电力基建项目管理信息化建设风险控制措施的探讨

王江 张明勋

国网西藏电力有限公司 西藏拉萨 850000

信息化各个行业发展的主要方向，在电力基建项目管理信息化建设中，由于项目复杂、工程量大的特点，因此信息化管理存在一定的风险。为此，就需要做好对风险的控制，为信息化管理创造良好的基础。

1 电力基建项目风险类型

1.1 企业流程风险

在对电力基建项目采取信息化管理时，电力企业需要转变传统的金字塔式管理结构，避免出现部门之间过大的摩擦和管理成本问题，以及对项目的质量、安全、进度方面的管理造成影响。同时，电力企业原有的各种业务工作流程也可能会和信息化工作方式造成影响，所以需要采用合理的方式提升电力基建项目的管理方法，保证项目的管理成效。比如财务流程，就包括财务管理、成本管理、固定资产管理多个部门参与，如果在建设过程中没有考虑多个部门参与所产生的矛盾问题，以及在组织模型建设工作中存在不合理，就容易影响电力基建项目的财务管理工作，甚至容易导致财务风险。

1.2 计算机技术风险

在进行信息化建设的过程中，必然会大量使用计算机硬件和软件，企业也需要选择适合自身工程和管理模式的管理平台。但是如果计算机技术存在缺陷，或者软件不成熟，开发工具选择错误就可能会导致电力基建项目的管理面临比较大的风险。同时，电力企业在信息化建设之前，也需要做好提前规划工作，如果规划工作不全面，就很可能导致技术人员的工作缺少足够的依据，甚至会出现过于依赖个人经验的情况，最终造成建设中系统的整体风险增加。

1.3 信息建设需求方面的风险

如果电力企业不能充分根据自身的需求和市场开发的需要明确基建项目管理信息化建设的需求，就会导致在整个建设中面临比较难以控制的风险。在实际的信息化工作中，主要体现在不同业务需求之间存在矛盾，以及需求存在动态变化的特点，所以会有比较频繁的变化。例如针对进度管理工作，基建项目的实施就会受到很多因素的影响，包括当地的气候条件、地形等等，如果不能进行全面的研究和分析，就容易导致工程建设速度过慢的情况。而且，也会导致信息化建设所需要消耗的人力和物力在一定程度上有所增加，导致信息化建设方式和企业的实际需求不符合，从而增加风险。

2 电力基建项目信息化管理风险控制

2.1 企业流程和组织框架的改进

信息化管理模式不仅仅是管理工具的改变，也是管理思路、管理模式的转变，所以企业需要转变业务流程，以及做好对组织框架的改进。在业务流程上，相关工作人员应该对现有的业务流程进行筛选，制定科学的业务流程，避免在信息化管理建设中进行业务流程转变缺少针对性以及增加信息化建设的成本。所以，企业应该充分研究流程中重复性工作，融合作用相同的流程，实现业务的精简，保证业务流程满足信息化管理的需求。例如在进行财务流程中，电力企业可以对财务管理、成本管理、固定资产管理工作进行充足，提升财务管理流程的集成水平。企业还可以进一步对人力资源管理、发电运行业务管理等工作进行重组，有效控制信息化管理的风险。

对于企业的组织结构改进中，为了保证项目管理信息化的实际效果，电力企业需要在原有基础上提升管理模式的扁平化和无边界化，有效缩短指令的传达路径，从而对整体成本达到最合理的控制。企业需要在改进组织结构的时候确定管理的关键点，设置专门的负责人主导关键的管理流程。通过精简企业的内部结构，也能避免在信息化管理模式下不同部门之间的摩擦，也能对风险进行更为直接的管理。

2.2 做好对电力基建项目信息化管理的规划

2.2.1 做好软件评估和市场调查

各种软件平台、计算机技术应用都会对系统造成整体影响，增加系统的风险。所以，在进行信息化建设工作之前，电力企业的主要部门必须要做好对软件的评估和市场调研，分析当前计算机技术应用过程中存在的优势和缺陷，研究计算机软硬件是否能满足电力基建项目在管理中的作用，并且结合企业的需求进行选择。

2.2.2 明确信息化建设目标

电力基建项目管理信息化建设中，必须避免信息化建设目标过大的问题。所以，需要在基建项目开展的过程中做好关键环节的考量，保证实施的过程中能够做好对质量和效率的控制，完成对风险控制目标。例如在进度管理工作中，相关管理人员应该结合现有的数据以及可能影响到项目施工进度的因素展开分析，通过数据模拟来实验不同的方法，做好对项目建设的进度控制，保证相关工作的科学性。

2.2.3 确定信息化建设流程

建立信息化流程能够避免在工程开展时出现管理混乱，避免各项风险难以控制。所以，在信息化建设的过程中，企业应该保证信息化建设循序渐进，分阶段完成信息化建，避免过于追求速度导致信息化建设的风险过大。

2.3 构建良好的信息化建设范围

企业首先需要建立起信息化项目执行小组，除了计算机和信息化专业人员之外，还需要包括其他部门的骨干，部分人员在信息化建设的过程中应该脱离原部门，完全负责对信息化的建设工作。保证信息化建设工作能够和企业的工作流程结合，确保信息化在未来的管理工作中发挥作用。针对企业内部相关人员，也要做好信息化知识、技能的考核，引导工作人员加强对信息化技术的学习，以及做好培养工作，通过提升基层工作人员能力，保证信息化建设的重要性和实效性，达到控制风险的目的。

3 结语

在对电力基建项目管理工作进行信息化建设的过程中，电力企业应该充分结合自身的发展需求和市场变化进行信息化建设，做好建设的规划，有效控制信息化建设过程中的风险，满足电力企业信息化发展的要求。