巩超贤
山东起凤建工股份有限公司 山东淄博 255000
房建工程涉及专业多、技术难度大、施工周期长,在工程施工中需要大量的建筑材料作为施工原料,建筑材料成本较高,并且需要人工进行管理,人工管理费用与材料成本是建筑工程项目的重要成本支出。过度的成本支出会降低施工单位的经济效益,不利于企业的发展。通过开展物资精细化管理,提高建筑施工企业物资管理的科学性,发挥管理优势,做好协调统一管理,避免施工中物资的浪费,有助于提高企业的施工利润。一般来讲,施工单位在机械设备及原材料等方面没有太大的竞争优势,要提高核心竞争力,增加企业利润,应从物资管理方面入手,最大限度地降低施工成本。
建筑施工单位物资管理工作必须有标准的业务工作流程,每个环节都要严格按照流程操作。规范有序的物资管理能够提高施工效率,避免不必要的浪费。在房屋建筑施工过程中,施工单位要强化员工树立质量意识和责任意识,全面落实标准的业务流程,要按照工作计划开展一切施工活动,确保物资管理工作稳定有序进行。物资精细化管理一方面可以全面优化企业的业务流程;另一方面能够及时发现物资管理工作中的漏洞,通过各个环节的优化管理,针对存在的问题及时完善,为房建工程施工提供更加完善的管理和服务,在节约施工时间的同时,有效提高工程建设质量[3]。
在房建施工中,物资管理是一项较为复杂、涉及面广的系统管理工作,物资管理水平直接影响工程造价成本、施工质量与效率,其重要性不言而喻。但目前来看,在部分房建工程施工中,企业普遍将物资管理工作视为施工管理体系中的一部分,而未将其视为一个系统性、整体性的管理体系,导致实际物资管理水平及效率较为低下,难以发挥出预期的管理作用。这一问题具体表现在物资筛选、配置采购、运输、现场储存、质量检测工管理环节之间的衔接性较差,未形成完善的物资供应链条与管理系统。
近年来,虽然房屋建筑行业得到蓬勃发展,但多数企业过于重视推动施工技术的革新。这虽然实现了对工程施工质量的不断提升,但从施工管理层面来看,施工管理的发展情况并不理想,尚未充分满足房建工程的施工物资管理需求。例如,在部分房建工程中,仍采用传统单据保存、文件批示等方式以下达各项管理指令,信息沟通成本较为高昂,且管理信息的时效性较差,无法为房建施工活动提供有力的物资保障。在这一发展背景下,需及早推动工程物资管理的信息化发展进程,有效利用信息化技术高超的数据采集、分析与交流性能,构建扁平化物资管理结构[1]。
(1)提高管理人员对物资管理的重视和精细化管理意识,只有从思想上改变对物资管理工作的态度,才能为物资管理创造健康的发展环境。
(2)管理人员认真履行职责,建筑施工中需要的物资较多,物资成本在整个项目成本中占有很大比重。为提高资金利用率,切实提高房建工程的效益,必须认识到物资精细化管理的重要性,管理人员要充分发挥作用,认真履行自身职责,及时发现物资管理中存在的问题,并采取科学的管理措施妥善解决。
(3)合理规划和存放物资,为促进物资精细化管理的实施要合理规划物资堆放场地,在物资到达现场后要按照物资的不同性能和对环境的要求等,合理规划和存放物资,避免物资受潮、淋雨、暴晒,以免影响其使用性能。
(4)各部门共同参与,在房建工程管理过程中,物资精细化管理并不是独立存在的,需要各部门共同参与和监督施工材料的计划、采购、验收、使用等环节[2]。
明确界定各部门及人员的具体管理职责,针对性下达工作任务。随后,定期对各项具体物资管理工作的开展情况、关键绩效指标完成度进行审核评估,将其作为调整物资管理计划的主要依据。同时,企业需基于职责体系,对物资管理团队的配置结构进行优化调整,适当增设与撤除各类管理工作岗位,加强管理人员专业素养培训力度,及早构建全面化、专业化的物资管理工作团队,并要求管理人员具备一定的信息化素养。
房建工程物资众多,在物资精细化管理过程中要使用信息化管理系统,对庞大的数据信息进行规范整理、分类,从而降低人为因素产生的失误。建立工程物资信息管理平台,对物资类型、采购时间、支出数目等进行统一管理,并绘制表格和图表,让管理工作更加清晰直观。同时,应建立完整的数据库,将物资信息以及各类物资管理环节全面记录其中,包括市场调查报告、采购计划、采购进度、支出情况等,作为参考附录,为核算工作提供准确的数据[3]。另外,还要加大信息化物资管理人才的培养。由于物资管理人才缺乏,物资管理水平长久得不到提升,应培养高素质的物资管理人才,有效运用信息化技术,将精细化管理落实到物资管理工作的各个环节,逐步推进物资管理信息化建设。
房建工程项目的顺利开展离不开物资精细化管理,物资管理必须严格按照管理制度和流程操作,针对当前物资管理工作中存在的问题及时予以完善,保证物资管理规范化、科学化发展,为房建工程建设提供更好的服务,进一步提升房建工程施工效率,实现成本控制,提升项目经济效益。