基于重大项目协调管理视角的项目督查工作分析

张仲元

摘要：重大项目的推进离不开严格的督查工作，重大项目督查工作要重视督查中的协调与沟通，站在重大项目协调管理的角度上对项目进行督查。项目督查人员要加强各层级和各部门之间的协调，对重大项目的质量、进度和资金使用情况进行全面督查，通过沟通和交流全面了解重大项目的情况，通过协调解决重大项目的问题，从而推动重大项目的进展并为市政府的决策提供详实的依据。重大项目督查人员还要对督查工作制定督查计划，用多种方式进行督查。

关键词：重大项目;协调管理;督查

前言：项目协调管理能够让各方人员按照工作规范进行工作，避免重大项目因为沟通不畅而处于推进缓慢的状态，保证督查工作有效落实。而督查从根本上说，是对领导安排部署工作落实情况的监督，也是对干部思想作风和工作作风的检查，是促进工作落实的重要环节和工作方法，更是助推决策部署落实到位的重要手段。而项目督查工作也有利于管理人员更好地对项目进行管理，督查人员要用协调管理的观念展开督查工作。

1.重大项目协调管理对于督查工作的作用

重大项目督查人员在工作中加强沟通协调能够让督查工作更加顺利和有效，令督查工作中的相关信息快速地通知到对应部门。重大项目管理人员在良好的沟通和协调中能够更全面地掌握重大项目的真实情况，这也是督查工作的主要目的。协调管理的方式能够让各方人员形成良好的关系，当重大项目的推进过程中出现问题时，各方能够及时就问题进行沟通，避免重大项目问题长期得不到解决，导致项目进展缓慢甚至停工停产，进而影响到全市经济数据的问题。

2.重大项目督查工作要注意不同部門和人员的沟通与协调

项目督查工作应当加强督查时的协调管理，与其他部门的人员进行沟通和协调，将督查机制与沟通协调机制相融合，进而推动督查工作的有效顺利的进行。首先，督查工作应当注意上下级部门之间的沟通与协调，一个重大项目的开展往往需要上级部门进行统筹规划，上级部门在整个重大项目中起到了主导的作用，而下级部门决定了重大项目建设的质量和效率，重大项目督查要对重大项目工作涉及到的上下级部门都进行督查，这个过程就需要发挥协调沟通的作用，通过对上下级部门进行协调沟通，使督查工作更加全面和顺利。其次，重大项目督查工作还要注意不同平级部门之间的沟通与协调，重大项目建设往往需要不同部门协同工作，应当在督查时加强不同部门的沟通，对重大项目的情况有一个整体的把握。最后，督查工作要与重大项目负责人加强沟通，重大项目负责人全面掌握着整体的项目进展，对项目的各个方面都很了解，要想做好督查工作，就必须要与项目负责人加强沟通与协调，及时了解重大项目的整体建设情况和重大项目建设过程中存在的困难和问题[1]。

3.重点对重大项目质量、进度和资金使用情况进行监督

3.1重大项目质量的督查和协调管理

重大项目督查和管理最关键的就是质量、进度和资金使用情况。在实地督查过程中，要助推各项目按时高质量完成既定目标任务，有困难的时候可以及时将相关部门和人员组织召开协调会，倒排工期，相互协调，相互配合，充分保证项目进度。

重大项目进度的督查工作涉及到方方面面，应充分发挥督查的统揽作用，经常性地联系、协调和督促有关职能部门，对重大项目建设工作落实情况进行督查，对容易出现推诿的边缘性问题加以明确责任，有效打破部门间的责任脱节、条块分割的工作状态。对涉及多个部门的问题，督查能全面了解各个项目建设进度情况，了解各责任单位在重大项目建设方面存在的困难问题和提出下一步工作计划，确保各重大项目的每一个环节、每一个阶段、每一个目标都能落在实处。

3.2重大项目进度的督查和协调管理

项目进度是重大项目督查工作的重要内容，重大项目督查工作不仅要了解项目的进度情况，还要将重大项目的进度管理和质量管理协同起来。重大项目督查人员要对督查中发现的问题实施跟踪督办，杜绝“蜻蜓点水”和“文来文往”的现象。一是深入一线抓督查，坚持“情况在一线了解，问题在一线解决”的工作方法，对重大建设项目的开工情况、推进速度、资金到位、竣工情况、工程质量及存在的困难和问题等方面进行全面的了解，掌握详实的数据资料，为领导决策提供可靠的依据，零距离、多角度、全方位地助推重大项目建设。二是跟踪到底抓督办，实行跟踪督办制度。对重大项目建设进展情况、重大项目业主推进整个项目的工作概况、重大项目建设过程中遇到的重点难点问题以及好的经验、做法，呈送政府领导阅示，确保重大项目建设顺利推进。

3.3重大项目资金使用情况的督查和协调管理

项目进度与项目资金使用情况环环相扣，重大项目建设的资金使用情况直接关系到项目进度。重大项目推进中的突出矛盾主要体现在资金使用情况上，各项目要突破资金瓶颈，积极形成争资立项、信贷融资、社会融资、招商引资并重的格局。落实重大项目建设资金，跟踪资金使用进度，要根据“定目标、定时间、定责任”的要求，在督查过程中确保各重大项目的每个环节、每个阶段、每个目标都能落到实处。坚持问题导向，聚焦重大项目建设，优化服务，协调解难，狠抓重大项目落地实施，加快重大项目资金使用进度，早竣工早投产。督查要及时对资金使用情况进行动态跟踪督查，及时掌握整个项目的资金拨付进度。对已经完成既定目标的项目，查成效;对正在落实任务的，查进度;对未达进度的，查原因;对未完成的目标，查责任。通过对重大项目资金使用情况的督查，达到牵一发而动全身的效果，为重大项目建设加压提速。

4制定督查计划和采用灵活的督查方式

督查人员在开展督查工作之前要明确督查的范围、督查对象以及督查的重点，督查人员要根据重大项目的实际情况、重大项目推进过程中的潜在问题制定详细的督查计划，在督查工作方案中列出详实的督查内容。督查人员要按照督查计划对重大项目进行督查，如发现重大项目建设中存在不符合政策文件、重大项目基本建设程序等问题，要不回避、不推卸，切实解决实际问题，从重大项目立项、建设、竣工投产，明确重大项目建设的目标任务和工作重点，环环相扣，分解量化，增强各责任单位的责任感和紧迫感。为了提高督查工作的实际效果，督查人员要牢记重大项目国家和自治区有关重大项目决策，严格按照规范要求进行督查，用督查人员的专业性来保证督查工作的权威性和有效性。

通过各种方式对重大项目进行全面督查，做到紧盯勤促，真督实查，提高督查工作的效果。督查人员进行督查的时候要尽量避免影响工作人员的现场工作，如果需要通过交流和沟通进行督查，督查人员在督查的时候可以选择恰当的时机与工作人员、管理人员和监理人员进行沟通交流，通过沟通了解重大项目推进过程中出现的问题，以便督查人员能够及时了解问题和解决问题，为重大项目的质量和进度提供保障[2]。

结论：重大项目督查人员要不断提高督查能力，在督查工作中应用协调管理的方式，通过协调和沟通全方位了解重大项目推进过程中各个方面的实际情况，在交流的过程中及时发现重大项目中面临的困难和存在的问题，通过协调有效解决重大项目的问题，在沟通协调的过程中进行督查，全面保证重大项目的质量、进度、资金使用情况，构建完善的督察机制。

参考文献：

[1]许丽芬.工程项目管理中的沟通与协调要点[J].企业改革与管理，2019（24）：23+28.

[2]蔡清明，李华祥.浅谈项目管理与监理一体化应用实践[J].建设监理，2019（10）：26-28+45.