党政机关推行无纸化办公的意义和建议

任璐

长春北湖科技开发区管理委员会 吉林长春 130000

1 无纸化办公的内涵

计算机技术以及信息技术在发展过程中被各行各业广泛应用，因此在党政机关中实现了自动化无纸化办公，也不是陌生的概念。通过实现无纸化办公，可以构建节约型和高效型的办公模式，更好的满足当下社会发展的需求，有助于实现节能减排。无纸化办公，主要是指借助现代化技术，如网络技术，通信技术等实现办公，减少纸质资源以及其他相关资源利用，同样可以保证整个工作的质量与效率。尽量减少纸张和笔的使用。因此也可以明确，在无纸化办公环境中，最为主要的因素便是计算机软件以及通信网络三个重要因素[1]。

2 党政机关实现无纸化办公的意义

2.1 提高工作效率

在党政机关推行无纸化办公，首先可以有效的提高工作效率。在传统的办公室会采用纸质化的记录书写方式，这不仅需要消耗大量的人力，同时也会浪费大量的资源，比如对于上下级之间的文件的传输，再比如对于一些投票选票的印制，都是采用纸质化的过程。这些材料往往还需要人工手动的加上印章，但是如果通过实现无纸化办公，通过电子印章来对其进行加密，这样既可以保证节约大量资源，也可以节省人力支出，更好的提高工作效率，在采用互联网之后可以实现内部信息共享，也可以提高协同办公效率，让部门之间的工作人员信息交流更加通畅便捷，也可以进一步提高工作效率，一些非涉密文件如果需要。传打给其他部门不带，需要通过通讯员进行递送，而是直接借助网络平台便可以发送[2]。

2.2 节约公共资源

党政机关推行无纸化办公，可以进一步节约纸质资源以及其他办公资源，这不仅从资源的消耗上响应了社会发展的需求，更是能够在很大程度上减少办公室的花销，因为无纸化办公最为显著的特点，就是借助互联网信息技术等来实现文件的传输，减少了文件的印刷也提高了传输的效率，此外通过无纸化办公环境的构建，也进一步转变了工作作风。让他们镇机关工作人员养成及时检查文件的良好习惯，此外通过这种方式也能够对文件在传递过程中的每一个过程步骤进行记录，这样可以确保各个环节没有疏漏，如果存在问题也能够追责到人，从根本上可以消除延误问题是真问题的产生，也可以进一步确保各项工作都能够落实到位提高办公效率[3]。

3 党政机关推行无纸化办公的策略

3.1 领导干部作出示范

无纸化办公的推广需要领导做是示范，领导在机关单位中的形象非常重要，其行为也会影响着整个单位的行动导向，因此要想真正的实现无纸化办公，就需要领导干部身先士卒带头示范，在党政机关尤其是领导办公是可以实现电子政务化信息化。虽然有些领导已经习惯了纸上批阅，纸质传递，但是也应当具备这种无纸化办公的理念。通过带头上网，带领大家学习电子政务，去应用电子政务，这样才能够让无纸化办公，更好的去实施，也能够通过自己的示范作用，带领部门科室的其他工作人员来开展无纸化办公工作。

3.2 正确对待资金投入

在推行无纸化办公的过程中，不可避免的会投入大量的资金，因为无纸化办公，需要信息化建设作为支持而全过程都需要资金作为保障，但是可能会存在一些领导干部对无纸化办公才有错误的观念，认为这种投资是属于资源浪费，虽然党政机关已经配备了电脑实现部分的自动化办公，但是仍然需要配套软硬件的完善，以此来保障无纸化办公的有效开展，因此各个党政机关都应当重视无纸化。也应当正确的对待资金投入，以资金作为保障来为各项工作的开展提供支持[4]。

3.3 制定制度确保实施

嗯。在无纸化办公环境中，需要确保办公环境的安全，无纸化办公，也就意味着很多办公手段是需要通过信息技术来完成的，但是通过这种方式可能会存在信息的泄露以及信息安全等问题，这也就需要在内部制定相应的规章制度作为保障，确保为无纸化办公提供一个稳定，安全，高效的范围，需要专业的技术人才作为支持，同时也需要定期对网络对服务器进行管理和维护方法。的安全问题确保物质滑板功能处于常规的环境中来开展，要定期对相关设备服务器进行维护，杀毒减少相关病毒等所带来的风险，也应当制定明确的制度，比如禁止使用外部U盘来拷贝数据，必须通过内网或者相应的指定平台来进行数据传输，确保无纸化办公环境安全。

3.4 组织培训规范管理

无纸化办公需要对相关工作人员进行规范的培训。很多技能都是工作人员需要掌握的，他们继续要具备安全意识也应当开展相关工作时熟练的使用信息技术设备，因此应当定期对工作人员进行培训，确保其能够处于知识更新的状态。也可以组织单位工作人员去一些无纸化办公环境较好的地方交流学习一次来学习经验，更好地实现本单位无纸化办公环境的构建[5]。

4 结语

无纸化办公，以致当下党政机关实现工作创新是所取，因此需要意识。无纸化办公的重要性，也应当针对无纸化办公。存在的问题予以重视，需要领导作出表态，也需要资金、资源将作为支持。更好的响应时代发展的需求，构建优质的办公环境。