［3］。最后，在施工后期，建筑企业还需重视成本的事后管理，建立责任成本制度，将个人绩效和成本管理工作效率挂钩，以此提升人员工作的积极性，严格按照制度执行工作。

（三）全方位开展信息化成本管理

全方位开展成本管理是指建筑企业应从市场、科技以及人力资源多个层面开展成本控制。在成本管理中，企业应积极创新，顺应市场发展，提升人员的综合素养，不断探索新的成本管理方法，改进企业成本管理方式，同时将科技和企业成本管理有效结合，利用现代信息手段，构建财务信息共享平台、成本信息化管理系统等，实现成本信息的全方位共享，并推进成本管理工作信息化，提升企业分析和识别成本管理问题的效率，提升企业解决问题的效率以及企业成本管理水平，促使企业经营效益最大化目标的实现。

（四）动态化开展信息化成本管理

企业成本管理大体可分为成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核几个部分。企业要想构建成本管理体系，应对各个环节进行有效控制，将成本管控贯彻到经营的全过程。建筑企业可以通过成本预测明确目标成本，再根据预测结果，全员参与，编制出合理可行的成本管理计划，并细化年度成本节约目标。在此基础上，实行成本控制，及时对工程项目施工中的各项耗费进行合理分析，并根据指标进行支出调节，尽可能不偏离成本预期，保证各环节目标成本的实现。之后，企业需要根据成本核算方法要求，对各项成本支出进行准确核算，反馈真实的成本信息。最后，根据成本核算结果等资料，分析企业工程项目变动的规律，以及成本下降或上升的原因，做好总结和考核工作，避免同样问题出现在后续工程项目成本管理中，或在后期工作中遇到时可以快速解决，将影响降到最低。

四、结语

建筑企业必须革新自身的成本管理理念，配备专业的信息化成本管理人员，同时从全员、全过程、全方位、动态化多个维度健全信息化成本管理体系，使企业成本管理从粗放转向精细，推进企业成本管理实现现代化、信息化，才能提高企业成本控制水平，进而推动建筑企业实现经营目标。